Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV. Nur bei CompuDMS (CompuKöln): genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD. Nur bei DOCBOX: KI-Funktionen; Anbindung an SAP und Business Central. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.
Eher CompuDMS (CompuKöln), wenn …
Kleine und mittlere Unternehmen mit Windows-Arbeitsplätzen, die Dateien, Verträge und Rechnungen in einem System ablegen und wiederfinden wollen
Betriebe, die Eingangsrechnungen einschließlich XRechnung und ZUGFeRD prüfen, freigeben und an DATEV übergeben möchten
Firmen, die zwischen eigenem Server und Cloud in Deutschland wählen und das System vorab selbst testen wollen
Weniger geeignet: Teams, die überwiegend mobil oder am Mac arbeiten, denn beschrieben ist ein Windows-Client · Unternehmen mit SAP, Business Central oder anderen ERP-Systemen, die eine benannte Standardanbindung erwarten · Käufer, die Preise vor dem ersten Gespräch vergleichen möchten
Kleine und mittlere Unternehmen, die zuerst ein durchsuchbares Archiv brauchen und Funktionen wie Workflow oder E-Rechnung später ergänzen wollen
Betriebe, die eine Betreuung durch einen Händler vor Ort wünschen und zwischen eigenem Server und Cloud in Deutschland wechseln können möchten
Autohäuser und Anwender branchentypischer Warenwirtschaften (z. B. 42 ERP, HAPAK, Loco-Soft), für die fertige Anbindungen bestehen
Weniger geeignet: Unternehmen, die vorab Preise vergleichen oder alles aus einer Standardlizenz erwarten, denn viele Funktionen sind kostenpflichtige Module · Organisationen, die ein Archiv-Testat eines Wirtschaftsprüfers verlangen · International tätige Firmen mit Bedarf an fremdsprachiger Oberfläche oder Peppol-Anbindung
Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.
Häufige Fragen
Was kostet CompuDMS (CompuKöln) im Vergleich zu DOCBOX?
CompuDMS (CompuKöln): keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. DOCBOX: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.
Was haben CompuDMS (CompuKöln) und DOCBOX gemeinsam?
Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV.
Worin unterscheiden sich CompuDMS (CompuKöln) und DOCBOX?
Nur bei CompuDMS (CompuKöln) belegt: genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD. Nur bei DOCBOX belegt: KI-Funktionen; Anbindung an SAP und Business Central.
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