easy software

Preise

Preismodell

Managed Services als Monatspakete (Silber, Gold, Platin): Grundpreis mit einem Produkt, Aufschläge je weiterem Produkt, je Benutzer ab dem 21. und je Workflow ab dem 3. Für den Betrieb der eigenen Installation („Managed Application“) und für Hosting in der easy private Cloud gelten getrennte Preise.9

Öffentliche Preise

teilweiseVeröffentlicht sind nur Preise für Managed Services (Betrieb und Hosting); Preise für Softwarelizenzen fanden sich auf den Produktseiten nicht

easy Managed Application Hosting, Paket Silber (Betrieb in der easy private Cloud)

225 € netto Grundpreis mit einem Produkt, monatlich9„ab“-Preis; zuzüglich Aufschläge je weiterem Produkt, je Benutzer ab dem 21. und je Workflow ab dem 3.; ob Softwarelizenzen enthalten sind, nennt die Seite nicht

easy Managed Application, Paket Silber (Betrieb der eigenen Installation durch easy)

295 € netto Grundpreis mit einem Produkt, monatlich9„ab“-Preis; gleiche Aufschlagslogik wie beim Hosting; ob Softwarelizenzen enthalten sind, nennt die Seite nicht

Testversion

keine öffentliche Angabe zu einer Testversion von easy DMS; nur das Business-Central-Add-on lässt sich über Microsoft AppSource testen

Bereitstellung

Cloud

als SaaS sowie Betrieb in der easy private Cloud (Managed Application Hosting)6

Hybrid

Hybrid-Connector verbindet lokale Installationen mit Cloud-Funktionen7

Cloud-Standorte

Deutschland, Schweiz, USA9easy cloud application platform: Rechenzentren in Frankfurt, in der Schweiz und in den USA, weitere auf Anfrage; Microsoft Azure und AWS werden unterstützt. KI-Funktionen von easy invoice laufen in europäischen Azure-Rechenzentren

Unternehmensgröße

50 bis 499, ab 500 Mitarbeitende7

Funktionen

• Volltextsuche und Texterkennung 7Volltextsuche und KI-gestützte Indexierung in easy archive; OCR für Papierrechnungen in easy invoice
• Workflows 5grafischer Workflow-Designer mit Eskalationsmanagement in easy DMS
• Rechnungseingang als Zusatzmodul8als eigenes Produkt „easy invoice“
• XRechnung als Zusatzmodul8Verarbeitung in easy invoice
• ZUGFeRD als Zusatzmodul8Verarbeitung in easy invoice
• Revisionssichere Archivierung 6über easy archive (IDW PS 880); easy DMS ist laut Hersteller nur in Verbindung mit easy archive GoBD-konform
• Microsoft 365 / Outlook 5E-Mail-Archivierung für Exchange und Microsoft 365 mit Zugriff aus Outlook; OneDrive-Freigabe direkt aus easy DMS
• Mobile App teilweise6responsive Weboberfläche für Smartphone und Tablet; eine eigene App für easy DMS wird nicht genannt
• KI-Funktionen 5KI-Klassifizierung und Metadaten-Extraktion, Fragen an Dokumente, Zusammenfassungen, KI-Agenten mit wählbaren Sprachmodellen
• Mehrere Gesellschaften getrennt 7Mandantentrennung auf Datenbankebene in easy archive

Buchhaltung und ERP

DATEV

als Zusatzmodul8Anbindung von easy invoice an DATEV genannt; Art und Lizenzierung der Schnittstelle nicht beschrieben

SAP

als Zusatzmodul11eigene SAP-Add-ons für Archiv, Rechnungseingang, Verträge und Personalakte; On-Premises-Produkte laut Hersteller SAP-zertifiziert

Business Central

als Zusatzmodul10eigenes Add-on „easy for Dynamics 365 BC“

Sage

über Partner12easy-archive-Connector für Sage 100 von einem Partner

weclapp

keine öffentliche Angabe

Weitere

Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management (Add-on FlexxStore, mit Partner), SAP S/4HANA, Exchange Online, REST-API, OData, CMIS7

Prüfungen und Zertifikate

IDW PS 880 (mit IDW RS FAIT 5)

geprüft durch PKF Fasselt Partnerschaft mbB, 202614cloud-natives easy archive innerhalb der Plattform easy dm; Prüfbericht auf Anfrage

IDW PS 880 und ISAE 3000

Herstellerangabe ohne Prüfer7Revisionssicherheit von easy archive und easy invoice (Herstellerangabe ohne Prüfer und Jahr)

ISO/IEC 27001:2022

Entwicklung und Betrieb der Cloud-Lösungen und Software der EASY SOFTWARE AG (Essen, Leipzig); RSM Certification GmbH, gültig bis 03.02.202913

ISO 9001

Herstellerangabe ohne Zertifikat und Geltungsbereich3

BITMi-Siegel „Software Made in Germany“ und „Software Hosted in Germany“

Entwicklung in Deutschland bzw. Betrieb in deutschen Rechenzentren (Herstellerangabe)3

Certified Cloud Solution

Herstellerangabe ohne Aussteller und Jahr3

IDW PS 880 ist ein Prüfstandard für Software, der unter anderem die revisionssichere Archivierung nach GoBD bestätigt. Was ein solches Testat aussagt und was nicht: Ratgeber IDW PS 880.

Unternehmen und Vertrieb

Firma

EASY SOFTWARE AG2Handelsregister Amtsgericht Essen, HRB 33965

Sitz

Essen, Deutschland2Standorte u. a. in Österreich, der Schweiz, Großbritannien und den USA

Gründung

19901

Konzern

conrizon AG1Holding, im Frühjahr 2024 gegründet; zur Gruppe gehören auch PROXESS, HABEL und Shareflex. Seit Dezember 2020 Beherrschungsvertrag mit einer Tochter von Battery Ventures

Mitarbeitende

3594Stand Jahresende 2021, letzte veröffentlichte Angabe

Vertrieb

direkt und über Partner12Einführung direkt mit easy oder über Business-, Solution- und Excellence-Partner

Partner

über 50 Partner1die Partnersuche zeigt 62 Einträge einschließlich internationaler Partner

Partnersuche

beim Hersteller

Produkte

• easy DMSBrowserbasiertes Dokumentenmanagement mit digitalen Akten, grafischem Workflow-Designer und KI-Funktionen zum Auslesen und Zusammenfassen von Dokumenten.Cloud · Eigener Server · Hybrid
• easy archiveArchiv für die langfristige, unveränderbare Ablage von Dokumenten, E-Mails und ERP-Belegen, auch als cloud-nativer Dienst.Cloud · Eigener Server · Hybrid
• easy invoiceEingangsrechnungsverarbeitung mit KI-gestütztem Auslesen, Prüf- und Freigabeabläufen und Übergabe an das ERP-System.Cloud · Eigener Server · Hybrid
• easy contractVertragsmanagement mit Fristenüberwachung und Freigabeabläufen.Cloud · Eigener Server · Hybrid
• easy hrDigitale Personalakte und Personalprozesse von der Bewerbung bis zur Mitarbeiterentwicklung.Cloud · Eigener Server · Hybrid

Branchen: Banken und Versicherungen, Energiewirtschaft, Fertigung und Produktion, Öffentlicher Dienst und Verbände1