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oder

docuvita oder Starke-DMS?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang und Workflows; Anbindung an Sage. Nur bei Starke-DMS: KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV und SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD. Stand 02.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher docuvita, wenn …

  • Kleine und mittlere Unternehmen, die Belege, Korrespondenz und E-Mails zentral und prüfbar ablegen wollen
  • Betriebe, die eine Cloud-Lösung mit Datenhaltung in Deutschland und veröffentlichten Monatspreisen suchen
  • Firmen mit Branchen- oder Mittelstands-ERP wie SelectLine oder Sage Office Line, für die Schnittstellen gelistet sind

Weniger geeignet: Unternehmen mit DATEV, SAP oder Business Central, die eine offiziell dokumentierte Standardanbindung erwarten · Organisationen, die heute schon KI-Funktionen wie Chat-Suche oder automatische Zusammenfassungen brauchen (bisher nur angekündigt) · Konzerne, die einen großen Hersteller mit eigenen Zertifizierungen wie ISO 27001 für das Unternehmen selbst voraussetzen

Preis: 49 € netto/Monat erster Benutzer

Profil docuvita mit Quellen

Eher Starke-DMS, wenn …

  • Kleine und mittlere Unternehmen, die mit einem kleinen Paket wie dem E-Rechnungsarchiv (Preis veröffentlicht) beginnen und später ausbauen wollen
  • Betriebe mit verbreiteter Mittelstandssoftware wie DATEV, Sage, Lexware oder Diamant, für die Schnittstellen gelistet sind
  • Firmen, die Abläufe nach der Einführung selbst anpassen möchten, ohne zu programmieren

Weniger geeignet: Großunternehmen, da sich das Angebot ausdrücklich an kleine und mittlere Unternehmen richtet · Unternehmen mit Microsoft Dynamics 365 Business Central, solange dafür keine Schnittstelle veröffentlicht ist · Interessenten, die das System vorab selbst ausprobieren möchten (keine öffentliche Testversion, nur Demo-Termin)

Preis: 2.950 € netto Paket, 2 gleichzeitige Benutzer

Profil Starke-DMS mit Quellen

Alle Kriterien

KriteriumdocuvitaStand 02.10.2026Starke-DMSStand 02.10.2026
Betrieb
Cloudjaja
Eigener Serverjaja
Hybridkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Cloud-StandorteDeutschlandDeutschland
Unternehmensgrößeunter 50, 50 bis 499unter 50, 50 bis 499
Kosten
PreismodellPublic Cloud: monatlicher Preis je Benutzer (Concurrent-User-Lizenzmodell, also gleichzeitig angemeldete Nutzer) inklusive Workflow und 20 GB Speicher, Zusatzspeicher nach Verbrauch. Für den eigenen Betrieb Lizenzkauf mit Softwarepflege oder Softwaremiete. Automatische Rechnungserkennung nach verarbeiteten Seiten.Modularer Aufbau, bezahlt werden die genutzten Module; Lizenzen nach gleichzeitigen Benutzern (Concurrent User), Ausbaustufen Small Business, Professional und Enterprise. Cloud: ein Monatspreis für Infrastruktur, Lizenzen und Betreuung, Anpassungen nach Aufwand.
Preisangabe49 € netto erster Benutzer, monatlich2.950 € netto Paket, 2 gleichzeitige Benutzer
Testversionkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennungjaja
Workflowsjaja
Rechnungseingangals Zusatzmodulja
XRechnungjaja
ZUGFeRDjaja
Revisionssichere Archivierungjaja
Microsoft 365 / Outlookjaja
Mobile Appjaja
KI-Funktionenkeine öffentliche Angabeals Zusatzmodul
Mehrere Gesellschaften getrenntkeine öffentliche Angabeja
Buchhaltung und ERP
DATEVkeine öffentliche Angabeals Zusatzmodul
SAPkeine öffentliche Angabeals Zusatzmodul
Business Centralkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Sagevom Herstellerals Zusatzmodul
weclappkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Nachweise
PrüfungenPK-DML ready (VOI) (VOI und TÜV IT (TÜV Nord))IDW PS 880 (Revidata); Sicherheitsuntersuchung (Institut für innovative Sicherheit der Hochschule Augsburg)
Zertifikatekeine öffentliche AngabeBITMi-Gütesiegel „Software Made in Germany“
Branchenregelnkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Unternehmen
SitzLiederbach am Taunus, DeutschlandKassel, Deutschland
Vertriebüber Partnerdirekt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet docuvita im Vergleich zu Starke-DMS?

docuvita: 49 € netto/Monat erster Benutzer. Starke-DMS: 2.950 € netto Paket, 2 gleichzeitige Benutzer. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben docuvita und Starke-DMS gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang und Workflows; Anbindung an Sage.

Worin unterscheiden sich docuvita und Starke-DMS?

Nur bei Starke-DMS belegt: KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV und SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD.

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