oder

Basware oder xSuite?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001. Nur bei Basware: Rechenzentren in EU; Mehrere Gesellschaften; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei xSuite: Betrieb als eigener Server und Mischbetrieb. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher Basware, wenn …

Konzerne und Shared-Service-Center mit sehr vielen Eingangsrechnungen aus mehreren Ländern und ERP-Systemen
Unternehmen, die E-Rechnungen über Peppol und andere Netzwerke empfangen wollen, ohne jeden Lieferanten einzeln anzubinden
Mittelständler mit etwa 5.000 bis 50.000 Rechnungen im Jahr, die Rechnungseingang, Bestellwesen und Archiv in einem Paket suchen

Weniger geeignet: Unternehmen, die eine fertige Anbindung an DATEV erwarten (keine veröffentlichte Angabe) · Organisationen, die die Software im eigenen Rechenzentrum betreiben wollen; beschrieben wird nur der Cloud-Betrieb · Betriebe, die ein allgemeines Dokumentenmanagement für Verträge, Personalakten und andere Unterlagen suchen

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil Basware mit Quellen

Eher xSuite, wenn …

Unternehmen mit SAP S/4HANA (Cloud, Private Cloud oder On-Premises), die Eingangsrechnungen weitgehend automatisch in SAP verarbeiten wollen
Konzerne und Shared Service Center, die E-Rechnungen für mehrere Länder über einen Anschluss senden und empfangen müssen
SAP-Anwender, die Belege SAP-zertifiziert außerhalb des SAP-Systems archivieren möchten

Weniger geeignet: Unternehmen ohne SAP, etwa mit DATEV, Business Central oder anderen ERP-Systemen · Firmen, die ein allgemeines DMS für Verträge, Personalakten und Projektablagen suchen · Kleine Betriebe, die einen Festpreis oder eine Testversion erwarten

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil xSuite mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	BaswareStand 03.10.2026	xSuiteStand 03.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	keine öffentliche Angabe	ja
Hybrid	keine öffentliche Angabe	ja
Cloud-Standorte	USA, Europa, Asien-Pazifik	keine öffentliche Angabe
Unternehmensgröße	50 bis 499, ab 500 (Einschätzung)	50 bis 499, ab 500
Kosten
Preismodell	Abonnement, modular nach Bedarf zusammengestellt; bei InvoiceReady richten sich die Kosten nach der Zahl der Transaktionen, ohne Begrenzung der Benutzerzahl	keine öffentliche Angabe
Preisangabe	nur auf Anfrage	nur auf Anfrage
Testversion	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	ja
Workflows	ja	ja
Rechnungseingang	ja	ja
XRechnung	ja	als Zusatzmodul
ZUGFeRD	ja	als Zusatzmodul
Revisionssichere Archivierung	als Zusatzmodul	als Zusatzmodul
Microsoft 365 / Outlook	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Mobile App	teilweise	keine öffentliche Angabe
KI-Funktionen	ja	ja
Mehrere Gesellschaften getrennt	ja	keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEV	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
SAP	vom Hersteller	vom Hersteller
Business Central	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Sage	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	ISAE 3402 / SOC 1 und ISAE 3000 / SOC 2 (Herstellerangabe)	keine öffentliche Angabe
Zertifikate	ISO/IEC 27001 (inkl. ISO/IEC 27017 und 27018); HDS (Hébergeur de Données de Santé); ISO 9001:2015	ISO/IEC 27001:2022
Branchenregeln	E-Rechnungsreform Frankreich (Plateforme Agréée), Peppol, E-Rechnungspflicht Deutschland (B2B) (Herstellerangabe)	keine öffentliche Angabe
Unternehmen
Sitz	Espoo, Finnland	Ahrensburg, Deutschland
Vertrieb	direkt und über Partner	direkt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet Basware im Vergleich zu xSuite?

Basware: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. xSuite: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben Basware und xSuite gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001.

Worin unterscheiden sich Basware und xSuite?

Nur bei Basware belegt: Rechenzentren in EU; Mehrere Gesellschaften; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei xSuite belegt: Betrieb als eigener Server und Mischbetrieb.

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