Doxis oder enaio (Optimal Systems)?

Eher Doxis, wenn …

• Größere Mittelständler und Konzerne, die Dokumente aus SAP, Microsoft 365 oder Dynamics 365 zentral ablegen und weiterverarbeiten wollen
• Banken und Versicherungen, die digitale Kredit-, Kunden- oder Schadenakten mit Prüfnachweisen wie IDW PS 880, SOC und ISO 27001 brauchen
• Firmengruppen, die mehrere Gesellschaften getrennt in einem System führen möchten
• Organisationen, die zwischen Kauflizenz und Abonnement sowie zwischen Cloud und eigenem Betrieb wählen wollen

Weniger geeignet: Kleine Betriebe mit deutlich unter 100 Anwendern, auf die der Hersteller sein Angebot nicht ausrichtet · Unternehmen, die vor dem ersten Gespräch Listenpreise oder eine frei zugängliche Testversion erwarten · Betriebe, die eine dokumentierte DATEV-Anbindung voraussetzen (dazu macht der Hersteller keine öffentliche Angabe)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Eher enaio (Optimal Systems), wenn …

• Öffentliche Verwaltungen, die E-Akte, Mitzeichnung und die Anbindung von Fachverfahren in einem System abbilden wollen
• Mittelständische und große Unternehmen mit SAP, Microsoft Dynamics oder DATEV, die eine Schnittstelle des Herstellers selbst nutzen möchten
• Pharma- und Medizintechnikunternehmen, die Dokumente nach den Regeln für regulierte Umgebungen (z. B. GAMP 5) verwalten müssen

Weniger geeignet: Kleine Betriebe, die ein Cloud-DMS mit festen Monatspreisen selbst einrichten möchten (Preise nur auf Anfrage, Einführung als Projekt) · Interessenten, die das System vor einem Gespräch selbst testen wollen (keine frei zugängliche Testversion, nur Produktdemo mit Termin)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage