Öffentliche Preise: teilweise. Einstiegspreise je Paket veröffentlicht, genauer Preis abhängig von der Belegmenge; abweichende Pakete als individuelles Angebot. Alle Angaben aus öffentlichen Quellen des Herstellers, Stand 04.10.2026.
Monatliches Abo in drei Paketen (Basis, Plus, Max), Preis nach Anzahl der Rechnungen bzw. Dokumente im Monat; unbegrenzt viele Nutzer und Gesellschaften; Laufzeit 12, 24 oder 36 Monate; Implementierung, Onboarding, Support und Speicher inklusive; Firmenkreditkarten als Erweiterung
Testversion: „30 Tage kostenlos testen“ auf der Preisseite; laut Vorteile-Seite als 30-Tage-Geld-zurück-Garantie ausgestaltet (bei Kündigung in dieser Frist werden Konto und Daten gelöscht)
Damit Sie Angebote über drei Jahre vergleichen können und keine Posten nachträglich auftauchen.
Nach belegten Merkmalen am nächsten an Candis. Preismodelle unterscheiden sich, vergleichen Sie immer dieselbe Nutzerzahl und Laufzeit.
| System | Preismodell | Belegter Preis |
|---|---|---|
| Caya | Abo je Nutzerlizenz und Monat in drei Tarifen (Jahres- oder Monatsvertrag), dazu monatliche Kontingente für Post Scan, Document Extractions und Document Automations | 9,99 € netto, Monat je Nutzerlizenz |
| ecoDMS | Einmalige Kauflizenz je gleichzeitiger Verbindung; Updates für 24 oder 48 Monate enthalten, danach optional verlängerbar. Support als separate Pakete. Gehosteter Dienst: Preis beim Reseller, abgerechnet je gleichzeitiger Verbindung mit 10 GB Speicher je Verbindung. | 125 € netto, einmalig je gleichzeitiger Verbindung |
| Starke-DMS | Modularer Aufbau, bezahlt werden die genutzten Module; Lizenzen nach gleichzeitigen Benutzern (Concurrent User), Ausbaustufen Small Business, Professional und Enterprise. Cloud: ein Monatspreis für Infrastruktur, Lizenzen und Betreuung, Anpassungen nach Aufwand. | 2.950 € netto Paket, 2 gleichzeitige Benutzer |
| DOCBOX | keine öffentliche Angabe | nur auf Anfrage |
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