Box
Box, Inc. · Redwood City (Kalifornien)
- geprüft am 03.10.2026
- Plattform
BereitstellungCloud
Preis4,50 €/Jahr je Nutzer und Monat
DATEVkeine öffentliche Angabe
ArchivierungSOC 1 und SOC 2 Type II (Herstellerangabe)
Einordnung
Box ist eine US-Cloud-Plattform zum Ablegen, Teilen und gemeinsamen Bearbeiten von Dateien mit KI-Funktionen, E-Signatur und Workflows. Preise sind öffentlich und beginnen bei wenigen Euro je Nutzer; die Datenhaltung in der EU, Frankreich oder der Schweiz ist über Box Zones erst ab dem Tarif Enterprise Plus buchbar. Klassische DMS-Aufgaben deutscher Unternehmen wie Rechnungseingang, E-Rechnung oder Anbindung an DATEV und SAP deckt Box laut eigenen Angaben nicht ab.
Geeignet für
- Teams, die Dateien sicher mit Kunden und Partnern teilen und gemeinsam bearbeiten wollen, auch ohne eigene IT-Infrastruktur
- Unternehmen mit Microsoft 365, Google Workspace oder Salesforce, die eine zentrale Ablage mit KI-Suche ergänzen wollen
- Organisationen, die Datenhaltung in einer bestimmten Region nachweisen müssen und den Tarif Enterprise Plus nutzen
Weniger geeignet für
- Unternehmen, die Belege mit DATEV, SAP oder Business Central verarbeiten und E-Rechnungen im DMS prüfen wollen
- Firmen, die einen GoBD-Nachweis zur revisionssicheren Archivierung brauchen oder im eigenen Rechenzentrum betreiben müssen
Redaktionelle Einordnung, abgeleitet aus den belegten Angaben auf dieser Seite. Keine Bewertung, keine Rangfolge.
Preise
- Preismodell
- Abo je Nutzer und Monat, mindestens 3 Nutzer; bei jährlicher Zahlung 25 % günstiger als monatlich; Zusatzmodule (Governance, Zones, Shield) gegen Aufpreis
- Öffentliche Preise
- ja
- Box Business Starter
- 4,50 € je Nutzer und Monat, jährlich6 € bei monatlicher Zahlung; 3 bis 10 Nutzer, 100 GB Speicher; MwSt. auf der Preisseite nicht erwähnt
- Box Business
- 13,50 € je Nutzer und Monat, jährlich18 € bei monatlicher Zahlung; ab 3 Nutzern; MwSt. auf der Preisseite nicht erwähnt
- Box Business Plus
- 22,50 € je Nutzer und Monat, jährlich30 € bei monatlicher Zahlung; ab 3 Nutzern
- Box Enterprise
- 31,50 € je Nutzer und Monat, jährlich42 € bei monatlicher Zahlung; ab 3 Nutzern
- Box Enterprise Plus
- 45 € je Nutzer und Monat, jährlichPreis nur bei jährlicher Abrechnung angezeigt; ab 3 Nutzern; Enterprise Advanced nur auf Anfrage
- Testversion
- „Kostenlos testen“ für Business bis Enterprise Plus; Dauer auf der Preisseite nicht angegeben
Bereitstellung
Cloudja
Eigener Servernein
Hybridkeine Angabe
- Eigener Server
- reiner Cloud-Dienst (SaaS); alle Tarife und Zusätze werden als Cloud-Abo angeboten, ein Produkt für den Eigenbetrieb nennt Box nicht
- Cloud-Standorte
- EU, Frankreich, Schweiz, Großbritannien, USA, Kanada, Australien, Japan, Singapur, Israelzehn Box Zones in Rechenzentren von Partnern, buchbar ab Enterprise Plus; Land der EU-Zone und Standardspeicherort ohne Zones auf den geprüften Seiten nicht genannt
- Unternehmensgröße
- unter 50, 50 bis 499, ab 500 Mitarbeitende
Funktionen
- Volltextsuche und Texterkennung teilweiseVolltextsuche; OCR für gescannte PDFs nur in Enterprise Advanced bzw. mit Shield Pro und bisher nur für Englisch und Japanisch (Stand Mai 2026)
- Workflows erweiterte Workflows ab Tarif Enterprise, KI-gestützte Workflows und Box Forms in Enterprise Advanced
- Rechnungseingang keine öffentliche Angabe
- XRechnung keine öffentliche Angabe
- ZUGFeRD keine öffentliche Angabe
- Revisionssichere Archivierung teilweiseAufbewahrungs- und Löschrichtlinien sowie Legal Hold über den Zusatz Box Governance, Langzeitaufbewahrung mit Box Archive; eine GoBD-Prüfung nennt Box nicht
- Microsoft 365 / Outlook Integrationen mit Microsoft 365 und Google Workspace in allen Tarifen enthalten
- Mobile App Box Mobile-App für Android und iOS
- KI-Funktionen Box AI in allen Business-Tarifen; Umfang (KI-Einheiten, Agents, Datenextraktion) je nach Tarif
- Mehrere Gesellschaften getrennt keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
- DATEV
- keine öffentliche Angabe
- SAP
- keine öffentliche Angabe
- Business Central
- keine öffentliche Angabe
- Sage
- keine öffentliche Angabe
- weclapp
- keine öffentliche Angabe
- Weitere
- Oracle NetSuite, Salesforce, Workday, Slack, Google Workspace
Prüfungen und Zertifikate
- SOC 1 und SOC 2 Type II
- Herstellerangabe ohne PrüferBerichte unter Vertraulichkeitsvereinbarung über das Account-Team
- BSI C5
- Herstellerangabe ohne PrüferCloud Computing Compliance Criteria Catalogue; Bericht unter Vertraulichkeitsvereinbarung
- ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018
- Box-Dienst; Zertifikat im Trust Center zum Download
- FedRAMP High
- US-Behördenzulassung
- HDS
- französische Zertifizierung für Gesundheitsdaten
- DSGVO
- Hersteller nennt Unterstützung bei DSGVO-Anforderungen sowie regionale Datenspeicherung über Box Zones (Herstellerangabe)Herstellerangabe, keine geprüfte Konformität
IDW PS 880 ist ein Prüfstandard für Software, der unter anderem die revisionssichere Archivierung nach GoBD bestätigt. Was ein solches Testat aussagt und was nicht: Ratgeber IDW PS 880.
Unternehmen und Vertrieb
- Firma
- Box, Inc.deutsche Gesellschaft: Box Deutschland GmbH, Neuturmstraße 5, 80331 München
- Sitz
- Redwood City (Kalifornien), USA
- Gründung
- 2005
- Konzern
- keine Konzernzugehörigkeit angegeben (börsennotiert, NYSE: BOX)
- Mitarbeitende
- keine öffentliche Angabe
- Vertrieb
- direkt und über PartnerOnline-Kauf direkt bei Box sowie Wiederverkaufspartner, Systemintegratoren und Telekommunikationsanbieter
Produkte
- Box (Content Cloud)Cloud-Plattform zum Speichern, Teilen und gemeinsamen Bearbeiten von Dateien mit Box AI, E-Signatur (Box Sign) und Workflows in Tarifstufen von Business Starter bis Enterprise Advanced.Cloud
- Box ZonesZusatz für die Speicherung von Inhalten in einer gewählten Region, enthalten ab Enterprise Plus.Cloud
- Box Governance / Box ArchiveAufbewahrungs- und Löschrichtlinien, Legal Hold sowie Langzeitaufbewahrung als Zusatz bzw. im Tarif Enterprise Advanced.Cloud
Branchen: Finanzdienstleister, Bildung, Professional Services, Immobilien, Produktion, Life Sciences, Öffentliche Verwaltung, Non-Profit, Handel, Medien und Unterhaltung
Im Gespräch klären
Diese Punkte belegt Box nicht öffentlich. Fragen Sie im Angebotsgespräch danach, bevor Sie unterschreiben.
- In welchem Land liegen die Rechenzentren für Ihre Daten, und wer betreibt sie?
- Ist ein Mischbetrieb aus Cloud und eigenem Server möglich?
- Ist „Rechnungseingang“ enthalten, ein Zusatzmodul oder gar nicht möglich?
- Ist „XRechnung“ enthalten, ein Zusatzmodul oder gar nicht möglich?
- Ist „ZUGFeRD“ enthalten, ein Zusatzmodul oder gar nicht möglich?
- Lassen sich mehrere Gesellschaften in einem System getrennt verwalten?
- Falls Sie DATEV, SAP, Business Central, Sage oder weclapp nutzen: Wie genau wird angebunden, vom Hersteller oder über Partner?
- Wer hat die GoBD-Prüfung durchgeführt, wann, und können Sie den Bericht einsehen?
Quellen
Nur offizielle Seiten und Dokumente des Herstellers; Preise eines Vertriebspartners sind als solche gekennzeichnet. Die Ziffern an den Werten verweisen auf diese Liste.
- Preise von Box für Unternehmen (Tarifvergleich) · abgerufen 03.10.2026
- Über Box – das Unternehmen · abgerufen 03.10.2026
- Kontakt (Firmenzentrale und Box Deutschland GmbH) · abgerufen 03.10.2026
- Box Investor Relations (NYSE: BOX, Firmensitz) · abgerufen 03.10.2026
- Box Zones – regionale Datenspeicherung · abgerufen 03.10.2026
- Box Zones is now generally available in 10 regions worldwide · abgerufen 03.10.2026
- Box-Sicherheit und -Compliance (Governance, Archive) · abgerufen 03.10.2026
- Box has enhanced our OCR scanning capabilities (20.04.2026, aktualisiert 26.05.2026) · abgerufen 03.10.2026
- Integrationen von Box · abgerufen 03.10.2026
- Languages Supported by Box · abgerufen 03.10.2026
- Box Trust – Security and Compliance · abgerufen 03.10.2026
- Our commitment to security and compliance: ISO 27017 certification · abgerufen 03.10.2026
- Box-Partner-Programm · abgerufen 03.10.2026
- Box Startseite – Branchennavigation · abgerufen 03.10.2026
Logo: Box, abgerufen am 03.10.2026 von der Website des Herstellers. Marke und Logo gehören dem Hersteller.
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