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oder

DOCBOX oder DOCUframe (GSD Software)?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang und Workflows. Nur bei DOCBOX: ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV, SAP und Business Central. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher DOCBOX, wenn …

  • Kleine und mittlere Unternehmen, die zuerst ein durchsuchbares Archiv brauchen und Funktionen wie Workflow oder E-Rechnung später ergänzen wollen
  • Betriebe, die eine Betreuung durch einen Händler vor Ort wünschen und zwischen eigenem Server und Cloud in Deutschland wechseln können möchten
  • Autohäuser und Anwender branchentypischer Warenwirtschaften (z. B. 42 ERP, HAPAK, Loco-Soft), für die fertige Anbindungen bestehen

Weniger geeignet: Unternehmen, die vorab Preise vergleichen oder alles aus einer Standardlizenz erwarten, denn viele Funktionen sind kostenpflichtige Module · Organisationen, die ein Archiv-Testat eines Wirtschaftsprüfers verlangen · International tätige Firmen mit Bedarf an fremdsprachiger Oberfläche oder Peppol-Anbindung

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil DOCBOX mit Quellen

Eher DOCUframe (GSD Software), wenn …

  • Mittelständische Unternehmen, die Dokumente, E-Mails und Aufgaben in einem System statt in mehreren Programmen führen wollen
  • Firmen, die Abläufe an eigene Prozesse anpassen lassen möchten, begleitet vom Hersteller oder einem regionalen Systemhaus
  • Betriebe, die später ERP oder Finanzbuchhaltung vom selben Hersteller ergänzen wollen

Weniger geeignet: Unternehmen, die eine fertige Anbindung von DATEV, SAP oder Microsoft Dynamics direkt im DMS erwarten (dazu keine öffentliche Angabe) · Käufer, die Preise vorab vergleichen möchten (nur individuelles Angebot) · Teams, die schon heute KI-Funktionen im DMS suchen (vom Hersteller erst angekündigt)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil DOCUframe (GSD Software) mit Quellen

Alle Kriterien

KriteriumDOCBOXStand 03.10.2026DOCUframe (GSD Software)Stand 02.10.2026
Betrieb
Cloudjaja
Eigener Serverjaja
Hybridkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Cloud-StandorteDeutschlandDeutschland
Unternehmensgrößeunter 50, 50 bis 499 (Einschätzung)50 bis 499
Kosten
Preismodellkeine öffentliche AngabeIndividuelles Angebot nach Nutzungsumfang; Module und Benutzer lassen sich nachträglich ergänzen. Beim Wechsel von Version 5.x auf 6.x fällt eine Lizenzanpassung an, das Update von 6.0 auf 6.1 ist lizenzseitig kostenfrei.
Preisangabenur auf Anfragenur auf Anfrage
Testversionkostenfreie Teststellung im eigenen Unternehmen oder im Rechenzentrum des Herstellers (Cloud), nur für Unternehmen; Dauer nicht genanntkeine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennungjaja
Workflowsals Zusatzmodulja
Rechnungseingangals Zusatzmodulals Zusatzmodul
XRechnungals Zusatzmodulals Zusatzmodul
ZUGFeRDals Zusatzmodulals Zusatzmodul
Revisionssichere Archivierungjaja
Microsoft 365 / Outlookals Zusatzmodulals Zusatzmodul
Mobile Appteilweiseals Zusatzmodul
KI-Funktionenals Zusatzmodulkeine öffentliche Angabe
Mehrere Gesellschaften getrenntals Zusatzmodulkeine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEVals Zusatzmodulkeine öffentliche Angabe
SAPals Zusatzmodulkeine öffentliche Angabe
Business Centralüber Partnerkeine öffentliche Angabe
Sagekeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
weclappkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungenkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Zertifikatekeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Branchenregelnkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Unternehmen
SitzBodenmais, DeutschlandStockheim (Ortsteil Neukenroth), Deutschland
Vertriebdirekt und über Partnerdirekt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet DOCBOX im Vergleich zu DOCUframe (GSD Software)?

DOCBOX: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. DOCUframe (GSD Software): keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben DOCBOX und DOCUframe (GSD Software) gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang und Workflows.

Worin unterscheiden sich DOCBOX und DOCUframe (GSD Software)?

Nur bei DOCBOX belegt: ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV, SAP und Business Central.

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