Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang und Workflows; Anbindung an DATEV und SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001. Nur bei enaio (Optimal Systems): Betrieb als Mischbetrieb; E-Rechnung (XRechnung) und KI-Funktionen; Anbindung an Business Central; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei forcont: Mehrere Gesellschaften. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.
Eher enaio (Optimal Systems), wenn …
Öffentliche Verwaltungen, die E-Akte, Mitzeichnung und die Anbindung von Fachverfahren in einem System abbilden wollen
Mittelständische und große Unternehmen mit SAP, Microsoft Dynamics oder DATEV, die eine Schnittstelle des Herstellers selbst nutzen möchten
Pharma- und Medizintechnikunternehmen, die Dokumente nach den Regeln für regulierte Umgebungen (z. B. GAMP 5) verwalten müssen
Weniger geeignet: Kleine Betriebe, die ein Cloud-DMS mit festen Monatspreisen selbst einrichten möchten (Preise nur auf Anfrage, Einführung als Projekt) · Interessenten, die das System vor einem Gespräch selbst testen wollen (keine frei zugängliche Testversion, nur Produktdemo mit Termin)
Personalabteilungen, die eine digitale Personalakte mit feinen Zugriffsrechten, Fristen und Mitarbeiter-Self-Service einführen wollen
Unternehmen, die Verträge zentral ablegen und Kündigungsfristen zuverlässig überwachen möchten
SAP-Anwender, die ein schlankes Archiv für Belege und Ausgangsdokumente aus SAP suchen
Organisationen, die Cloud-Betrieb in Deutschland verlangen, sich aber die Option auf eigenen Betrieb offenhalten wollen
Weniger geeignet: Unternehmen, die vor allem den Rechnungseingang mit E-Rechnung und DATEV-Buchhaltung automatisieren wollen (dafür nennt forcont kein Standardprodukt) · Kleinbetriebe, die ein sofort einsetzbares Komplett-DMS zum Festpreis suchen (Preise nur auf Anfrage, allgemeine Akten werden projektbezogen konfiguriert)
VOI Compliance Certificate „PK-DML ready“ (VOI Service GmbH, Zertifizierungsstelle VOI-CERT); Penetrationstest der Webanwendungen (4sConsult GmbH)
Zertifikate
ISO/IEC 27001:2022; ISO 9001:2015
ISO/IEC 27001 (Rechenzentrumsbetreiber)
Branchenregeln
GAMP 5 (Herstellerangabe)
keine öffentliche Angabe
Unternehmen
Sitz
Berlin, Deutschland
Leipzig, Deutschland
Vertrieb
direkt und über Partner
direkt und über Partner
Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.
Häufige Fragen
Was kostet enaio (Optimal Systems) im Vergleich zu forcont?
enaio (Optimal Systems): keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. forcont: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.
Was haben enaio (Optimal Systems) und forcont gemeinsam?
Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang und Workflows; Anbindung an DATEV und SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001.
Worin unterscheiden sich enaio (Optimal Systems) und forcont?
Nur bei enaio (Optimal Systems) belegt: Betrieb als Mischbetrieb; E-Rechnung (XRechnung) und KI-Funktionen; Anbindung an Business Central; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei forcont belegt: Mehrere Gesellschaften.
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