forcont

Preise

Preismodell

Kauflizenz für den eigenen Betrieb oder Miete als Software as a Service mit nutzerbezogener Abrechnung2

Öffentliche Preise

neingeprüft: Produktseiten forpeople, forcontract, forprocess, forarchive, forcircle, Portfolio, Datenblätter und AGB; keine Beträge, nur Gratis-Test und Terminanfrage

Testversion

30 Tage kostenfrei für forpeople und forcontract8

Bereitstellung

Cloud

Software as a Service seit 2010, betrieben in einem Rechenzentrum von T-Systems2

Eigener Server

Kauflizenz für den Betrieb auf eigenen Servern2

Cloud-Standorte

Deutschland12Betrieb durch T-Systems (Deutsche Telekom); laut Datenblatt unterstehen die Rechenzentren dem deutschen Rechtsrahmen, Verfügbarkeit 99,5 %

Unternehmensgröße

50 bis 499, ab 500 MitarbeitendeEinschätzung des Portals: forcont nennt über 400 Kunden; die genannten Referenzen sind überwiegend mittlere und große Organisationen wie SachsenEnergie, GASAG, Randstad Deutschland, thyssenkrupp Presta, Kliniken und Landkreise. Ein eigenes Angebot für Kleinbetriebe wird nicht beschrieben.

Funktionen

• Volltextsuche und Texterkennung teilweise5Volltextsuche in forpeople, forcircle und forprocess belegt; eine eigene Texterkennung (OCR) für gescannte Dokumente wird nicht beschrieben, Erfassung laut Partnerliste über Dienstleister wie softgate oder inovoo
• Workflows 3Workflow-Engine in forprocess, Freigabeumläufe mit forcircle, Prozessmodellierung mit forbpm
• Rechnungseingang teilweise4Posteingangsbearbeitung und Rechnungsprüfungs-Workflow als individuell konfigurierte Lösung auf Basis forprocess bzw. in SAP; kein eigenes Standardprodukt für den Rechnungseingang
• XRechnung keine öffentliche Angabe
• ZUGFeRD keine öffentliche Angabe
• Revisionssichere Archivierung 6integriertes Archiv bzw. forarchive mit Aufbewahrungsfristen; VOI-Zertifikat „PK-DML ready“ für die forcont factory Suite 7.5
• Microsoft 365 / Outlook als Zusatzmodul5Zubehör „Office Integration“ für forprocess und forcontract; Single Sign-on mit Microsoft Azure AD im Self Service; Umfang einer Outlook-Anbindung nicht beschrieben
• Mobile App teilweise5Zugriff per Browser auch mobil; das Self-Service-Modul von forpeople bietet Mitarbeitenden und Führungskräften Zugang über mobile Endgeräte; eine App in den App-Stores wird nicht genannt
• KI-Funktionen über Partner17KI-gestützte Dokumentenanalyse über Evy Xpact des Partners Evy Solutions (Partnerschaft seit August 2026), integriert in forprocess, forpeople, forcontract und forbpm
• Mehrere Gesellschaften getrennt teilweise7forarchive trennt Daten und Dokumente verschiedener Anwendungen und Mandanten über logische Archive; für die Fachanwendungen keine Angabe

Buchhaltung und ERP

DATEV

teilweise8die Personalakte forpeople übernimmt Daten und Dokumente u. a. aus DATEV (Personal); eine Anbindung an DATEV-Rechnungswesen wird nicht genannt

SAP

vom Hersteller5forarchive als Content Repository über die für SAP S/4HANA zertifizierte ArchiveLink-Schnittstelle, Kopplung von forprocess-Workflows mit SAP, eigene Add-ons für SAP

Business Central

keine öffentliche Angabe

Sage

keine öffentliche Angabe

weclapp

keine öffentliche Angabe

Weitere

SAP HCM und SuccessFactors (forpeople), LOGA (forpeople), PAISY (forpeople)8

Prüfungen und Zertifikate

VOI Compliance Certificate „PK-DML ready“

geprüft durch VOI Service GmbH, Zertifizierungsstelle VOI-CERT, 202414forcont factory Suite 7.5 mit forarchive, forcontract, forpeople und forprocess nach den Prüfkriterien für digitale Dokumentenmanagement-Prozesse (PK-DML, 5. Auflage 2019); gültig bis 03.07.2027

Penetrationstest der Webanwendungen

geprüft durch 4sConsult GmbH, 202415Angriffssimulation gegen die Webanwendungen im Mai 2024, Einstufung „geringes Risiko“ nach CVSS 3

ISO/IEC 27001 (Rechenzentrumsbetreiber)

Hosting-Services von T-Systems für das SaaS-Angebot, zusammen mit ISO 27017, 27018, 9001, 20000, 22301, 14001 und 45001; keine eigene Zertifizierung von forcont genannt12

IDW PS 880 ist ein Prüfstandard für Software, der unter anderem die revisionssichere Archivierung nach GoBD bestätigt. Was ein solches Testat aussagt und was nicht: Ratgeber IDW PS 880.

Unternehmen und Vertrieb

Firma

forcont business technology gmbh1Handelsregister HRB 1831, Sitz Leipzig; seit 2021 Gesellschafter: Geschäftsführer Matthias Koch und der WMS Wachstumsfonds Mittelstand Sachsen; 2024 Übernahme der intellivate GmbH

Sitz

Leipzig, Deutschland1

Gründung

19902als IXOS Anwendungs-Software GmbH gegründet, seit 2000 eigenständig als forcont business technology gmbh

Konzern

keine Konzernzugehörigkeit angegeben

Mitarbeitende

keine öffentliche Angabe

Vertrieb

direkt und über Partner2eigener Vertrieb aus Leipzig; Vertriebs- und Ergänzungspartner wie oneresource (Schweiz), Plan A Consulting (Betrieb bestehender On-Premises-Installationen), TimeTac oder Evalea

Partnersuche

beim Hersteller

Produkte

• forprocess (Dokumentenmanagement)Baukasten der forcont factory Suite, mit dem forcont elektronische Akten und Abläufe wie Posteingang, Kunden- oder Lieferantenakten für einzelne Kunden konfiguriert.Cloud · Eigener Server
• forpeople (Personalmanagement)Digitale Personalakte mit Berechtigungskonzept, Fristenüberwachung und Zusatzmodulen wie Mitarbeiter-Self-Service, Bewerbermanagement und Vertragserstellung.Cloud · Eigener Server
• forcontract (Vertragsmanagement)Digitale Vertragsakte mit Laufzeit- und Fristenkontrolle, Erinnerungen und Vertreterregelung.Cloud · Eigener Server
• forarchive (Archivmanagement)Archivserver für SAP S/4HANA und SAP ERP sowie Archivkomponente der übrigen forcont-Anwendungen, mit Aufbewahrungsfristen und verschlüsselter Ablage.
• forcircle (Digitale Umlaufmappe)Cloud-Anwendung für Genehmigungs- und Freigabeumläufe, die Fachabteilungen ohne Programmierung selbst einrichten.Cloud

Branchen (Einschätzung): Energieversorgung, Wohnungs- und Immobilienwirtschaft, öffentliche Verwaltung, Gesundheitswesen, Industrie und Dienstleistung4