ARXivar (Able Tech)

Preise

Preismodell

nutzungsabhängiges Preismodell ohne Begrenzung der Nutzerzahl (intern und extern); Bezug über Partner, Beträge nicht veröffentlicht4

Öffentliche Preise

neingeprüft: Produktseiten NEXT, READY, Invoice, eArchiving, Partnerseiten (deutsch, englisch, italienisch); keine Beträge

Testversion

keine öffentliche Angabe (Testzeitraum nur für ARXivar Sign, für die Dokumentenplattform nur Demo auf Anfrage)

Bereitstellung

Cloud

ARXivar READY sowie Rechnungs-, Archiv- und Signaturdienste als Cloud-Service5

Eigener Server

ARXivar NEXT als On-Premises-Software4

Cloud-Standorte

EU6für ARXivar Invoice: Verarbeitung und Speicherung ausschließlich in der EU, georedundante Rechenzentren; für ARXivar READY wird kein Standort genannt

Unternehmensgröße

unter 50, 50 bis 499, ab 500 Mitarbeitende1

Funktionen

• Volltextsuche und Texterkennung 4OCR-Dienst füllt den Volltextkatalog; Suche in Profilfeldern, Anhängen, Notizen und im Dokumentinhalt, zusätzlich semantische Suche
• Workflows 4grafischer Workflow-Designer per Drag-and-drop ohne Programmierung, Berichte und Dashboards zur Prozessüberwachung
• Rechnungseingang 6automatischer Empfang von Lieferantenrechnungen über SdI und Übergabe an das ERP (ARXivar Invoice); Datenauslesung per KI (AI-ANALYZE)
• XRechnung keine öffentliche Angabe
• ZUGFeRD keine öffentliche Angabe
• Revisionssichere Archivierung 1ARXivar eArchiving: rechtskonforme Langzeitarchivierung nach CAD und AgID-Leitlinien; Able Tech ist bei AgID akkreditierter Archivdienstleister; Revisionshistorie aller Änderungen in ARXivar NEXT
• Microsoft 365 / Outlook 4Integration der Office-365-Suite und eigene Plug-ins laut Produktseite
• Mobile App 4Apps für iOS und Android (Aufgaben, Suche, grafische Signatur)
• KI-Funktionen 2Klassifizierung und Datenauslesung (AI-ANALYZE), semantische Suche, Chatbot mit generativer KI nach dem RAG-Prinzip (2026)
• Mehrere Gesellschaften getrennt keine öffentliche Angabe

Buchhaltung und ERP

DATEV

keine öffentliche Angabe

SAP

über Partner11Integrationen mit SAP und SAP Business One, entwickelt von Geschäftspartnern (u. a. PRESENT SpA)

Business Central

über Partner11Integration mit Microsoft Business Central im Integrationsverzeichnis, entwickelt von Geschäftspartnern

Sage

keine öffentliche Angabe

weclapp

keine öffentliche Angabe

Weitere

Microsoft Dynamics 365, Oracle JD Edwards, Infor LN, Alyante, Mago4, Target Cross, Sigla, OS1, Nebim V311

Prüfungen und Zertifikate

Akkreditierter Archivdienstleister (AgID)

geprüft durch AgID (Agenzia per l’Italia Digitale)1Eintrag im AgID-Marktplatz für Archivdienste; Prüfung u. a. von Zugriffsverwaltung, Geschäftskontinuität, Risikoanalyse und Archivhandbuch mit laufender Überwachung

Akkreditierter Vermittler für das SdI

geprüft durch keine öffentliche Angabe1Übermittlung und Empfang elektronischer B2B- und Behördenrechnungen im Auftrag Dritter über das italienische Austauschsystem

CSA STAR Registry

geprüft durch Cloud Security Alliance1Eintrag im Sicherheitsregister für Cloud-Anbieter; Stufe nicht genannt

ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017 und ISO/IEC 27018

Informationssicherheitsmanagement mit Schwerpunkt Cloud-Datenverwaltung; Geltungsbereich im Detail nicht auf der Seite1

ISO 9001

Qualitätsmanagementsystem1

ISO 37001

Managementsystem zur Korruptionsprävention1

CAD und AgID-Leitlinien (Italien)

Herstellerangabe: Langzeitarchivierung nach dem italienischen Digitalverwaltungsgesetz und den AgID-Leitlinien8Herstellerangabe, keine geprüfte Konformität

IDW PS 880 ist ein Prüfstandard für Software, der unter anderem die revisionssichere Archivierung nach GoBD bestätigt. Was ein solches Testat aussagt und was nicht: Ratgeber IDW PS 880.

Unternehmen und Vertrieb

Firma

ABLE Tech S.p.A.1Aktiengesellschaft, Handelsregister Brescia REA 442891, USt-Nr. IT 02355260981, Grundkapital 200.000 €

Sitz

Lonato del Garda, Italien3Via Mantova 2/G, Provinz Brescia

Gründung

20022Gründung und erste Dokumentenlösung 2002; SaaS-Version seit 2021

Konzern

keine Konzernzugehörigkeit angegeben

Mitarbeitende

1501überwiegend in Entwicklung, Service und Beratung

Vertrieb

über Vertriebspartner10Geschäftsmodell „Channel first“: Vertrieb, Einführung und Support über zertifizierte Geschäftspartner mit wiederkehrender Marge

Partner

4001„400 Geschäftspartner“ laut Unternehmensseite

Partnersuche

beim Hersteller

Produkte

• ARXivar NEXT (Document & Workflow Platform)Low-Code-Plattform für Dokumentenablage, Workflows, Zusammenarbeit und elektronische Signatur auf eigenen Servern, ohne Begrenzung der Nutzerzahl.Eigener Server
• ARXivar READYARXivar NEXT als vom Hersteller betriebener Cloud-Dienst einschließlich Updates, Datensicherung und Sicherheitstests.Cloud
• ARXivar Invoice und Invoice WorldwideDienst für Versand und Empfang elektronischer Rechnungen über das italienische SdI und, für andere Länder, über die jeweiligen nationalen Systeme mit einheitlicher Schnittstelle.Cloud
• ARXivar eArchivingCloud-Dienst für die gesetzeskonforme Langzeitarchivierung nach italienischem Recht für über 250 Dokumentklassen.Cloud
• ARXivar SignDienst und Portal für einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen sowie grafometrische Unterschriften.Cloud

Branchen: Lebensmittel, Autohandel, Bauwesen, Energie und Versorgung, Logistik, Fertigung, Handel, Gesundheitswesen, Dienstleistungen15