Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001. Nur bei JobRouter: ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung); Anbindung an DATEV und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.
Eher Hyland, wenn …
Konzerne und große Mittelständler, die Dokumente aus SAP S/4HANA, Oracle, Workday oder Salesforce in einer zentralen Plattform verwalten wollen
Organisationen, die eine Cloud mit Datenhaltung in Deutschland (AWS Frankfurt) und optional einen Eigenbetrieb (Alfresco) suchen
IT-Abteilungen, die Fachanwendungen mit Low-Code-Werkzeugen selbst auf der Plattform bauen möchten
Weniger geeignet: Kleine Unternehmen mit DATEV oder Business Central, die eine schnell eingeführte Standardlösung suchen (keine belegten Anbindungen) · Firmen, die E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) direkt im DMS verarbeiten wollen – dazu macht Hyland öffentlich keine Angaben · Käufer, die Preise vorab vergleichen möchten (Preise nur auf Anfrage)
Unternehmen, die neben der Ablage viele abteilungsübergreifende Abläufe wie Rechnungsfreigabe, Einkauf oder Personalprozesse selbst digitalisieren wollen
Firmen mit DATEV oder SAP, die Belege und Buchungsdaten aus Freigabeprozessen direkt übergeben möchten
Organisationen mit Vorgaben zum Datenstandort Deutschland, die eine Cloud-Lösung suchen
Volks- und Raiffeisenbanken, da der Hersteller eine Sicherheitsfreigabe durch deren IT-Dienstleister Atruvia angibt
Weniger geeignet: Kleinbetriebe, die nur Dokumente ablegen und wiederfinden wollen und keine Prozesse modellieren möchten · Käufer, die Preise vorab öffentlich vergleichen möchten (nur auf Anfrage) · Unternehmen mit Sage 100 in Deutschland, die eine fertige Anbindung erwarten (bisher nur Sage 200 in der Schweiz)
Mietmodell in drei Editionen (Starter, Advanced, Premium), gestaffelt nach enthaltenen Benutzern, Prozessen, Archivumfang und Testsystemen; Cloud oder lokaler Betrieb. Die KI-Belegerkennung JobMind wird nach Anzahl verarbeiteter Dokumente abgerechnet.
Preisangabe
nur auf Anfrage
nur auf Anfrage
Testversion
keine öffentliche Angabe
Testzugang über das Kontaktformular anfragbar, Dauer nicht angegeben; KI-Belegerkennung JobMind 30 Tage kostenlos testbar
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung
als Zusatzmodul
ja
Workflows
ja
ja
Rechnungseingang
als Zusatzmodul
ja
XRechnung
keine öffentliche Angabe
ja
ZUGFeRD
keine öffentliche Angabe
ja
Revisionssichere Archivierung
teilweise
ja
Microsoft 365 / Outlook
als Zusatzmodul
als Zusatzmodul
Mobile App
ja
ja
KI-Funktionen
als Zusatzmodul
ja
Mehrere Gesellschaften getrennt
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEV
keine öffentliche Angabe
als Zusatzmodul
SAP
als Zusatzmodul
als Zusatzmodul
Business Central
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Sage
keine öffentliche Angabe
teilweise
weclapp
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen
keine öffentliche Angabe
IDW PS 880 (GoBD) (Herstellerangabe); Sicherheitstechnische Freigabe durch Atruvia (Atruvia AG (ehemals Fiducia & GAD IT AG)); DATEV-Prüfung „JobLink for DATEV“ (DATEV eG)
Zertifikate
ISO/IEC 27001; SOC 2; HITRUST
ISO/IEC 27001; Software Hosted in Germany (BITMi); Software Made in Germany (BITMi)
Branchenregeln
keine öffentliche Angabe
GeBüV (Schweiz), eIDAS (Herstellerangabe)
Unternehmen
Sitz
Westlake (Ohio), USA
Mannheim, Deutschland
Vertrieb
direkt und über Partner
direkt und über Partner
Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.
Häufige Fragen
Was kostet Hyland im Vergleich zu JobRouter?
Hyland: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. JobRouter: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.
Was haben Hyland und JobRouter gemeinsam?
Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001.
Worin unterscheiden sich Hyland und JobRouter?
Nur bei JobRouter belegt: ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung); Anbindung an DATEV und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD.
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