oder

Kendox oder Starke-DMS?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an DATEV, SAP und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD. Nur bei Kendox: Anbindung an Business Central; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001. Nur bei Starke-DMS: E-Rechnung (XRechnung) und Mehrere Gesellschaften. Stand 02.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher Kendox, wenn …

Unternehmen mit Cloud-ERP wie SAP Business ByDesign, SAP Business One, Business Central oder Oracle NetSuite, die Belege direkt aus dem ERP archivieren wollen
Firmen in der Schweiz oder mit Schweizer Gesellschaften, die Daten in der Schweiz halten und Schweizer Aufbewahrungsregeln beachten müssen
Treuhand- und Beratungsunternehmen in der Schweiz, die Mandantenaustausch und Archiv in einer Lösung suchen

Weniger geeignet: Unternehmen, die vor dem Erstgespräch Herstellerpreise vergleichen möchten (nur Partnerangaben öffentlich) · Betriebe in Deutschland, die vor allem DATEV und die Formate XRechnung oder ZUGFeRD im Blick haben, da der Hersteller dazu keine Einzelheiten veröffentlicht · Interessenten, die Wert auf eine eigene Smartphone-App legen (keine Angabe zu einer App)

Preis: laut Vertriebspartner 79 CHF/Monat je Nutzer (bei 1 Nutzer)

Profil Kendox mit Quellen

Eher Starke-DMS, wenn …

Kleine und mittlere Unternehmen, die mit einem kleinen Paket wie dem E-Rechnungsarchiv (Preis veröffentlicht) beginnen und später ausbauen wollen
Betriebe mit verbreiteter Mittelstandssoftware wie DATEV, Sage, Lexware oder Diamant, für die Schnittstellen gelistet sind
Firmen, die Abläufe nach der Einführung selbst anpassen möchten, ohne zu programmieren

Weniger geeignet: Großunternehmen, da sich das Angebot ausdrücklich an kleine und mittlere Unternehmen richtet · Unternehmen mit Microsoft Dynamics 365 Business Central, solange dafür keine Schnittstelle veröffentlicht ist · Interessenten, die das System vorab selbst ausprobieren möchten (keine öffentliche Testversion, nur Demo-Termin)

Preis: 2.950 € netto Paket, 2 gleichzeitige Benutzer

Profil Starke-DMS mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	KendoxStand 02.10.2026	Starke-DMSStand 02.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	ja	ja
Hybrid	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Cloud-Standorte	Deutschland, Schweiz	Deutschland
Unternehmensgröße	unter 50, 50 bis 499 (Einschätzung)	unter 50, 50 bis 499
Kosten
Preismodell	Hersteller veröffentlicht kein Preismodell; Leistungen nach Aufwand laut Preisliste von Kendox. Ein autorisierter Vertriebspartner nennt für die Cloud monatliche Preise je Nutzer, die mit steigender Nutzerzahl sinken.	Modularer Aufbau, bezahlt werden die genutzten Module; Lizenzen nach gleichzeitigen Benutzern (Concurrent User), Ausbaustufen Small Business, Professional und Enterprise. Cloud: ein Monatspreis für Infrastruktur, Lizenzen und Betreuung, Anpassungen nach Aufwand.
Preisangabe	79 CHF je Nutzer (bei 1 Nutzer), monatlich (Vertriebspartner)	2.950 € netto Paket, 2 gleichzeitige Benutzer
Testversion	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	ja
Workflows	ja	ja
Rechnungseingang	als Zusatzmodul	ja
XRechnung	keine öffentliche Angabe	ja
ZUGFeRD	keine öffentliche Angabe	ja
Revisionssichere Archivierung	ja	ja
Microsoft 365 / Outlook	ja	ja
Mobile App	keine öffentliche Angabe	ja
KI-Funktionen	als Zusatzmodul	als Zusatzmodul
Mehrere Gesellschaften getrennt	keine öffentliche Angabe	ja
Buchhaltung und ERP
DATEV	vom Hersteller	als Zusatzmodul
SAP	vom Hersteller	als Zusatzmodul
Business Central	vom Hersteller	keine öffentliche Angabe
Sage	vom Hersteller	als Zusatzmodul
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	IDW PS 880 / ISAE 3000 (BDO Austria GmbH); GeBüV-Zertifikat (Schweiz) (krm Kompetenzzentrum Records Management AG); VOI Compliance Certificate „PK-DML ready“ (VOI)	IDW PS 880 (Revidata); Sicherheitsuntersuchung (Institut für innovative Sicherheit der Hochschule Augsburg)
Zertifikate	ISO/IEC 27001:2022; DIN EN ISO 9001:2015	BITMi-Gütesiegel „Software Made in Germany“
Branchenregeln	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Unternehmen
Sitz	Oberriet SG, Schweiz	Kassel, Deutschland
Vertrieb	direkt und über Partner	direkt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet Kendox im Vergleich zu Starke-DMS?

Kendox: laut Vertriebspartner 79 CHF/Monat je Nutzer (bei 1 Nutzer). Starke-DMS: 2.950 € netto Paket, 2 gleichzeitige Benutzer. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben Kendox und Starke-DMS gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an DATEV, SAP und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD.

Worin unterscheiden sich Kendox und Starke-DMS?

Nur bei Kendox belegt: Anbindung an Business Central; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001. Nur bei Starke-DMS belegt: E-Rechnung (XRechnung) und Mehrere Gesellschaften.

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