Document Automation Suite – Essentials: 9,99 € netto je Nutzerlizenz, Monat; Document Automation Suite – Standard: 24,99 € netto je Nutzerlizenz, Monat; Document Automation Suite – Professional: 79,99 € netto je Nutzerlizenz, Monat; Post Scan: 4,50 € netto Kontingent 5 Briefe, Monat; Document Extractions: 20 € netto Kontingent 25 Extraktionen, Monat; Document Automations: 8,75 € netto Kontingent 25 Actions, Monat.

Caya: Kosten und Preise

Öffentliche Preise: ja. Alle Angaben aus öffentlichen Quellen des Herstellers, Stand 03.10.2026.

Preismodell

Abo je Nutzerlizenz und Monat in drei Tarifen (Jahres- oder Monatsvertrag), dazu monatliche Kontingente für Post Scan, Document Extractions und Document Automations

Testversion: keine öffentliche Angabe (Produkttour und Demo-Termin, keine Testphase genannt)

Belegte Preise

Document Automation Suite – Essentials9,99 €netto · je Nutzerlizenz · Monatim Jahresabonnement; im Monatsabonnement 14,99 €; bis 5 Nutzende und bis 2.500 Dokumente
Document Automation Suite – Standard24,99 €netto · je Nutzerlizenz · Monatim Jahresabonnement; im Monatsabonnement 29,99 €; bis 50 Nutzende, bis 25.000 Dokumente, 50 Actions inklusive
Document Automation Suite – Professional79,99 €netto · je Nutzerlizenz · Monatim Jahresabonnement; im Monatsabonnement 99,99 €; unbegrenzt Nutzende, bis 250.000 Dokumente, 150 Actions inklusive
Post Scan4,50 €netto · Kontingent 5 Briefe · Monatab; Staffel bis 25.000 Briefe für 10.750 €; weitere Briefe 0,79–0,99 € je nach Tarif; Nachsendeauftrag Deutsche Post 64,99 € (halbjährlich)
Document Extractions20 €netto · Kontingent 25 Extraktionen · Monatab; Staffel bis 25.000 Extraktionen für 1.750 €; zusätzliche Extraktionen je 0,80 €
Document Automations8,75 €netto · Kontingent 25 Actions · Monatab; Staffel bis 25.000 Actions für 3.750 €; zusätzliche Actions je 0,49 €; Preisliste Stand 12/2025

Diese Fragen gehören ins Angebotsgespräch

Damit Sie Angebote über drei Jahre vergleichen können und keine Posten nachträglich auftauchen.

Wie viele Nutzer oder gleichzeitige Verbindungen sind im Preis enthalten, und was kostet jede weitere?
Welche Module brauchen Sie für Ihre Anforderungen, und welche sind im Grundpaket enthalten?
Was kosten Einrichtung, Datenübernahme und Schulung, als Festpreis oder nach Aufwand mit Obergrenze?
Wie hoch sind Wartung, Updates und Support pro Jahr, und wie dürfen sie steigen?
Bei Cloud-Betrieb: Wie viel Speicher ist enthalten, und was kostet mehr?
Wie lange ist die Mindestlaufzeit, und wie bekommen Sie Ihre Daten bei Kündigung zurück?

Caya-Angebot prüfen, ohne Upload Angebote anfragen

Preise ähnlicher Systeme

Nach belegten Merkmalen am nächsten an Caya. Preismodelle unterscheiden sich, vergleichen Sie immer dieselbe Nutzerzahl und Laufzeit.

System	Preismodell	Belegter Preis
Amagno	Cloud-Abonnement mit monatlichen Kosten je Benutzer (Named oder Concurrent) und Speicher; Benutzerpakete zu 1, 5, 20 und 100 mit Mengenrabatt, Speicher enthalten und kostenpflichtig erweiterbar; Mindestabnahme 5 Benutzer beim Direktkauf; Amagno.AI und besondere Integrationen optional; nur für Unternehmen, nicht für Verbraucher.	nur auf Anfrage
Yooz	Monatsabonnement „alles inklusive“, berechnet nach Dokumentvolumen; Nutzerzahl laut US-Preisseite unbegrenzt; Abonnement nach Volumen oder Nutzern anpassbar	ab 99 €, Monat Abonnement
Kendox	Hersteller veröffentlicht kein Preismodell; Leistungen nach Aufwand laut Preisliste von Kendox. Ein autorisierter Vertriebspartner nennt für die Cloud monatliche Preise je Nutzer, die mit steigender Nutzerzahl sinken.	Partner: 79 CHF/Monat je Nutzer (bei 1 Nutzer)
Starke-DMS	Modularer Aufbau, bezahlt werden die genutzten Module; Lizenzen nach gleichzeitigen Benutzern (Concurrent User), Ausbaustufen Small Business, Professional und Enterprise. Cloud: ein Monatspreis für Infrastruktur, Lizenzen und Betreuung, Anpassungen nach Aufwand.	2.950 € netto Paket, 2 gleichzeitige Benutzer

Alle belegten DMS-Preise im Überblick · Alternativen zu Caya