oder

easy software oder JobRouter?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an DATEV, SAP und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD und ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei easy software: Mehrere Gesellschaften; Anbindung an Business Central. Nur bei JobRouter: ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende. Stand 02.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher easy software, wenn …

Größere Mittelständler und Konzerne mit SAP oder Microsoft Dynamics, die Archiv und Rechnungseingang direkt aus dem ERP-System nutzen wollen
Unternehmen, die einen Prüfnachweis für ein revisionssicheres Archiv in der Cloud brauchen, etwa für den Jahresabschluss
Firmen, die den Betrieb abgeben möchten: Hosting in Frankfurt mit veröffentlichten Monatspreisen für Managed Services

Weniger geeignet: Kleine Betriebe, die ein schlankes DMS zum festen Lizenzpreis suchen (Lizenzpreise nicht veröffentlicht, Ausrichtung auf gehobenen Mittelstand) · Teams, die vor allem eine eigene Smartphone-App brauchen (Zugriff mobil über die Weboberfläche)

Preis: ab 225 € netto/Monat Grundpreis mit einem Produkt

Profil easy software mit Quellen

Eher JobRouter, wenn …

Unternehmen, die neben der Ablage viele abteilungsübergreifende Abläufe wie Rechnungsfreigabe, Einkauf oder Personalprozesse selbst digitalisieren wollen
Firmen mit DATEV oder SAP, die Belege und Buchungsdaten aus Freigabeprozessen direkt übergeben möchten
Organisationen mit Vorgaben zum Datenstandort Deutschland, die eine Cloud-Lösung suchen
Volks- und Raiffeisenbanken, da der Hersteller eine Sicherheitsfreigabe durch deren IT-Dienstleister Atruvia angibt

Weniger geeignet: Kleinbetriebe, die nur Dokumente ablegen und wiederfinden wollen und keine Prozesse modellieren möchten · Käufer, die Preise vorab öffentlich vergleichen möchten (nur auf Anfrage) · Unternehmen mit Sage 100 in Deutschland, die eine fertige Anbindung erwarten (bisher nur Sage 200 in der Schweiz)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil JobRouter mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	easy softwareStand 02.10.2026	JobRouterStand 02.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	ja	ja
Hybrid	ja	ja
Cloud-Standorte	Deutschland, Schweiz, USA	Deutschland, USA
Unternehmensgröße	50 bis 499, ab 500	unter 50, 50 bis 499, ab 500
Kosten
Preismodell	Managed Services als Monatspakete (Silber, Gold, Platin): Grundpreis mit einem Produkt, Aufschläge je weiterem Produkt, je Benutzer ab dem 21. und je Workflow ab dem 3. Für den Betrieb der eigenen Installation („Managed Application“) und für Hosting in der easy private Cloud gelten getrennte Preise.	Mietmodell in drei Editionen (Starter, Advanced, Premium), gestaffelt nach enthaltenen Benutzern, Prozessen, Archivumfang und Testsystemen; Cloud oder lokaler Betrieb. Die KI-Belegerkennung JobMind wird nach Anzahl verarbeiteter Dokumente abgerechnet.
Preisangabe	225 € netto Grundpreis mit einem Produkt, monatlich	nur auf Anfrage
Testversion	keine öffentliche Angabe	Testzugang über das Kontaktformular anfragbar, Dauer nicht angegeben; KI-Belegerkennung JobMind 30 Tage kostenlos testbar
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	ja
Workflows	ja	ja
Rechnungseingang	als Zusatzmodul	ja
XRechnung	als Zusatzmodul	ja
ZUGFeRD	als Zusatzmodul	ja
Revisionssichere Archivierung	ja	ja
Microsoft 365 / Outlook	ja	als Zusatzmodul
Mobile App	teilweise	ja
KI-Funktionen	ja	ja
Mehrere Gesellschaften getrennt	ja	keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEV	als Zusatzmodul	als Zusatzmodul
SAP	als Zusatzmodul	als Zusatzmodul
Business Central	als Zusatzmodul	keine öffentliche Angabe
Sage	über Partner	teilweise
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	IDW PS 880 (mit IDW RS FAIT 5) (PKF Fasselt Partnerschaft mbB); IDW PS 880 und ISAE 3000 (Herstellerangabe)	IDW PS 880 (GoBD) (Herstellerangabe); Sicherheitstechnische Freigabe durch Atruvia (Atruvia AG (ehemals Fiducia & GAD IT AG)); DATEV-Prüfung „JobLink for DATEV“ (DATEV eG)
Zertifikate	ISO/IEC 27001:2022; ISO 9001; BITMi-Siegel „Software Made in Germany“ und „Software Hosted in Germany“; Certified Cloud Solution	ISO/IEC 27001; Software Hosted in Germany (BITMi); Software Made in Germany (BITMi)
Branchenregeln	keine öffentliche Angabe	GeBüV (Schweiz), eIDAS (Herstellerangabe)
Unternehmen
Sitz	Essen, Deutschland	Mannheim, Deutschland
Vertrieb	direkt und über Partner	direkt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet easy software im Vergleich zu JobRouter?

easy software: ab 225 € netto/Monat Grundpreis mit einem Produkt. JobRouter: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben easy software und JobRouter gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an DATEV, SAP und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD und ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt.

Worin unterscheiden sich easy software und JobRouter?

Nur bei easy software belegt: Mehrere Gesellschaften; Anbindung an Business Central. Nur bei JobRouter belegt: ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende.

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