oder

DocuWare oder JobRouter?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf unter 50, 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an DATEV und SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD und ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei JobRouter: Rechenzentren in Deutschland; Anbindung an Sage. Stand 02.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher DocuWare, wenn …

Mittelständische Unternehmen, die Rechnungseingang und Freigaben in der Cloud automatisieren wollen
Firmen mit DATEV oder SAP, die eine vom Hersteller selbst entwickelte Anbindung bevorzugen
Organisationen mit mehreren Ländern, da viele E-Rechnungsformate und internationale Rechenzentren abgedeckt sind

Weniger geeignet: Unternehmen, die vor dem Erstgespräch verbindliche Listenpreise vergleichen möchten (Preise nur über Partner) · Betriebe, die ihre Cloud-Daten nachweislich in einem bestimmten EU-Land speichern müssen, ohne dies vorher mit dem Partner zu klären

Preis: laut Vertriebspartner ab 215 €/Monat für 4 Benutzer

Profil DocuWare mit Quellen

Eher JobRouter, wenn …

Unternehmen, die neben der Ablage viele abteilungsübergreifende Abläufe wie Rechnungsfreigabe, Einkauf oder Personalprozesse selbst digitalisieren wollen
Firmen mit DATEV oder SAP, die Belege und Buchungsdaten aus Freigabeprozessen direkt übergeben möchten
Organisationen mit Vorgaben zum Datenstandort Deutschland, die eine Cloud-Lösung suchen
Volks- und Raiffeisenbanken, da der Hersteller eine Sicherheitsfreigabe durch deren IT-Dienstleister Atruvia angibt

Weniger geeignet: Kleinbetriebe, die nur Dokumente ablegen und wiederfinden wollen und keine Prozesse modellieren möchten · Käufer, die Preise vorab öffentlich vergleichen möchten (nur auf Anfrage) · Unternehmen mit Sage 100 in Deutschland, die eine fertige Anbindung erwarten (bisher nur Sage 200 in der Schweiz)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil JobRouter mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	DocuWareStand 01.10.2026	JobRouterStand 02.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	ja	ja
Hybrid	ja	ja
Cloud-Standorte	EU, USA, Japan, Australien	Deutschland, USA
Unternehmensgröße	unter 50, 50 bis 499, ab 500	unter 50, 50 bis 499, ab 500
Kosten
Preismodell	Cloud: Abonnement, Preis abhängig von Benutzerzahl und Speicher, nicht von Funktionen. On-Premises: Server-Lizenz nach Anforderung und Unternehmensgröße. Verkauf über Vertriebspartner.	Mietmodell in drei Editionen (Starter, Advanced, Premium), gestaffelt nach enthaltenen Benutzern, Prozessen, Archivumfang und Testsystemen; Cloud oder lokaler Betrieb. Die KI-Belegerkennung JobMind wird nach Anzahl verarbeiteter Dokumente abgerechnet.
Preisangabe	215 € für 4 Benutzer, monatlich (Vertriebspartner)	nur auf Anfrage
Testversion	30 Tage	Testzugang über das Kontaktformular anfragbar, Dauer nicht angegeben; KI-Belegerkennung JobMind 30 Tage kostenlos testbar
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	ja
Workflows	ja	ja
Rechnungseingang	ja	ja
XRechnung	ja	ja
ZUGFeRD	ja	ja
Revisionssichere Archivierung	ja	ja
Microsoft 365 / Outlook	ja	als Zusatzmodul
Mobile App	ja	ja
KI-Funktionen	ja	ja
Mehrere Gesellschaften getrennt	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEV	vom Hersteller	als Zusatzmodul
SAP	vom Hersteller	als Zusatzmodul
Business Central	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Sage	keine öffentliche Angabe	teilweise
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	GoBD-Zertifizierung nach IDW ERS FAIT 3 / IDW PS 880 (Herstellerangabe)	IDW PS 880 (GoBD) (Herstellerangabe); Sicherheitstechnische Freigabe durch Atruvia (Atruvia AG (ehemals Fiducia & GAD IT AG)); DATEV-Prüfung „JobLink for DATEV“ (DATEV eG)
Zertifikate	ISO/IEC 27001; DIN EN ISO 9001; SOC 2 Type 2	ISO/IEC 27001; Software Hosted in Germany (BITMi); Software Made in Germany (BITMi)
Branchenregeln	keine öffentliche Angabe	GeBüV (Schweiz), eIDAS (Herstellerangabe)
Unternehmen
Sitz	Germering, Deutschland	Mannheim, Deutschland
Vertrieb	über Partner	direkt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet DocuWare im Vergleich zu JobRouter?

DocuWare: laut Vertriebspartner ab 215 €/Monat für 4 Benutzer. JobRouter: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben DocuWare und JobRouter gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf unter 50, 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an DATEV und SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD und ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt.

Worin unterscheiden sich DocuWare und JobRouter?

Nur bei JobRouter belegt: Rechenzentren in Deutschland; Anbindung an Sage.

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