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Box: Kosten und Preise

Öffentliche Preise: ja. Alle Angaben aus öffentlichen Quellen des Herstellers, Stand 03.10.2026.

Preismodell

Abo je Nutzer und Monat, mindestens 3 Nutzer; bei jährlicher Zahlung 25 % günstiger als monatlich; Zusatzmodule (Governance, Zones, Shield) gegen Aufpreis

Testversion: „Kostenlos testen“ für Business bis Enterprise Plus; Dauer auf der Preisseite nicht angegeben

Belegte Preise

  • Box Business Starter4,50 €MwSt. nicht angegeben · je Nutzer und Monat · jährlich6 € bei monatlicher Zahlung; 3 bis 10 Nutzer, 100 GB Speicher; MwSt. auf der Preisseite nicht erwähnt
  • Box Business13,50 €MwSt. nicht angegeben · je Nutzer und Monat · jährlich18 € bei monatlicher Zahlung; ab 3 Nutzern; MwSt. auf der Preisseite nicht erwähnt
  • Box Business Plus22,50 €MwSt. nicht angegeben · je Nutzer und Monat · jährlich30 € bei monatlicher Zahlung; ab 3 Nutzern
  • Box Enterprise31,50 €MwSt. nicht angegeben · je Nutzer und Monat · jährlich42 € bei monatlicher Zahlung; ab 3 Nutzern
  • Box Enterprise Plus45 €MwSt. nicht angegeben · je Nutzer und Monat · jährlichPreis nur bei jährlicher Abrechnung angezeigt; ab 3 Nutzern; Enterprise Advanced nur auf Anfrage

Diese Fragen gehören ins Angebotsgespräch

Damit Sie Angebote über drei Jahre vergleichen können und keine Posten nachträglich auftauchen.

  1. Wie viele Nutzer oder gleichzeitige Verbindungen sind im Preis enthalten, und was kostet jede weitere?
  2. Welche Module brauchen Sie für Ihre Anforderungen, und welche sind im Grundpaket enthalten?
  3. Was kosten Einrichtung, Datenübernahme und Schulung, als Festpreis oder nach Aufwand mit Obergrenze?
  4. Wie hoch sind Wartung, Updates und Support pro Jahr, und wie dürfen sie steigen?
  5. Bei Cloud-Betrieb: Wie viel Speicher ist enthalten, und was kostet mehr?
  6. Wie lange ist die Mindestlaufzeit, und wie bekommen Sie Ihre Daten bei Kündigung zurück?

Preise ähnlicher Systeme

Nach belegten Merkmalen am nächsten an Box. Preismodelle unterscheiden sich, vergleichen Sie immer dieselbe Nutzerzahl und Laufzeit.

SystemPreismodellBelegter Preis
Microsoft SharePointAbonnement je Benutzer und Monat als Teil eines Microsoft-365-Plans, Jahresabonnement mit automatischer Verlängerung oder (teurer) Monatsabonnement; Varianten mit und ohne Teams. KI (Microsoft 365 Copilot) als Zusatzlizenz. Texterkennung und Dokumentmodelle nutzungsbasiert je Transaktion über ein Azure-Abonnement. Lizenzpreise der Server-Abonnementedition nicht auf den geprüften Seiten beziffert.6,07 € netto/Monat je Benutzer
ARXivar (Able Tech)nutzungsabhängiges Preismodell ohne Begrenzung der Nutzerzahl (intern und extern); Bezug über Partner, Beträge nicht veröffentlichtnur auf Anfrage
Fabasoftkeine öffentliche Angabenur auf Anfrage
aconsokeine öffentliche Angabenur auf Anfrage

Alle belegten DMS-Preise im Überblick · Alternativen zu Box

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