oder

ARXivar (Able Tech) oder DocuWare?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf unter 50, 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei ARXivar (Able Tech): Anbindung an Business Central. Nur bei DocuWare: Betrieb als Mischbetrieb; E-Rechnung (XRechnung); Anbindung an DATEV; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher ARXivar (Able Tech), wenn …

Unternehmen mit italienischen Gesellschaften, die Rechnungen über das SdI austauschen und nach italienischem Recht archivieren müssen
Organisationen, die viele interne und externe Nutzer an Abläufen beteiligen wollen, ohne pro Kopf zu zahlen
Firmen mit Office 365, die Dokumente und Freigaben auch mobil per App bearbeiten möchten

Weniger geeignet: deutsche Unternehmen, die XRechnung, ZUGFeRD oder DATEV brauchen und einen Partner vor Ort erwarten (dazu keine Angaben, kein deutscher Partner im Verzeichnis) · Käufer, die direkt beim Hersteller einkaufen oder Preise vorab vergleichen wollen (nur über Partner)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil ARXivar (Able Tech) mit Quellen

Eher DocuWare, wenn …

Mittelständische Unternehmen, die Rechnungseingang und Freigaben in der Cloud automatisieren wollen
Firmen mit DATEV oder SAP, die eine vom Hersteller selbst entwickelte Anbindung bevorzugen
Organisationen mit mehreren Ländern, da viele E-Rechnungsformate und internationale Rechenzentren abgedeckt sind

Weniger geeignet: Unternehmen, die vor dem Erstgespräch verbindliche Listenpreise vergleichen möchten (Preise nur über Partner) · Betriebe, die ihre Cloud-Daten nachweislich in einem bestimmten EU-Land speichern müssen, ohne dies vorher mit dem Partner zu klären

Preis: laut Vertriebspartner ab 215 €/Monat für 4 Benutzer

Profil DocuWare mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	ARXivar (Able Tech)Stand 03.10.2026	DocuWareStand 01.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	ja	ja
Hybrid	keine öffentliche Angabe	ja
Cloud-Standorte	EU	EU, USA, Japan, Australien
Unternehmensgröße	unter 50, 50 bis 499, ab 500	unter 50, 50 bis 499, ab 500
Kosten
Preismodell	nutzungsabhängiges Preismodell ohne Begrenzung der Nutzerzahl (intern und extern); Bezug über Partner, Beträge nicht veröffentlicht	Cloud: Abonnement, Preis abhängig von Benutzerzahl und Speicher, nicht von Funktionen. On-Premises: Server-Lizenz nach Anforderung und Unternehmensgröße. Verkauf über Vertriebspartner.
Preisangabe	nur auf Anfrage	215 € für 4 Benutzer, monatlich (Vertriebspartner)
Testversion	keine öffentliche Angabe	30 Tage
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	ja
Workflows	ja	ja
Rechnungseingang	ja	ja
XRechnung	keine öffentliche Angabe	ja
ZUGFeRD	keine öffentliche Angabe	ja
Revisionssichere Archivierung	ja	ja
Microsoft 365 / Outlook	ja	ja
Mobile App	ja	ja
KI-Funktionen	ja	ja
Mehrere Gesellschaften getrennt	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEV	keine öffentliche Angabe	vom Hersteller
SAP	über Partner	vom Hersteller
Business Central	über Partner	keine öffentliche Angabe
Sage	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	Akkreditierter Archivdienstleister (AgID) (AgID (Agenzia per l’Italia Digitale)); Akkreditierter Vermittler für das SdI (keine öffentliche Angabe); CSA STAR Registry (Cloud Security Alliance)	GoBD-Zertifizierung nach IDW ERS FAIT 3 / IDW PS 880 (Herstellerangabe)
Zertifikate	ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017 und ISO/IEC 27018; ISO 9001; ISO 37001	ISO/IEC 27001; DIN EN ISO 9001; SOC 2 Type 2
Branchenregeln	CAD und AgID-Leitlinien (Italien) (Herstellerangabe)	keine öffentliche Angabe
Unternehmen
Sitz	Lonato del Garda, Italien	Germering, Deutschland
Vertrieb	über Partner	über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet ARXivar (Able Tech) im Vergleich zu DocuWare?

ARXivar (Able Tech): keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. DocuWare: laut Vertriebspartner ab 215 €/Monat für 4 Benutzer. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben ARXivar (Able Tech) und DocuWare gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf unter 50, 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt.

Worin unterscheiden sich ARXivar (Able Tech) und DocuWare?

Nur bei ARXivar (Able Tech) belegt: Anbindung an Business Central. Nur bei DocuWare belegt: Betrieb als Mischbetrieb; E-Rechnung (XRechnung); Anbindung an DATEV; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD.

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