Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV, SAP und Sage. Nur bei ecoDMS: Anbindung an Business Central. Nur bei Starke-DMS: genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD. Stand 02.10.2026, jede Angabe mit Quelle.
Eher ecoDMS, wenn …
Kleine und mittlere Unternehmen, die vor allem revisionssicher archivieren und schnell wiederfinden wollen
Firmen mit eigenem Server oder NAS, die einmalige Lizenzkosten statt eines Abos bevorzugen
Teams mit vielen gelegentlichen Nutzern, da nur gleichzeitige Verbindungen zählen
Weniger geeignet: Unternehmen, die eine Cloud-Lösung direkt vom Hersteller suchen (gehostet wird nur über Reseller) · Organisationen mit komplexen, abteilungsübergreifenden Workflows oder tiefer ERP-Integration aus einer Hand
Preis: 125 € netto, einmalig je gleichzeitiger Verbindung
Kleine und mittlere Unternehmen, die mit einem kleinen Paket wie dem E-Rechnungsarchiv (Preis veröffentlicht) beginnen und später ausbauen wollen
Betriebe mit verbreiteter Mittelstandssoftware wie DATEV, Sage, Lexware oder Diamant, für die Schnittstellen gelistet sind
Firmen, die Abläufe nach der Einführung selbst anpassen möchten, ohne zu programmieren
Weniger geeignet: Großunternehmen, da sich das Angebot ausdrücklich an kleine und mittlere Unternehmen richtet · Unternehmen mit Microsoft Dynamics 365 Business Central, solange dafür keine Schnittstelle veröffentlicht ist · Interessenten, die das System vorab selbst ausprobieren möchten (keine öffentliche Testversion, nur Demo-Termin)
Einmalige Kauflizenz je gleichzeitiger Verbindung; Updates für 24 oder 48 Monate enthalten, danach optional verlängerbar. Support als separate Pakete. Gehosteter Dienst: Preis beim Reseller, abgerechnet je gleichzeitiger Verbindung mit 10 GB Speicher je Verbindung.
Modularer Aufbau, bezahlt werden die genutzten Module; Lizenzen nach gleichzeitigen Benutzern (Concurrent User), Ausbaustufen Small Business, Professional und Enterprise. Cloud: ein Monatspreis für Infrastruktur, Lizenzen und Betreuung, Anpassungen nach Aufwand.
Preisangabe
125 € netto je gleichzeitiger Verbindung, einmalig
2.950 € netto Paket, 2 gleichzeitige Benutzer
Testversion
30 Tage, höchstens 3 gleichzeitige Verbindungen
keine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung
ja
ja
Workflows
als Zusatzmodul
ja
Rechnungseingang
teilweise
ja
XRechnung
ja
ja
ZUGFeRD
ja
ja
Revisionssichere Archivierung
ja
ja
Microsoft 365 / Outlook
ja
ja
Mobile App
ja
ja
KI-Funktionen
teilweise
als Zusatzmodul
Mehrere Gesellschaften getrennt
ja
ja
Buchhaltung und ERP
DATEV
über Partner
als Zusatzmodul
SAP
über Partner
als Zusatzmodul
Business Central
über Partner
keine öffentliche Angabe
Sage
über Partner
als Zusatzmodul
weclapp
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen
keine öffentliche Angabe
IDW PS 880 (Revidata); Sicherheitsuntersuchung (Institut für innovative Sicherheit der Hochschule Augsburg)
Zertifikate
Siegel „Software made in Europe“ (Bundesverband IT-Mittelstand)
BITMi-Gütesiegel „Software Made in Germany“
Branchenregeln
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Unternehmen
Sitz
Aachen, Deutschland
Kassel, Deutschland
Vertrieb
direkt und über Partner
direkt und über Partner
Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.
Häufige Fragen
Was kostet ecoDMS im Vergleich zu Starke-DMS?
ecoDMS: 125 € netto, einmalig je gleichzeitiger Verbindung. Starke-DMS: 2.950 € netto Paket, 2 gleichzeitige Benutzer. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.
Was haben ecoDMS und Starke-DMS gemeinsam?
Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV, SAP und Sage.
Worin unterscheiden sich ecoDMS und Starke-DMS?
Nur bei ecoDMS belegt: Anbindung an Business Central. Nur bei Starke-DMS belegt: genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD.
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