Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV. Nur bei CompuDMS (CompuKöln): genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD. Nur bei DATEV DMS: genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.
Eher CompuDMS (CompuKöln), wenn …
Kleine und mittlere Unternehmen mit Windows-Arbeitsplätzen, die Dateien, Verträge und Rechnungen in einem System ablegen und wiederfinden wollen
Betriebe, die Eingangsrechnungen einschließlich XRechnung und ZUGFeRD prüfen, freigeben und an DATEV übergeben möchten
Firmen, die zwischen eigenem Server und Cloud in Deutschland wählen und das System vorab selbst testen wollen
Weniger geeignet: Teams, die überwiegend mobil oder am Mac arbeiten, denn beschrieben ist ein Windows-Client · Unternehmen mit SAP, Business Central oder anderen ERP-Systemen, die eine benannte Standardanbindung erwarten · Käufer, die Preise vor dem ersten Gespräch vergleichen möchten
Steuerberatungs-, Anwalts- und Wirtschaftsprüfungskanzleien, die bereits mit DATEV arbeiten und Post, Bescheide und Mandantenunterlagen zentral ablegen wollen
Kanzleien, die Dokumente je Mandant trennen und Zugriffe über die DATEV Rechteverwaltung steuern möchten
Kanzleien ohne eigenen Server, die das DMS im DATEV-Rechenzentrum betreiben lassen wollen (DATEVasp oder DATEV-SmartIT)
Weniger geeignet: Unternehmen außerhalb des Kanzleimarkts: DATEV verweist sie für ein DMS mit DATEV-Anbindung auf ELO for DATEV · Organisationen ohne DATEV-Software, da DATEV DMS nur zusammen mit weiteren DATEV-Programmen eingesetzt werden kann · Interessenten, die vor dem Kauf alle Preise vergleichen möchten: öffentlich ist nur ein Einstiegspreis, Details gibt es erst nach Anmeldung
Monatliche Nutzungsgebühr. Lizenziert wird als Benutzerlizenz Einzelanwendung je natürlicher Person; nach der Lizenz-Umstellung ist auch die Benutzerlizenz Set verfügbar. Der Betrieb im DATEV-Rechenzentrum (DATEVasp bzw. DATEV-SmartIT) wird als eigenes Zusatzmodul ohne DMS-Lizenzen berechnet.
Preisangabe
nur auf Anfrage
40,96 € netto Einstiegspreis, monatlich
Testversion
28 Tage kostenlos ohne Registrierung zum Herunterladen; Zusatzmodule wie der Rechnungseingang sind im Testpaket nicht enthalten
Prüfbericht zur ordnungsmäßigen Archivierung (Ernst & Young)
Zertifikate
keine öffentliche Angabe
ISO/IEC 27001
Branchenregeln
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Unternehmen
Sitz
Köln, Deutschland
Nürnberg, Deutschland
Vertrieb
direkt und über Partner
direkt
Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.
Häufige Fragen
Was kostet CompuDMS (CompuKöln) im Vergleich zu DATEV DMS?
CompuDMS (CompuKöln): keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. DATEV DMS: ab 40,96 € netto/Monat Einstiegspreis. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.
Was haben CompuDMS (CompuKöln) und DATEV DMS gemeinsam?
Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV.
Worin unterscheiden sich CompuDMS (CompuKöln) und DATEV DMS?
Nur bei CompuDMS (CompuKöln) belegt: genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD. Nur bei DATEV DMS belegt: genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001.
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