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Microsoft SharePoint: Kosten und Preise

Öffentliche Preise: ja. Listenpreise auf den Microsoft-Preisseiten (Deutschland) veröffentlicht. Alle Angaben aus öffentlichen Quellen des Herstellers, Stand 02.10.2026.

Preismodell

Abonnement je Benutzer und Monat als Teil eines Microsoft-365-Plans, Jahresabonnement mit automatischer Verlängerung oder (teurer) Monatsabonnement; Varianten mit und ohne Teams. KI (Microsoft 365 Copilot) als Zusatzlizenz. Texterkennung und Dokumentmodelle nutzungsbasiert je Transaktion über ein Azure-Abonnement. Lizenzpreise der Server-Abonnementedition nicht auf den geprüften Seiten beziffert.

Testversion: ein Monat kostenlos für Microsoft-365-Business-Pläne; Kreditkarte erforderlich, danach automatische Umwandlung in ein kostenpflichtiges Abonnement

Belegte Preise

  • Microsoft 365 Business Basic (mit SharePoint)6,07 €netto · je Benutzer · monatlichJahresabonnement mit automatischer Verlängerung, zzgl. MwSt.; bis 300 Benutzer; im Monatsabonnement 7,28 €; Variante EWR ohne Teams 4,67 €
  • Microsoft 365 Business Standard (mit SharePoint)12,13 €netto · je Benutzer · monatlichJahresabonnement mit automatischer Verlängerung, zzgl. MwSt.; Variante EWR ohne Teams 9,34 €
  • Microsoft 365 Business Premium und Microsoft 365 Copilot Business27,73 €netto · je Benutzer · monatlichPaket inklusive KI-Assistent; Jahresabonnement mit automatischer Verlängerung, zzgl. MwSt.; Variante EWR ohne Teams 24,94 €
  • Microsoft 365 E3 (mit SharePoint)37,78 €netto · je Benutzer · monatlichEnterprise-Plan, jährliche Abrechnung (Jahresabonnement), zzgl. MwSt.; Variante EWR ohne Teams 30,36 €
  • Microsoft 365 Copilot Business (Zusatzlizenz)18,20 €netto · je Benutzer · monatlichjährliche Abrechnung, zzgl. MwSt.; zum Abrufzeitpunkt als Angebot ab 15,60 € ausgewiesen

Diese Fragen gehören ins Angebotsgespräch

Damit Sie Angebote über drei Jahre vergleichen können und keine Posten nachträglich auftauchen.

  1. Wie viele Nutzer oder gleichzeitige Verbindungen sind im Preis enthalten, und was kostet jede weitere?
  2. Welche Module brauchen Sie für Ihre Anforderungen, und welche sind im Grundpaket enthalten?
  3. Was kosten Einrichtung, Datenübernahme und Schulung, als Festpreis oder nach Aufwand mit Obergrenze?
  4. Wie hoch sind Wartung, Updates und Support pro Jahr, und wie dürfen sie steigen?
  5. Bei Cloud-Betrieb: Wie viel Speicher ist enthalten, und was kostet mehr?
  6. Wie lange ist die Mindestlaufzeit, und wie bekommen Sie Ihre Daten bei Kündigung zurück?

Preise ähnlicher Systeme

Nach belegten Merkmalen am nächsten an Microsoft SharePoint. Preismodelle unterscheiden sich, vergleichen Sie immer dieselbe Nutzerzahl und Laufzeit.

SystemPreismodellBelegter Preis
BoxAbo je Nutzer und Monat, mindestens 3 Nutzer; bei jährlicher Zahlung 25 % günstiger als monatlich; Zusatzmodule (Governance, Zones, Shield) gegen Aufpreis4,50 €/Jahr je Nutzer und Monat
ARXivar (Able Tech)nutzungsabhängiges Preismodell ohne Begrenzung der Nutzerzahl (intern und extern); Bezug über Partner, Beträge nicht veröffentlichtnur auf Anfrage
enaio (Optimal Systems)keine öffentliche Angabenur auf Anfrage
Insiders Technologiesnutzungsbasiert (Pay-per-Use) für die Cloud-Dienste; zusätzlich kostenpflichtige „Assurance Fee“ für den C5-Prüfberichtnur auf Anfrage

Alle belegten DMS-Preise im Überblick · Alternativen zu Microsoft SharePoint

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