Basware
Basware Oy · Espoo · gehört zu Accel-KKR, Long Path Partners und Briarwood
- geprüft am 03.10.2026
- Spezialist
BereitstellungCloud
Preisnur auf Anfrage
DATEVkeine öffentliche Angabe
ArchivierungSOC 2 (Herstellerangabe)
Einordnung
Basware aus Finnland ist auf Eingangsrechnungen spezialisiert: Ein eigenes E-Rechnungs-Netzwerk nimmt Rechnungen in vielen Formaten an, die Kreditorenlösung gleicht sie ab, kontiert sie und leitet sie zur Freigabe, der Archivdienst Basware Vault bewahrt sie auf. Alles läuft als Cloud-Dienst (Software as a Service); in Deutschland ist Basware mit einer GmbH in Düsseldorf vertreten. Für kleinere Rechnungsmengen gibt es das Paket InvoiceReady, Preise nennt Basware nur auf Anfrage.
Geeignet für
- Konzerne und Shared-Service-Center mit sehr vielen Eingangsrechnungen aus mehreren Ländern und ERP-Systemen
- Unternehmen, die E-Rechnungen über Peppol und andere Netzwerke empfangen wollen, ohne jeden Lieferanten einzeln anzubinden
- Mittelständler mit etwa 5.000 bis 50.000 Rechnungen im Jahr, die Rechnungseingang, Bestellwesen und Archiv in einem Paket suchen
Weniger geeignet für
- Unternehmen, die eine fertige Anbindung an DATEV erwarten (keine veröffentlichte Angabe)
- Organisationen, die die Software im eigenen Rechenzentrum betreiben wollen; beschrieben wird nur der Cloud-Betrieb
- Betriebe, die ein allgemeines Dokumentenmanagement für Verträge, Personalakten und andere Unterlagen suchen
Redaktionelle Einordnung, abgeleitet aus den belegten Angaben auf dieser Seite. Keine Bewertung, keine Rangfolge.
Preise
- Preismodell
- Abonnement, modular nach Bedarf zusammengestellt; bei InvoiceReady richten sich die Kosten nach der Zahl der Transaktionen, ohne Begrenzung der Benutzerzahl
- Öffentliche Preise
- neingeprüft: Preisseite (nur „speak to our team“), Lösungsseiten AP Automation, E-Invoicing, Vault und InvoiceReady; keine Beträge
- Testversion
- keine öffentliche Angabe
Bereitstellung
Cloudja
Eigener Serverkeine Angabe
Hybridkeine Angabe
- Cloud
- SaaS; Umstellung von lokal installierter Software auf SaaS ab 2011
- Cloud-Standorte
- USA, Europa, Asien-PazifikRechenzentren in den USA, Europa und im asiatisch-pazifischen Raum, Infrastruktur u. a. von Amazon Web Services; einzelne Länder nicht angegeben
- Unternehmensgröße
- 50 bis 499, ab 500 MitarbeitendeEinschätzung des Portals: Basware AP Automation richtet sich laut Hersteller an global tätige Unternehmen und Shared-Service-Center mit mehr als 50.000 Rechnungen pro Jahr; InvoiceReady an mittelständische Unternehmen mit 5.000 bis 50.000 Rechnungen. Größenangaben nach Mitarbeitenden fehlen, für Kleinbetriebe gibt es kein eigenes Angebot.
Funktionen
- Volltextsuche und Texterkennung SmartPDF liest Daten aus maschinenlesbaren PDF-Rechnungen; Papierrechnungen scannt und prüft Basware auf Wunsch als Dienstleistung; eine Volltextsuche über beliebige Dokumente wird nicht beschrieben
- Workflows automatische Weiterleitung von Ausnahmen in Genehmigungs-Workflows, Abgleich mit Bestellungen, Wareneingängen und Verträgen
- Rechnungseingang Kernprodukt: Empfang in jedem Format, Abgleich, Kontierung und Freigabe
- XRechnung laut Hersteller werden die in Deutschland zulässigen EN-16931-Formate (u. a. XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS) bereits verarbeitet; Basware ist Peppol Access Point
- ZUGFeRD laut Hersteller werden die in Deutschland zulässigen EN-16931-Formate (u. a. XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS) bereits verarbeitet
- Revisionssichere Archivierung als ZusatzmodulArchivdienst Basware Vault, laut Hersteller rechtskonforme Archivierung in über 45 Ländern; in InvoiceReady ist ein Archiv enthalten; ein GoBD-Testat ist nicht veröffentlicht
- Microsoft 365 / Outlook keine öffentliche Angabe
- Mobile App teilweisemobil optimierte Oberfläche zum Prüfen, Genehmigen und Kommentieren; eine eigene App wird nicht genannt
- KI-Funktionen KI und maschinelles Lernen für Erfassung, Abgleich und Kontierung (SmartCoding); Lizenzierung einzelner KI-Bausteine nicht angegeben
- Mehrere Gesellschaften getrennt Rechnungen über alle Gesellschaften, ERP-Systeme und Länder hinweg in einer Plattform steuern (Herstellerangabe)
Buchhaltung und ERP
- DATEV
- keine öffentliche Angabe
- SAP
- vom Herstellervorgefertigte, zertifizierte Integrationen zu großen ERP-Systemen; Basware ist zertifizierter SAP-Partner
- Business Central
- keine öffentliche Angabe
- Sage
- keine öffentliche Angabe
- weclapp
- keine öffentliche Angabe
- Weitere
- Oracle, Microsoft-ERP-Systeme (ohne Produktnennung), laut Hersteller über 250 ERP-Systeme per offener API
Prüfungen und Zertifikate
- ISAE 3402 / SOC 1 und ISAE 3000 / SOC 2
- Herstellerangabe ohne Prüferregelmäßige, produktspezifische Prüfungen der IT-Kontrollen durch unabhängige Dritte; Berichte nur unter Geheimhaltungsvereinbarung (Herstellerangabe)
- ISO/IEC 27001 (inkl. ISO/IEC 27017 und 27018)
- Informationssicherheit einschließlich Cloud-Sicherheit und Schutz personenbezogener Daten in der Cloud
- HDS (Hébergeur de Données de Santé)
- französische Zertifizierung für das Hosting von Gesundheitsdaten
- ISO 9001:2015
- Qualitätsmanagement für Entwicklung, Betrieb, Support und Vertrieb der Cloud-Dienste
- E-Rechnungsreform Frankreich (Plateforme Agréée)
- seit 18.12.2025 von der französischen Finanzverwaltung DGFiP endgültig als zugelassene Plattform eingetragen; laut Hersteller rund 350 französische KundenHerstellerangabe, keine geprüfte Konformität
- Peppol
- offizieller Peppol Access Point und Gründungsmitglied von OpenPeppol (Herstellerangabe)Herstellerangabe, keine geprüfte Konformität
- E-Rechnungspflicht Deutschland (B2B)
- Verarbeitung der zulässigen EN-16931-Formate und Archivierung nach den deutschen Aufbewahrungsregeln (Herstellerangabe)Herstellerangabe, keine geprüfte Konformität
IDW PS 880 ist ein Prüfstandard für Software, der unter anderem die revisionssichere Archivierung nach GoBD bestätigt. Was ein solches Testat aussagt und was nicht: Ratgeber IDW PS 880.
Unternehmen und Vertrieb
- Firma
- Basware Oydeutsche Gesellschaft: Basware GmbH, Düsseldorf, HRB 39224
- Sitz
- Espoo, FinnlandNiederlassungen u. a. in Deutschland (Düsseldorf), Belgien, Dänemark, Frankreich, den Niederlanden, Norwegen, Rumänien, Schweden, Großbritannien, den USA, Indien und Australien
- Gründung
- 1985als „Baltic Accounting Systems“; Name BasWare seit 1993
- Konzern
- Accel-KKR, Long Path Partners und Briarwood2022 von einem Investorenkonsortium unter Führung von Accel-KKR per öffentlichem Übernahmeangebot gekauft und von der Börse Nasdaq Helsinki genommen
- Mitarbeitende
- über 1.350in 16 Ländern
- Vertrieb
- direkt und über PartnerDirektvertrieb über eigene Landesgesellschaften; dazu Value-added Reseller, Beratungs- und Technologiepartner
- Partnersuche
- beim Hersteller
Produkte
- Basware AP AutomationCloud-Lösung für die Rechnungsverarbeitung mit automatischem Abgleich gegen Bestellungen, KI-gestützter Kontierung und Freigabe-Workflows, ausgelegt auf hohe Rechnungsvolumina.Cloud
- Basware e-Invoicing NetworkNetzwerk zum Empfang und Versand elektronischer Rechnungen in vielen Formaten, mit Peppol-Zugangspunkt und Umwandlung von PDF- und Papierrechnungen in Daten.Cloud
- Basware VaultArchivdienst für die langfristige Aufbewahrung elektronischer Rechnungen und weiterer Geschäftsdokumente, auch aus fremden ERP-Systemen.Cloud
- Basware InvoiceReadyPaket für mittelständische Unternehmen mit Rechnungserfassung, Freigabe, Bestellwesen, Reisekosten und Archiv in einer Anwendung.Cloud
Branchen (Einschätzung): branchenübergreifend
Im Gespräch klären
Diese Punkte belegt Basware nicht öffentlich. Fragen Sie im Angebotsgespräch danach, bevor Sie unterschreiben.
- Was kostet die Lösung für Ihre Nutzerzahl über drei Jahre, inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung?
- Gibt es eine Testphase oder ein Pilotprojekt, bevor Sie sich festlegen?
- In welchem Land liegen die Rechenzentren für Ihre Daten, und wer betreibt sie?
- Ist ein Mischbetrieb aus Cloud und eigenem Server möglich?
- Ist „Microsoft 365 / Outlook“ enthalten, ein Zusatzmodul oder gar nicht möglich?
- Falls Sie DATEV, Business Central, Sage oder weclapp nutzen: Wie genau wird angebunden, vom Hersteller oder über Partner?
- Wer hat die GoBD-Prüfung durchgeführt, wann, und können Sie den Bericht einsehen?
Quellen
Nur offizielle Seiten und Dokumente des Herstellers; Preise eines Vertriebspartners sind als solche gekennzeichnet. Die Ziffern an den Werten verweisen auf diese Liste.
- Contact us (Gesellschaften und Niederlassungen, u. a. Basware Oy Espoo und Basware GmbH Düsseldorf) · abgerufen 03.10.2026
- Impressum (Düsseldorf, HRB 39224) · abgerufen 03.10.2026
- 40 Jahre Basware (Geschichte, Mitarbeitende) · abgerufen 03.10.2026
- Investors (Accel-KKR, Long Path Partners, Briarwood) · abgerufen 03.10.2026
- An Update from Basware's CEO (Übernahme durch das Investorenkonsortium) · abgerufen 03.10.2026
- Über Basware (Kennzahlen, FAQ) · abgerufen 03.10.2026
- Automatisierte Rechnungsverarbeitung mit KI · abgerufen 03.10.2026
- Empfang von elektronischen Rechnungen · abgerufen 03.10.2026
- E-Invoicing-Archiv (Basware Vault) · abgerufen 03.10.2026
- P2P für den Mittelstand (InvoiceReady) · abgerufen 03.10.2026
- Fortschrittliche Cloud-Technologie (SaaS, Rechenzentren) · abgerufen 03.10.2026
- ERP Integrations · abgerufen 03.10.2026
- Trust and Security (ISAE/SOC-Berichte) · abgerufen 03.10.2026
- ISO 27001 Certification (inkl. ISO 27017/27018 und HDS) · abgerufen 03.10.2026
- ISO 9001:2015 Certification · abgerufen 03.10.2026
- Basware Pricing · abgerufen 03.10.2026
- E-invoicing compliance Germany (Formate, Archivierung) · abgerufen 03.10.2026
- German E-Invoicing Mandate: First Requirements Take Effect on January 1, 2025 (06.09.2024) · abgerufen 03.10.2026
- Peppol-Compliance (offizieller Access Point) · abgerufen 03.10.2026
- Choosing Basware as your PA (Frankreich) · abgerufen 03.10.2026
- DGFiP: Liste der zugelassenen Plattformen (Eintrag BASWARE, Immatrikulation 18.12.2025) · abgerufen 03.10.2026
- Strategische Partnerschaften (Partnerstufen) · abgerufen 03.10.2026
- Einen Partner finden · abgerufen 03.10.2026
- Nasdaq Helsinki, Börsenmitteilung 14.10.2022: Delisting der Basware-Aktie · abgerufen 03.10.2026
Sie vertreten Basware? Korrektur mit Beleg einreichen. Profile sind kostenlos, Änderungen übernehmen wir nur mit Quelle.
'%3e%3cpath%20id='Tracé_15556'%20data-name='Tracé%2015556'%20d='M367.938,10.1a6.1,6.1,0,0,0-2.131-4.682,14.088,14.088,0,0,0-6.385-1.7h-7.241V24.155h3.833V16.064H360.7c2.127,0,3.4.853,3.4,2.555v5.535h3.833c0-.849-.428-2.127-.428-3.4V19.472h.428a4.976,4.976,0,0,0-3.408-4.682,4.984,4.984,0,0,0,3.408-4.686m-5.111,2.555c-.853,0-1.7.853-2.98.853h-4.258V7.124h3.833c1.7,0,2.98,0,3.829.853.853.425.853,1.278.853,2.552s0,1.706-1.277,2.131'%20transform='translate(904.743%209.554)'%20fill='%23db001b'/%3e%3cpath%20id='Tracé_15557'%20data-name='Tracé%2015557'%20d='M384.609,10.75A14.127,14.127,0,0,0,377.8,4.365C374.816,3.088,371.408,1.81,368,1.81A19.752,19.752,0,0,0,351.4,10.75a17.889,17.889,0,0,0-2.556,8.944,16.761,16.761,0,0,0,2.556,8.94,17.463,17.463,0,0,0,6.813,6.813,20.044,20.044,0,0,0,19.587,0,17.465,17.465,0,0,0,6.813-6.813,16.763,16.763,0,0,0,2.555-8.94,15.752,15.752,0,0,0-2.555-8.944m-2.555,16.606a15.021,15.021,0,0,1-5.961,5.535,16.451,16.451,0,0,1-16.182,0c-2.555-1.278-4.258-3.4-5.96-5.535a15.941,15.941,0,0,1-2.127-7.663,17.353,17.353,0,0,1,2.127-7.666,12.553,12.553,0,0,1,5.96-5.535,16.451,16.451,0,0,1,16.182,0c2.556,1.278,4.258,3.408,5.961,5.535a14.7,14.7,0,0,1,2.127,7.666,15.927,15.927,0,0,1-2.127,7.663'%20transform='translate(896.162%204.649)'%20fill='%23db001b'/%3e%3crect%20id='Rectangle_6910'%20data-name='Rectangle%206910'%20width='199.695'%20height='43.431'%20transform='translate(0%20237.661)'%20fill='%23db001b'/%3e%3cpath%20id='Tracé_15558'%20data-name='Tracé%2015558'%20d='M0,160.629H180.108V117.2H49.391V44.816h150.3V1.81H0Z'%20transform='translate(0%204.649)'%20fill='%23db001b'/%3e%3cpath%20id='Tracé_15559'%20data-name='Tracé%2015559'%20d='M216.177,276.442H415.871V233.012H265.143V161.054H396.285V117.623H265.143V44.813H415.871v-43H216.177Z'%20transform='translate(555.351%204.65)'%20fill='%23db001b'/%3e%3cpath%20id='Tracé_15560'%20data-name='Tracé%2015560'%20d='M317.884,1.81H255.292L160.343,120.6,268.918,276.442h65.573L219.952,120.6Z'%20transform='translate(411.916%204.649)'%20fill='%23db001b'/%3e%3crect%20id='Rectangle_6911'%20data-name='Rectangle%206911'%20width='49.391'%20height='274.632'%20transform='translate(500.302%206.46)'%20fill='%23db001b'/%3e%3cpath%20id='Tracé_15561'%20data-name='Tracé%2015561'%20d='M501.434,79.3h0c0-47.689-31.935-77.493-77.918-77.493H285.133v43H413.723c21.288,0,36.618,15.329,37.042,34.915A36.185,36.185,0,0,1,414.573,117.2H285.133V276.018h49.391V161.054h63.87c7.662,13.2,64.291,114.964,64.291,114.964h61.74s-57.906-96.23-72.382-120.5c36.193-12.773,48.966-46.411,48.966-76.215Z'%20transform='translate(732.498%204.649)'%20fill='%23db001b'/%3e%3cpath%20id='Tracé_15562'%20data-name='Tracé%2015562'%20d='M256.147,148.672v-.853c-9.793-6.81-31.082-16.6-68.553-29.8-31.082-10.218-41.3-15.329-44.708-17.884-11.5-6.81-17.031-14.476-16.6-25.118.425-11.924,5.536-20.015,15.754-24.7,8.94-4.682,22.142-7.238,38.745-6.385,19.162.849,31.935,5.96,41.3,13.623,8.94,6.813,14.9,18.309,17.881,35.34v2.131h48.966v-1.7c-1.7-30.233-12.345-53.224-31.082-68.128-17.456-14.476-41.3-23.844-73.66-25.122C155.234-.778,130.54,6.035,110.526,18.38c-21.289,13.2-32.36,32.788-33.209,57.482s9.369,44.284,30.657,58.335c8.087,4.682,26.4,11.92,60.887,24.694,35.34,12.349,46.836,17.884,50.669,20.439,15.329,8.516,22.142,18.734,21.714,31.935,0,10.218-5.96,17.881-16.6,23.841-11.924,5.964-26.4,9.793-45.133,8.944-21.292-.853-36.621-7.238-46.839-14.476-11.5-8.944-17.456-21.292-19.158-43.006v-2.98H64.543v2.127c1.278,34.915,13.2,61.315,35.34,78.346,18.734,14.051,44.708,24.269,77.493,25.547,34.49,1.278,61.315-6.813,80.9-20.011q30.654-21.077,31.932-58.76c.853-25.971-10.643-46.836-34.062-62.164'%20transform='translate(165.809%200)'%20fill='%23db001b'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e)
'%3e%3cpath%20id='Path_570'%20d='M236.681%20297.757a25.648%2025.648%200%201%201%2025.648-25.648%2025.677%2025.677%200%200%201-25.648%2025.648zm0-45.6a19.951%2019.951%200%201%200%2019.95%2019.951%2019.974%2019.974%200%200%200-19.949-19.95z'%20class='cls-1'/%3e%3ccircle%20id='Ellipse_24'%20cx='11.312'%20cy='11.312'%20r='11.312'%20fill='%23e3000f'%20transform='translate(225.369%20260.797)'/%3e%3cpath%20id='Path_571'%20d='M411.9%20269.957c-.5-.124-.974-.241-1.318-.349-1.26-.4-1.933-1.1-1.849-1.93.18-1.758%201.876-2.02%202.871-2.02a9.486%209.486%200%200%201%205.738%202.15l.1.083%203.088-3.73-.079-.08a12.7%2012.7%200%200%200-8.851-3.381c-4.271%200-7.406%202.6-7.8%206.473-.33%203.236%201.747%206.047%205.293%207.162.5.158%201.054.293%201.639.437%203.543.873%205.343%201.65%205.343%203.474%200%201.629-1.835%202.481-3.648%202.481a7.365%207.365%200%200%201-6.092-2.418l-.086-.091-3.613%203.392.086.091a12.174%2012.174%200%200%200%209.7%203.982c4.9%200%208.6-3.2%208.6-7.437.012-6.04-6.139-7.554-9.122-8.289z'%20class='cls-1'/%3e%3cpath%20id='Path_572'%20d='M298.345%20260.617a10.379%2010.379%200%200%200-7.983%203.766%208.18%208.18%200%200%200-3.07-2.739%209.1%209.1%200%200%200-4.234-1.027%208.9%208.9%200%200%200-6.506%202.653v-2.045h-5.615v23.938h5.615v-14.5a5.074%205.074%200%200%201%201.382-3.663%204.885%204.885%200%200%201%206.907%200%205.073%205.073%200%200%201%201.383%203.659v14.5h5.615v-14.5a5.074%205.074%200%200%201%201.382-3.659%204.885%204.885%200%200%201%206.907%200%205.077%205.077%200%200%201%201.382%203.659v14.5h5.615V269.7a8.953%208.953%200%200%200-2.491-6.592%208.566%208.566%200%200%200-6.289-2.491z'%20class='cls-1'/%3e%3cpath%20id='Rectangle_108'%20d='M0%200H5.615V23.939H0z'%20class='cls-1'%20transform='translate(367.799%20261.225)'/%3e%3cpath%20id='Path_573'%20d='M357.6%20262.977a11.253%2011.253%200%200%200-7.274-2.36%2011.8%2011.8%200%200%200-8.694%203.632%2012.969%2012.969%200%200%200%200%2017.891%2011.8%2011.8%200%200%200%208.694%203.631%2011.253%2011.253%200%200%200%207.274-2.36v1.752h5.027v-33.478H357.6zm-.984%204.814a7.978%207.978%200%200%201%20.984%201.177v8.467a8.174%208.174%200%200%201-.984%201.188%207.666%207.666%200%200%201-10.758-.026%207.634%207.634%200%200%201%200-10.806%207.634%207.634%200%200%201%2010.758%200z'%20class='cls-1'/%3e%3cpath%20id='Path_574'%20d='M393.673%20275.725a5.074%205.074%200%200%201-1.382%203.659%204.885%204.885%200%200%201-6.907%200%205.069%205.069%200%200%201-1.384-3.659v-14.5h-5.616v15.614a8.569%208.569%200%200%200%208.781%208.932%208.9%208.9%200%200%200%206.506-2.653v2.045h5.615v-23.938h-5.615z'%20class='cls-1'/%3e%3cpath%20id='Path_575'%20d='M329.987%20277.414a7.453%207.453%200%200%201-6.147%203.147%208.208%208.208%200%200%201-4.913-1.571%206.427%206.427%200%200%201-2.583-4.254h19.137l.027-.089a7.478%207.478%200%200%200%20.157-1.7c-.035-3.6-.91-6.377-3.387-8.753a12.933%2012.933%200%200%200-17.94.077%2012.065%2012.065%200%200%200-3.733%208.922%2011.9%2011.9%200%200%200%203.81%208.974%2013.111%2013.111%200%200%200%209.324%203.6%2012.7%2012.7%200%200%200%2010.4-4.927zM319.3%20267.147a7.185%207.185%200%200%201%204.081-1.32%207.819%207.819%200%200%201%204.445%201.22%205.3%205.3%200%200%201%202.085%203.491h-13.235a6.793%206.793%200%200%201%202.624-3.391z'%20class='cls-1'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e)
