docuvita
docuvita GmbH & Co. KG · Liederbach am Taunus
- geprüft am 02.10.2026
- Dokumentenmanagement
BereitstellungCloud, Eigener Server
Preis49 € netto/Monat erster Benutzer
DATEVkeine öffentliche Angabe
ArchivierungPK-DML ready (VOI), geprüft durch VOI und TÜV IT (TÜV Nord)
Einordnung
docuvita ist ein kleiner, eigenständiger Hersteller aus dem Taunus, dessen Dokumentenmanagement sich an kleine und mittlere Unternehmen richtet. Die Software läuft im eigenen Netz oder in einer vom Hersteller betriebenen Cloud mit Rechenzentren in Deutschland; für die Cloud stehen Monatspreise je Benutzer auf der Website. Workflows, E-Rechnungen und Outlook-Archivierung gehören dazu, Einführung und Support übernehmen Fachhändler.
Geeignet für
- Kleine und mittlere Unternehmen, die Belege, Korrespondenz und E-Mails zentral und prüfbar ablegen wollen
- Betriebe, die eine Cloud-Lösung mit Datenhaltung in Deutschland und veröffentlichten Monatspreisen suchen
- Firmen mit Branchen- oder Mittelstands-ERP wie SelectLine oder Sage Office Line, für die Schnittstellen gelistet sind
Weniger geeignet für
- Unternehmen mit DATEV, SAP oder Business Central, die eine offiziell dokumentierte Standardanbindung erwarten
- Organisationen, die heute schon KI-Funktionen wie Chat-Suche oder automatische Zusammenfassungen brauchen (bisher nur angekündigt)
- Konzerne, die einen großen Hersteller mit eigenen Zertifizierungen wie ISO 27001 für das Unternehmen selbst voraussetzen
Redaktionelle Einordnung, abgeleitet aus den belegten Angaben auf dieser Seite. Keine Bewertung, keine Rangfolge.
Preise
- Preismodell
- Public Cloud: monatlicher Preis je Benutzer (Concurrent-User-Lizenzmodell, also gleichzeitig angemeldete Nutzer) inklusive Workflow und 20 GB Speicher, Zusatzspeicher nach Verbrauch. Für den eigenen Betrieb Lizenzkauf mit Softwarepflege oder Softwaremiete. Automatische Rechnungserkennung nach verarbeiteten Seiten.
- Öffentliche Preise
- teilweiseCloud-Preise und Preis der Belegerkennung veröffentlicht; Preise für Kauf- und Mietlizenzen nicht öffentlich (Lizenzshop nur für Partner)
- docuvita Public Cloud, erster Benutzer mit Workflow
- 49 € netto erster Benutzer, monatlichinkl. 20 GB Speicher; jeder weitere Benutzer mit Workflow 39 € pro Monat; zusätzliche 20 GB Speicher 9 € pro Monat; zzgl. MwSt.
- docuvita Belegerkennung (Cloud-Dienst)
- 0,19 € netto je verarbeiteter Seite, nach Verbrauchmonatliche Abrechnung nach Volumen; Anmeldung kostenlos, ohne hochgeladene Belege keine Kosten; zzgl. MwSt.
- Testversion
- keine öffentliche Angabe (Vorführung im Demo-System auf Anfrage)
Bereitstellung
Cloudja
Eigener Serverja
Hybridkeine Angabe
- Cloud
- Public Cloud direkt von docuvita; Private Cloud oder individuelles Hosting über Partner
- Cloud-Standorte
- Deutschlandzertifizierte Rechenzentren in Deutschland (ISO 27001, BSI-C5-Testat Typ 2); Betreiber nicht genannt; verschlüsselte Backups innerhalb EU/EWR
- Unternehmensgröße
- unter 50, 50 bis 499 Mitarbeitende
Funktionen
- Volltextsuche und Texterkennung Texterkennung gescannter Dokumente und Volltextindex
- Workflows rollenbasierte Workflows über die Komponente docuvita.WorkflowServer, z. B. Rechnungsfreigabe; in der Public Cloud im Benutzerpreis enthalten
- Rechnungseingang als ZusatzmodulFreigabe-Workflows im System; automatische Rechnungserkennung als nutzungsabhängig abgerechneter Cloud-Dienst
- XRechnung auslesen, anzeigen, durchsuchen und Workflows starten
- ZUGFeRD
- Revisionssichere Archivierung Eignung zur revisionssicheren Archivierung nach PK-DML, insbesondere GoBD, von VOI und TÜV IT (TÜV Nord) geprüft (Herstellerangabe)
- Microsoft 365 / Outlook Archivierung direkt aus Outlook, Anbindung an Exchange Server; E-Mail-Archivierung auch für Office 365
- Mobile App docuvita.App für iOS und Android ab docuvita-Version 22.3
- KI-Funktionen keine öffentliche Angabe
- Mehrere Gesellschaften getrennt keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
- DATEV
- keine öffentliche Angabe
- SAP
- keine öffentliche Angabe
- Business Central
- keine öffentliche Angabe
- Sage
- vom HerstellerSage Office Line und Sage Classic Line in der Schnittstellenübersicht
- weclapp
- keine öffentliche Angabe
- Weitere
- SelectLine, Navision, Büroware, KfzPilot, Apiras Business Line, attRiBut, GDI, Camplus ERP, WAVE, eigene Programmierschnittstelle (API) und REST-API
Prüfungen und Zertifikate
- PK-DML ready (VOI)
- geprüft durch VOI und TÜV IT (TÜV Nord)grundsätzliche Eignung der docuvita-Lösungen zur revisionssicheren Archivierung, im Speziellen nach GoBD (Herstellerangabe ohne Jahr)
IDW PS 880 ist ein Prüfstandard für Software, der unter anderem die revisionssichere Archivierung nach GoBD bestätigt. Was ein solches Testat aussagt und was nicht: Ratgeber IDW PS 880.
Unternehmen und Vertrieb
- Firma
- docuvita GmbH & Co. KG
- Sitz
- Liederbach am Taunus, Deutschland
- Gründung
- 2004
- Konzern
- keine Konzernzugehörigkeit angegeben; der Hersteller bezeichnet sich als eigenständig und unabhängig
- Mitarbeitende
- rund 10Angabe vom August 2024: „(bald) zehnköpfiges Team“; Partner-Kompetenzcenter nicht mitgezählt
- Vertrieb
- über VertriebspartnerBeratung, Einführung und Support über zertifizierte Fachhändler und Kompetenzcenter; die Public Cloud betreibt docuvita selbst
- Partnersuche
- beim Hersteller
Produkte
- docuvitaModular aufgebautes Dokumentenmanagement mit Archiv, Volltextsuche, Workflows, E-Mail-Archivierung und Web-Client für den Betrieb im eigenen Netz oder in der Cloud.Eigener Server · Cloud
- docuvita Public CloudVom Hersteller betriebene Software-as-a-Service-Variante mit Abrechnung je Benutzer und Monat.Cloud
- docuvita BelegerkennungCloud-Dienst, der eingehende Rechnungen automatisch ausliest und die Daten an docuvita übergibt; Abrechnung je verarbeiteter Seite.Cloud
Im Gespräch klären
Diese Punkte belegt docuvita nicht öffentlich. Fragen Sie im Angebotsgespräch danach, bevor Sie unterschreiben.
- Was kostet die Lösung für Ihre Nutzerzahl über drei Jahre, inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung?
- Gibt es eine Testphase oder ein Pilotprojekt, bevor Sie sich festlegen?
- Ist ein Mischbetrieb aus Cloud und eigenem Server möglich?
- Ist „KI-Funktionen“ enthalten, ein Zusatzmodul oder gar nicht möglich?
- Lassen sich mehrere Gesellschaften in einem System getrennt verwalten?
- Falls Sie DATEV, SAP, Business Central oder weclapp nutzen: Wie genau wird angebunden, vom Hersteller oder über Partner?
Quellen
Nur offizielle Seiten und Dokumente des Herstellers; Preise eines Vertriebspartners sind als solche gekennzeichnet. Die Ziffern an den Werten verweisen auf diese Liste.
- Impressum & Rechtshinweise · abgerufen 02.10.2026
- Unternehmen · abgerufen 02.10.2026
- News (u. a. „Wir haben Grund zum Feiern…“ vom 12.08.2024, „Etwas Neues kommt“ vom 29.07.2026) · abgerufen 02.10.2026
- Cloud, Hosting oder On-Premise · abgerufen 02.10.2026
- Flyer docuvita Public Cloud (Konditionen, Funktionen, Sicherheit) · abgerufen 02.10.2026
- Revisionssicherheit · abgerufen 02.10.2026
- Eingangsbelege · abgerufen 02.10.2026
- E-Rechnung · abgerufen 02.10.2026
- Workflows · abgerufen 02.10.2026
- OCR Formularerkennung · abgerufen 02.10.2026
- E-Mailarchiv · abgerufen 02.10.2026
- docuvita Schnittstellen (unterstützte ERP- und CRM-Systeme) · abgerufen 02.10.2026
- Anmeldung zur Belegerkennung (Konditionen) · abgerufen 02.10.2026
- AGB (Lizenzkauf & Softwarepflege, Softwaremiete, Cloud/SaaS) · abgerufen 02.10.2026
- Hier bekommen Sie docuvita (Vertriebspartner) · abgerufen 02.10.2026
- Partner · abgerufen 02.10.2026
- Startseite (docuvita.App, VOI/TÜV-Prüfung) · abgerufen 02.10.2026
- docuvita.Server (Volltextsuche) · abgerufen 02.10.2026
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