Bei beiden belegt: Betrieb als eigener Server; ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; Rechnungseingang und Workflows. Nur bei Zucchetti: Betrieb als Cloud; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.
Eher SmartDocs (DMSFACTORY), wenn …
Kleinbetriebe, die ihre Ablage ohne Cloud auf eigenem PC oder NAS digitalisieren möchten
Unternehmen, die vorab einen festen Kaufpreis kennen und mit einer kostenlosen Testversion starten wollen
Betriebe, die Dokumente vor allem ablegen und wiederfinden möchten und keine komplexen Freigabeprozesse brauchen
Weniger geeignet: Unternehmen, die Cloud-Betrieb oder mobilen Zugriff per App erwarten · Firmen mit Rechnungsfreigabe-Workflows oder ERP- bzw. DATEV-Anbindung (dafür nennt der Hersteller keine Bausteine in SmartDocs)
Unternehmen in Italien, die bereits ERP-, Personal- oder CRM-Software von Zucchetti nutzen und Dokumente dort anbinden wollen
Gruppen mit italienischer Tochtergesellschaft, die Belege nach italienischem Recht elektronisch aufbewahren müssen
Betriebe, die Ablage, digitale Signatur und E-Rechnung bei einem Anbieter bündeln möchten
Weniger geeignet: Unternehmen in Deutschland, die DATEV, XRechnung oder eine deutschsprachige DMS-Oberfläche brauchen · Firmen ohne Zucchetti-Software, die ein eigenständiges DMS mit Anbindung an SAP, Microsoft oder andere fremde ERP-Systeme suchen
Kauflizenz je Arbeitsplatz bzw. 5er-Paket plus jährliche Softwarewartung (Mindestlaufzeit 12 Monate, automatische Verlängerung); optional Server-Paket mit NAS und Starterpaket mit bis zu 16 Stunden Einrichtung, Schulung und Support
keine öffentliche Angabe
Preisangabe
600 € netto je Arbeitsplatz, einmalig
nur auf Anfrage
Testversion
30 Tage kostenlos zum Herunterladen, läuft danach automatisch aus
keine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung
ja
teilweise
Workflows
teilweise
ja
Rechnungseingang
teilweise
teilweise
XRechnung
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
ZUGFeRD
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Revisionssichere Archivierung
ja
als Zusatzmodul
Microsoft 365 / Outlook
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Mobile App
keine öffentliche Angabe
teilweise
KI-Funktionen
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Mehrere Gesellschaften getrennt
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEV
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
SAP
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Business Central
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Sage
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
weclapp
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Zertifikate
keine öffentliche Angabe
ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018; ISO 9001:2015, ISO/IEC 20000-1, ISO 22301, ISO/IEC 27701
Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.
Häufige Fragen
Was kostet SmartDocs (DMSFACTORY) im Vergleich zu Zucchetti?
SmartDocs (DMSFACTORY): 600 € netto, einmalig je Arbeitsplatz. Zucchetti: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.
Was haben SmartDocs (DMSFACTORY) und Zucchetti gemeinsam?
Belegt bei beiden: Betrieb als eigener Server; ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; Rechnungseingang und Workflows.
Worin unterscheiden sich SmartDocs (DMSFACTORY) und Zucchetti?
Nur bei Zucchetti belegt: Betrieb als Cloud; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001.
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