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oder

bitfarm-Archiv oder Open Bee?

Bei beiden belegt: Betrieb als eigener Server; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an SAP und Sage. Nur bei bitfarm-Archiv: E-Rechnung (XRechnung); Anbindung an DATEV. Nur bei Open Bee: Betrieb als Cloud; Anbindung an Business Central; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher bitfarm-Archiv, wenn …

  • Kleine Betriebe und Vereine, die ohne Lizenzkosten mit der kostenlosen Version starten und später ohne Datenverlust umsteigen möchten
  • Mittelständler, die ihre Dokumente im eigenen Haus behalten wollen und Wert auf direkten Kontakt zu den Entwicklern legen
  • Firmengruppen und Unternehmen mit DATEV-Buchhaltung, die mehrere Mandanten in einem System trennen müssen (Enterprise-Version)

Weniger geeignet: Unternehmen, die eine vom Hersteller betriebene Cloud-Lösung ohne eigene Server suchen · Organisationen, die für die Revisionsprüfung ein externes Testat des Archivs vorlegen möchten (kein Testat veröffentlicht)

Preis: 0 €, dauerhaft Lizenz

Profil bitfarm-Archiv mit Quellen

Eher Open Bee, wenn …

  • Kleine und mittlere Unternehmen in Frankreich, die Rechnungseingang, Archiv und E-Rechnungspflicht in einem System lösen wollen
  • Firmengruppen mit mehreren Gesellschaften, die Belege getrennt, aber in einer Plattform verwalten möchten
  • Unternehmen mit französischen Buchhaltungs- und ERP-Systemen wie Sage, Cegid, EBP oder Divalto

Weniger geeignet: Unternehmen in Deutschland, die XRechnung oder eine DATEV-Anbindung brauchen (nennt der Hersteller nicht) · Betriebe, die vor der Entscheidung Klarheit über die langfristige Produktstrategie nach dem Eigentümerwechsel 2026 brauchen

Preis: ab 45 €, Monat je Unternehmen

Profil Open Bee mit Quellen

Alle Kriterien

Kriteriumbitfarm-ArchivStand 03.10.2026Open BeeStand 03.10.2026
Betrieb
Cloudkeine öffentliche Angabeja
Eigener Serverjaja
Hybridkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Cloud-Standortekeine öffentliche AngabeFrankreich
Unternehmensgrößeunter 50, 50 bis 499unter 50, 50 bis 499
Kosten
PreismodellOpen Source ohne Lizenzkosten (GPLv3). Die GPL-Version ist kostenlos; bei der Enterprise-Version werden Installation, Schulung, Support und Updates berechnet (Supportkosten nach Nutzerzahl), dazu optionale Zusatzmodule wie Barcode oder OmniPage.Monatsabonnement je Paket (Essential, Advanced, Enterprise), Nutzerzahl unbegrenzt, gestaffelt nach Anwendungsfällen und Speicher; bis zu 20 % Rabatt bei 36 bis 60 Monaten Laufzeit; Zusatzpakete für Speicher, E-Signaturen und Gehaltsabrechnungen
Preisangabe0 € Lizenz, dauerhaft45 € je Unternehmen, Monat
Testversionkeine zeitlich begrenzte Testversion, aber die dauerhaft kostenlose GPL-Version (laut Hersteller auch für Evaluationen); für die Enterprise-Version kostenlose Live-Präsentation30 Tage kostenlos für die Cloud-Version (Anmeldeformular auf der englischen Website, mit Angabe eines Partners)
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennungjaja
Workflowsjaja
Rechnungseingangjaja
XRechnungjakeine öffentliche Angabe
ZUGFeRDjaja
Revisionssichere Archivierungjaja
Microsoft 365 / Outlookjateilweise
Mobile Appjaja
KI-Funktionenteilweiseja
Mehrere Gesellschaften getrenntjaja
Buchhaltung und ERP
DATEVvom Herstellerkeine öffentliche Angabe
SAPals Zusatzmodulals Zusatzmodul
Business Centralkeine öffentliche Angabeals Zusatzmodul
Sageals Zusatzmodulals Zusatzmodul
weclappkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungenkeine öffentliche AngabeNF Logiciel – Composant coffre-fort numérique (NF Z42-020) (AFNOR Certification)
Zertifikatekeine öffentliche AngabeISO/IEC 27001:2013
Branchenregelnkeine öffentliche AngabeFranzösische E-Rechnungspflicht (Plateforme Agréée) (Herstellerangabe)
Unternehmen
SitzSiegen, DeutschlandEpagny Metz-Tessy, Frankreich
Vertriebdirekt und über Partnerdirekt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet bitfarm-Archiv im Vergleich zu Open Bee?

bitfarm-Archiv: 0 €, dauerhaft Lizenz. Open Bee: ab 45 €, Monat je Unternehmen. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben bitfarm-Archiv und Open Bee gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als eigener Server; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an SAP und Sage.

Worin unterscheiden sich bitfarm-Archiv und Open Bee?

Nur bei bitfarm-Archiv belegt: E-Rechnung (XRechnung); Anbindung an DATEV. Nur bei Open Bee belegt: Betrieb als Cloud; Anbindung an Business Central; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt.

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