oder

JobRouter oder Kendox?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an DATEV, SAP und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD und ISO/IEC 27001. Nur bei JobRouter: Betrieb als Mischbetrieb; ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung); Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei Kendox: Anbindung an Business Central. Stand 02.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher JobRouter, wenn …

Unternehmen, die neben der Ablage viele abteilungsübergreifende Abläufe wie Rechnungsfreigabe, Einkauf oder Personalprozesse selbst digitalisieren wollen
Firmen mit DATEV oder SAP, die Belege und Buchungsdaten aus Freigabeprozessen direkt übergeben möchten
Organisationen mit Vorgaben zum Datenstandort Deutschland, die eine Cloud-Lösung suchen
Volks- und Raiffeisenbanken, da der Hersteller eine Sicherheitsfreigabe durch deren IT-Dienstleister Atruvia angibt

Weniger geeignet: Kleinbetriebe, die nur Dokumente ablegen und wiederfinden wollen und keine Prozesse modellieren möchten · Käufer, die Preise vorab öffentlich vergleichen möchten (nur auf Anfrage) · Unternehmen mit Sage 100 in Deutschland, die eine fertige Anbindung erwarten (bisher nur Sage 200 in der Schweiz)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil JobRouter mit Quellen

Eher Kendox, wenn …

Unternehmen mit Cloud-ERP wie SAP Business ByDesign, SAP Business One, Business Central oder Oracle NetSuite, die Belege direkt aus dem ERP archivieren wollen
Firmen in der Schweiz oder mit Schweizer Gesellschaften, die Daten in der Schweiz halten und Schweizer Aufbewahrungsregeln beachten müssen
Treuhand- und Beratungsunternehmen in der Schweiz, die Mandantenaustausch und Archiv in einer Lösung suchen

Weniger geeignet: Unternehmen, die vor dem Erstgespräch Herstellerpreise vergleichen möchten (nur Partnerangaben öffentlich) · Betriebe in Deutschland, die vor allem DATEV und die Formate XRechnung oder ZUGFeRD im Blick haben, da der Hersteller dazu keine Einzelheiten veröffentlicht · Interessenten, die Wert auf eine eigene Smartphone-App legen (keine Angabe zu einer App)

Preis: laut Vertriebspartner 79 CHF/Monat je Nutzer (bei 1 Nutzer)

Profil Kendox mit Quellen

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Kriterium	JobRouterStand 02.10.2026	KendoxStand 02.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	ja	ja
Hybrid	ja	keine öffentliche Angabe
Cloud-Standorte	Deutschland, USA	Deutschland, Schweiz
Unternehmensgröße	unter 50, 50 bis 499, ab 500	unter 50, 50 bis 499 (Einschätzung)
Kosten
Preismodell	Mietmodell in drei Editionen (Starter, Advanced, Premium), gestaffelt nach enthaltenen Benutzern, Prozessen, Archivumfang und Testsystemen; Cloud oder lokaler Betrieb. Die KI-Belegerkennung JobMind wird nach Anzahl verarbeiteter Dokumente abgerechnet.	Hersteller veröffentlicht kein Preismodell; Leistungen nach Aufwand laut Preisliste von Kendox. Ein autorisierter Vertriebspartner nennt für die Cloud monatliche Preise je Nutzer, die mit steigender Nutzerzahl sinken.
Preisangabe	nur auf Anfrage	79 CHF je Nutzer (bei 1 Nutzer), monatlich (Vertriebspartner)
Testversion	Testzugang über das Kontaktformular anfragbar, Dauer nicht angegeben; KI-Belegerkennung JobMind 30 Tage kostenlos testbar	keine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	ja
Workflows	ja	ja
Rechnungseingang	ja	als Zusatzmodul
XRechnung	ja	keine öffentliche Angabe
ZUGFeRD	ja	keine öffentliche Angabe
Revisionssichere Archivierung	ja	ja
Microsoft 365 / Outlook	als Zusatzmodul	ja
Mobile App	ja	keine öffentliche Angabe
KI-Funktionen	ja	als Zusatzmodul
Mehrere Gesellschaften getrennt	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEV	als Zusatzmodul	vom Hersteller
SAP	als Zusatzmodul	vom Hersteller
Business Central	keine öffentliche Angabe	vom Hersteller
Sage	teilweise	vom Hersteller
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	IDW PS 880 (GoBD) (Herstellerangabe); Sicherheitstechnische Freigabe durch Atruvia (Atruvia AG (ehemals Fiducia & GAD IT AG)); DATEV-Prüfung „JobLink for DATEV“ (DATEV eG)	IDW PS 880 / ISAE 3000 (BDO Austria GmbH); GeBüV-Zertifikat (Schweiz) (krm Kompetenzzentrum Records Management AG); VOI Compliance Certificate „PK-DML ready“ (VOI)
Zertifikate	ISO/IEC 27001; Software Hosted in Germany (BITMi); Software Made in Germany (BITMi)	ISO/IEC 27001:2022; DIN EN ISO 9001:2015
Branchenregeln	GeBüV (Schweiz), eIDAS (Herstellerangabe)	keine öffentliche Angabe
Unternehmen
Sitz	Mannheim, Deutschland	Oberriet SG, Schweiz
Vertrieb	direkt und über Partner	direkt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet JobRouter im Vergleich zu Kendox?

JobRouter: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Kendox: laut Vertriebspartner 79 CHF/Monat je Nutzer (bei 1 Nutzer). Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben JobRouter und Kendox gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an DATEV, SAP und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD und ISO/IEC 27001.

Worin unterscheiden sich JobRouter und Kendox?

Nur bei JobRouter belegt: Betrieb als Mischbetrieb; ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung); Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei Kendox belegt: Anbindung an Business Central.

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