Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang und Workflows. Nur bei docuvita: ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; Anbindung an Sage. Stand 02.10.2026, jede Angabe mit Quelle.
Eher DOCUframe (GSD Software), wenn …
Mittelständische Unternehmen, die Dokumente, E-Mails und Aufgaben in einem System statt in mehreren Programmen führen wollen
Firmen, die Abläufe an eigene Prozesse anpassen lassen möchten, begleitet vom Hersteller oder einem regionalen Systemhaus
Betriebe, die später ERP oder Finanzbuchhaltung vom selben Hersteller ergänzen wollen
Weniger geeignet: Unternehmen, die eine fertige Anbindung von DATEV, SAP oder Microsoft Dynamics direkt im DMS erwarten (dazu keine öffentliche Angabe) · Käufer, die Preise vorab vergleichen möchten (nur individuelles Angebot) · Teams, die schon heute KI-Funktionen im DMS suchen (vom Hersteller erst angekündigt)
Kleine und mittlere Unternehmen, die Belege, Korrespondenz und E-Mails zentral und prüfbar ablegen wollen
Betriebe, die eine Cloud-Lösung mit Datenhaltung in Deutschland und veröffentlichten Monatspreisen suchen
Firmen mit Branchen- oder Mittelstands-ERP wie SelectLine oder Sage Office Line, für die Schnittstellen gelistet sind
Weniger geeignet: Unternehmen mit DATEV, SAP oder Business Central, die eine offiziell dokumentierte Standardanbindung erwarten · Organisationen, die heute schon KI-Funktionen wie Chat-Suche oder automatische Zusammenfassungen brauchen (bisher nur angekündigt) · Konzerne, die einen großen Hersteller mit eigenen Zertifizierungen wie ISO 27001 für das Unternehmen selbst voraussetzen
Individuelles Angebot nach Nutzungsumfang; Module und Benutzer lassen sich nachträglich ergänzen. Beim Wechsel von Version 5.x auf 6.x fällt eine Lizenzanpassung an, das Update von 6.0 auf 6.1 ist lizenzseitig kostenfrei.
Public Cloud: monatlicher Preis je Benutzer (Concurrent-User-Lizenzmodell, also gleichzeitig angemeldete Nutzer) inklusive Workflow und 20 GB Speicher, Zusatzspeicher nach Verbrauch. Für den eigenen Betrieb Lizenzkauf mit Softwarepflege oder Softwaremiete. Automatische Rechnungserkennung nach verarbeiteten Seiten.
Preisangabe
nur auf Anfrage
49 € netto erster Benutzer, monatlich
Testversion
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung
ja
ja
Workflows
ja
ja
Rechnungseingang
als Zusatzmodul
als Zusatzmodul
XRechnung
als Zusatzmodul
ja
ZUGFeRD
als Zusatzmodul
ja
Revisionssichere Archivierung
ja
ja
Microsoft 365 / Outlook
als Zusatzmodul
ja
Mobile App
als Zusatzmodul
ja
KI-Funktionen
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Mehrere Gesellschaften getrennt
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEV
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
SAP
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Business Central
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Sage
keine öffentliche Angabe
vom Hersteller
weclapp
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen
keine öffentliche Angabe
PK-DML ready (VOI) (VOI und TÜV IT (TÜV Nord))
Zertifikate
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Branchenregeln
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Unternehmen
Sitz
Stockheim (Ortsteil Neukenroth), Deutschland
Liederbach am Taunus, Deutschland
Vertrieb
direkt und über Partner
über Partner
Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.
Häufige Fragen
Was kostet DOCUframe (GSD Software) im Vergleich zu docuvita?
DOCUframe (GSD Software): keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. docuvita: 49 € netto/Monat erster Benutzer. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.
Was haben DOCUframe (GSD Software) und docuvita gemeinsam?
Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang und Workflows.
Worin unterscheiden sich DOCUframe (GSD Software) und docuvita?
Nur bei docuvita belegt: ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; Anbindung an Sage.
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