Kendox

Preise

Preismodell

Hersteller veröffentlicht kein Preismodell; Leistungen nach Aufwand laut Preisliste von Kendox. Ein autorisierter Vertriebspartner nennt für die Cloud monatliche Preise je Nutzer, die mit steigender Nutzerzahl sinken.20

Öffentliche Preise

teilweiseDer Hersteller veröffentlicht keine Preise; ein autorisierter Vertriebspartner (Allix GmbH, Schweiz) nennt Cloud-Paketpreise

Kendox DMS Easy (Cloud-Paket eines Vertriebspartners)

79 CHF je Nutzer (bei 1 Nutzer), monatlich19Angabe des Partners Allix GmbH ohne Hinweis zur MwSt.; Preis je Nutzer sinkt mit der Nutzerzahl, z. B. 37,33 CHF je Nutzer bei 6 Nutzern; 5 GB Cloudspeicher je Nutzer

Testversion

keine öffentliche Angabe (kostenlose Erstberatung auf Anfrage)

Bereitstellung

Cloud

„InfoShare as a Service“, betrieben von Kendox; Cloud-Partner können auch eigene Umgebungen betreiben4

Cloud-Standorte

Deutschland, Schweiz2eigene virtuelle Rechenzentren in Deutschland und der Schweiz; Betreiber der Infrastruktur nicht genannt

Unternehmensgröße

unter 50, 50 bis 499 MitarbeitendeEinschätzung des Portals: Standardanbindungen zielen auf ERP-Systeme für kleine und mittlere Unternehmen (SAP Business One und ByDesign, Business Central); ein autorisierter Vertriebspartner bietet Cloud-Pakete ab einem Nutzer an. Eine ausdrückliche Zielgrößenangabe macht der Hersteller nicht.

Funktionen

• Volltextsuche und Texterkennung 4Erfassungsmodul „Kendox InfoShare Scan“ mit Klassifizierung und Indizierung; Auslesemodul iOCR in iFine
• Workflows 4Prozessabläufe mit dem „InfoShare Process Manager“; Anbindung an Microsoft Power Automate; abteilungsübergreifende Workflows mit iFine
• Rechnungseingang als Zusatzmodul8Lösung „Digitale Rechnungsbearbeitung“ auf Basis von InfoShare mit Datenextraktion, Prüfung, Freigabe und Übergabe an die Buchhaltung; Erweiterung „E-Invoice Hub“ für den Empfang über Peppol und nationale Portale (über 30 Länder)
• XRechnung keine öffentliche Angabe
• ZUGFeRD keine öffentliche Angabe
• Revisionssichere Archivierung 14Softwarebescheinigung nach IDW PS 880 / ISAE 3000 (BDO Austria, 2022) für InfoShare 4 und 5; GeBüV-Prüfung für die Schweiz
• Microsoft 365 / Outlook 12Zugriff aus Microsoft Teams, von Microsoft zertifizierter Power-Automate-Konnektor, Ablage aus Office und Outlook
• Mobile App keine öffentliche Angabe
• KI-Funktionen als Zusatzmodul10KI-Lösungen auf der Plattform kendox.ki: automatische Klassifizierung, Auslesen von Rechnungen und Verträgen, Chat-Suche mit Quellenangabe, Zusammenfassung, Anonymisierung
• Mehrere Gesellschaften getrennt keine öffentliche Angabe

Buchhaltung und ERP

DATEV

vom Hersteller11in der Integrationsübersicht genannt; Umfang nicht beschrieben

SAP

vom Hersteller7Standardlösungen für SAP S/4HANA Cloud, Business ByDesign, Business One und Cloud for Customer; Kendox ist nach eigener Angabe SAP Silver Partner

Business Central

vom Hersteller6

Sage

vom Hersteller11in der Integrationsübersicht (ERP und HR) genannt; Umfang nicht beschrieben

weclapp

keine öffentliche Angabe

Weitere

Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations, Microsoft Dynamics 365 Sales, Oracle NetSuite, Salesforce, GUS OS & FIMOX, Abacus, PROFFIX, Infor, IFS, Comarch ERP, CAS genesisWorld, SAP SuccessFactors, IBM i (AS/400), REST-API5

Prüfungen und Zertifikate

IDW PS 880 / ISAE 3000

geprüft durch BDO Austria GmbH, 202215Dokumentenmanagement- und Archivsystem InfoShare Version 4 und 5, rechnungslegungsrelevante Funktionen nach GoB/GoBD sowie österreichischem und Schweizer Recht

GeBüV-Zertifikat (Schweiz)

geprüft durch krm Kompetenzzentrum Records Management AG, 202318Kendox InfoShare 5.0 On-Premises nach Geschäftsbücherverordnung; laut Dokument gültig bis 31.12.2025, ein neueres Zertifikat ist nicht veröffentlicht

VOI Compliance Certificate „PK-DML ready“

geprüft durch VOI3Eignung zur revisionssicheren Archivierung (Herstellerangabe, Jahr auf der Seite nicht genannt)

ISO/IEC 27001:2022

Kendox Gruppe (Oberriet, Oberhausen, Wien, Puchheim): Entwicklung, Vertrieb, Implementierung, KI-Anwendungen und Cloud-Service-Bereitstellung; Swiss Safety Center, gültig bis 09.05.202916

DIN EN ISO 9001:2015

Kendox AG, Vertrieb, Einführung, Entwicklung und Support von ECM-Software; TÜV SÜD; das veröffentlichte Zertifikat war bis 12.07.2026 gültig, eine Verlängerung ist nicht veröffentlicht17

IDW PS 880 ist ein Prüfstandard für Software, der unter anderem die revisionssichere Archivierung nach GoBD bestätigt. Was ein solches Testat aussagt und was nicht: Ratgeber IDW PS 880.

Unternehmen und Vertrieb

Firma

Kendox AG1Gruppe mit Kendox GmbH (Oberhausen), Kendox DM GmbH (Puchheim), Kendox Austria GmbH (Wien) und Kendox Software & Engineering d.o.o. (Kragujevac)

Sitz

Oberriet SG, Schweiz1

Gründung

keine öffentliche Angabe

Konzern

keine Konzernzugehörigkeit angegeben

Mitarbeitende

1402Kendox Gruppe, Zählerangabe auf der Unternehmensseite

Vertrieb

direkt und über Partner2eigene Vertriebs- und Beratungsstandorte in der Schweiz, Deutschland und Österreich sowie Business- und Cloud-Partner

Partner

50 Partner2Zählerangabe auf der Unternehmensseite

Partnersuche

beim Hersteller

Produkte

• Kendox InfoSharePlattform für Dokumentenmanagement, digitale Akten, Vorgangsbearbeitung und revisionssichere Archivierung mit REST-API, im eigenen Rechenzentrum oder als Cloud-Dienst.Cloud · Eigener Server
• Kendox Cloud ECO Standard SolutionsVorkonfigurierte Cloud-Anbindungen von InfoShare an ERP- und CRM-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite und Salesforce.Cloud
• Kendox 5F Swiss EditionCloud-Lösung für Treuhand- und Beratungsunternehmen in der Schweiz, die Datenaustausch mit Mandanten, Aufgabenverwaltung und Archivierung verbindet (gemeinsam mit 5FSoftware).Cloud
• Kendox iFineWorkflow-Lösung für abteilungsübergreifende Abläufe wie Rechnungs- und Bestellfreigaben mit Auslesemodul iOCR, ausgerichtet auch auf AS/400-basierte Buchhaltungssysteme.

Branchen: Industrie und Produktion, Handel und E-Commerce, Dienstleistungen, Logistik, Öffentliche Einrichtungen, Schulen und Universitäten, Treuhand und Steuerberatung (Schweiz)2