Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an SAP, Business Central und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001. Nur bei easy software: Betrieb als eigener Server und Mischbetrieb; Anbindung an DATEV; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.
Eher easy software, wenn …
Größere Mittelständler und Konzerne mit SAP oder Microsoft Dynamics, die Archiv und Rechnungseingang direkt aus dem ERP-System nutzen wollen
Unternehmen, die einen Prüfnachweis für ein revisionssicheres Archiv in der Cloud brauchen, etwa für den Jahresabschluss
Firmen, die den Betrieb abgeben möchten: Hosting in Frankfurt mit veröffentlichten Monatspreisen für Managed Services
Weniger geeignet: Kleine Betriebe, die ein schlankes DMS zum festen Lizenzpreis suchen (Lizenzpreise nicht veröffentlicht, Ausrichtung auf gehobenen Mittelstand) · Teams, die vor allem eine eigene Smartphone-App brauchen (Zugriff mobil über die Weboberfläche)
Preis: ab 225 € netto/Monat Grundpreis mit einem Produkt
Mittlere und große Unternehmen mit hohem Rechnungsaufkommen, die den Rechnungseingang von der Erfassung bis zur Buchung weitgehend automatisieren wollen
Firmengruppen mit mehreren ERP-Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics 365 oder Oracle, die einen einheitlichen Freigabeprozess suchen
Unternehmen mit E-Rechnungs-Pflichten in mehreren Ländern, besonders Deutschland und Frankreich, wo Esker zugelassene Plattform ist
Weniger geeignet: Kleinbetriebe, die Belege vor allem ablegen und an DATEV übergeben wollen (keine veröffentlichte DATEV-Anbindung) · Organisationen, die Verträge, Personalakten und andere Unterlagen in einem gemeinsamen Dokumentenarchiv verwalten möchten · Käufer, die Preise vorab öffentlich vergleichen möchten (nur auf Anfrage)
Frankreich, Deutschland, USA, Irland, Niederlande, Großbritannien, Kanada, Australien, Singapur
Unternehmensgröße
50 bis 499, ab 500
50 bis 499, ab 500 (Einschätzung)
Kosten
Preismodell
Managed Services als Monatspakete (Silber, Gold, Platin): Grundpreis mit einem Produkt, Aufschläge je weiterem Produkt, je Benutzer ab dem 21. und je Workflow ab dem 3. Für den Betrieb der eigenen Installation („Managed Application“) und für Hosting in der easy private Cloud gelten getrennte Preise.
keine öffentliche Angabe
Preisangabe
225 € netto Grundpreis mit einem Produkt, monatlich
nur auf Anfrage
Testversion
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung
ja
ja
Workflows
ja
ja
Rechnungseingang
als Zusatzmodul
ja
XRechnung
als Zusatzmodul
ja
ZUGFeRD
als Zusatzmodul
ja
Revisionssichere Archivierung
ja
teilweise
Microsoft 365 / Outlook
ja
keine öffentliche Angabe
Mobile App
teilweise
ja
KI-Funktionen
ja
ja
Mehrere Gesellschaften getrennt
ja
ja
Buchhaltung und ERP
DATEV
als Zusatzmodul
keine öffentliche Angabe
SAP
als Zusatzmodul
vom Hersteller
Business Central
als Zusatzmodul
vom Hersteller
Sage
über Partner
über Partner
weclapp
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen
IDW PS 880 (mit IDW RS FAIT 5) (PKF Fasselt Partnerschaft mbB); IDW PS 880 und ISAE 3000 (Herstellerangabe)
SSAE 18 / ISAE 3402 Typ 2 (A-LIGN); SAP-Zertifizierung der Integration (SAP)
Zertifikate
ISO/IEC 27001:2022; ISO 9001; BITMi-Siegel „Software Made in Germany“ und „Software Hosted in Germany“; Certified Cloud Solution
ISO/IEC 27001
Branchenregeln
keine öffentliche Angabe
E-Rechnungsreform Frankreich (Plateforme Agréée), E-Rechnungspflicht Deutschland (B2B) (Herstellerangabe)
Unternehmen
Sitz
Essen, Deutschland
Villeurbanne (Lyon), Frankreich
Vertrieb
direkt und über Partner
direkt und über Partner
Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.
Häufige Fragen
Was kostet easy software im Vergleich zu Esker?
easy software: ab 225 € netto/Monat Grundpreis mit einem Produkt. Esker: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.
Was haben easy software und Esker gemeinsam?
Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an SAP, Business Central und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001.
Worin unterscheiden sich easy software und Esker?
Nur bei easy software belegt: Betrieb als eigener Server und Mischbetrieb; Anbindung an DATEV; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD.
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