CompuDMS (CompuKöln)

Preise

Preismodell

keine öffentliche Angabe

Öffentliche Preise

neingeprüft: Startseite, Produktseiten Dokumentenmanagement, Rechnungseingang, Rechnungsstellung, Vertragsverwaltung, E-Mail-Archivierung, FAQ, Download-Center, Funktionsübersichten (PDF); nur Webdemo und Kontakt

Testversion

28 Tage kostenlos ohne Registrierung zum Herunterladen; Zusatzmodule wie der Rechnungseingang sind im Testpaket nicht enthalten13

Bereitstellung

Cloud

CompuDMS Cloud mit Windows-Client4

Eigener Server

lokale Serverinstallation unter Windows (ab Windows 10 bzw. Windows Server 2016), optional mit Active-Directory-Anbindung5

Cloud-Standorte

Deutschland12Dateien und Metadaten der CompuDMS Cloud auf Servern in Deutschland; Betreiber nicht genannt

Unternehmensgröße

unter 50, 50 bis 499 Mitarbeitende2

Funktionen

• Volltextsuche und Texterkennung 4Texterkennung und Volltextsuche in PDF-, Word- und Excel-Inhalten mit Hervorhebung der Fundstellen
• Workflows 2Workflow-Management als Teil der Plattform; mehrstufige Freigaben im Rechnungseingang, Dokumentenlenkung, Wiedervorlagen sowie individuell entwickelte Abläufe (z. B. Personalakte, Bewerberverwaltung)
• Rechnungseingang als Zusatzmodul3Standardmodul Rechnungseingang (nicht im Testpaket): automatische Erfassung, mehrstufige Prüfung, Kontierung, Kostenstellen, SEPA-Export, Skonto
• XRechnung als Zusatzmodul6im Modul Rechnungseingang: automatische Übernahme der Buchungsdaten und Validierungsbericht nach EN 16931; Erstellung im Modul Rechnungsstellung
• ZUGFeRD als Zusatzmodul6im Modul Rechnungseingang wie XRechnung
• Revisionssichere Archivierung 4GoBD-konforme Archivierung mit Änderungsnachweis laut Hersteller; Angabe „IDW PS 880 zertifiziert“, für die Cloud zusätzlich IDW PS 951, ohne Nennung von Prüfer oder Jahr
• Microsoft 365 / Outlook 4Outlook-Integration und Office-Add-in (Office 2016, 2019, Microsoft 365), Speichern aus Office direkt in CompuDMS; das Add-in ist laut Hersteller nicht mit dem „neuen“ Outlook kompatibel
• Mobile App keine öffentliche Angabe
• KI-Funktionen keine öffentliche Angabe
• Mehrere Gesellschaften getrennt 5laut Funktionsübersicht mandantenfähig, auch der Rechnungseingang

Buchhaltung und ERP

DATEV

als Zusatzmodul6im Modul Rechnungseingang: DATEV Unternehmen online (Belegtransfer, Rechnungsdatenservice 1.0), DATEV-Stapeldateien und weitere DATEV-Anbindungen

SAP

keine öffentliche Angabe

Business Central

keine öffentliche Angabe

Sage

keine öffentliche Angabe

weclapp

keine öffentliche Angabe

Prüfungen und Zertifikate

IDW PS 880

Herstellerangabe ohne Prüfer5Herstellerangabe „IDW PS 880 zertifiziert“ für Dokumentenmanagement und Rechnungseingang; Prüfer, Jahr und Bericht nicht veröffentlicht

IDW PS 951

Herstellerangabe ohne Prüfer7Herstellerangabe für CompuDMS Cloud; Prüfer, Jahr und Bericht nicht veröffentlicht

IDW PS 880 ist ein Prüfstandard für Software, der unter anderem die revisionssichere Archivierung nach GoBD bestätigt. Was ein solches Testat aussagt und was nicht: Ratgeber IDW PS 880.

Unternehmen und Vertrieb

Firma

CompuKöln Dokument Management GmbH1Amtsgericht Köln HRB 37419; inhabergeführt (Geschäftsführer und Inhaber Dr. Oliver Schliebusch)

Sitz

Köln, Deutschland1Köln-Porz

Gründung

20022Management-Buy-out der Kölner Niederlassung von W. Kohlhammer Compunication; das Team arbeitet laut Hersteller seit 1980 an Archivsoftware

Konzern

keine Konzernzugehörigkeit angegeben

Mitarbeitende

keine öffentliche Angabe

Vertrieb

direkt und über Partner14direkt aus Köln sowie über Softwarepartner mit Wiederverkäuferkonditionen; Businesspartner entwickeln eigene Lösungen auf CompuDMS

Produkte

• CompuDMSWindows-basiertes Dokumentenmanagement mit Volltextsuche, Metadaten, Versionierung, Rechten auf Datei- und Ordnerebene und Office-/Outlook-Anbindung, das als Basis jeder Installation dient; Betrieb auf eigenem Server (CompuDMS Professional, auf der Website auch „Live“) oder als CompuDMS Cloud.Cloud · Eigener Server
• CompuDMS RechnungseingangZusatzmodul für Erfassung, mehrstufige Prüfung, Kontierung und Zahlung von Eingangsrechnungen inklusive XRechnung und ZUGFeRD mit Prüfbericht nach EN 16931 und Übergabe an DATEV.Cloud · Eigener Server
• CompuDMS Rechnungsstellung und VertragsverwaltungWeitere Module für das Erstellen und Archivieren von Ausgangsrechnungen (auch als E-Rechnung) sowie für Verträge mit Fristen und Freigaben.Cloud · Eigener Server
• CompuDMS E-Mail-ArchivierungErgänzung, die E-Mails automatisch und nach festgelegten Aufbewahrungsfristen archiviert und durchsuchbar macht.

Branchen: Versicherungen, Banken, Handel2