oder

easy software oder forcont?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV und SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001. Nur bei easy software: Betrieb als Mischbetrieb; E-Rechnung (XRechnung) und KI-Funktionen; Anbindung an Business Central und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher easy software, wenn …

Größere Mittelständler und Konzerne mit SAP oder Microsoft Dynamics, die Archiv und Rechnungseingang direkt aus dem ERP-System nutzen wollen
Unternehmen, die einen Prüfnachweis für ein revisionssicheres Archiv in der Cloud brauchen, etwa für den Jahresabschluss
Firmen, die den Betrieb abgeben möchten: Hosting in Frankfurt mit veröffentlichten Monatspreisen für Managed Services

Weniger geeignet: Kleine Betriebe, die ein schlankes DMS zum festen Lizenzpreis suchen (Lizenzpreise nicht veröffentlicht, Ausrichtung auf gehobenen Mittelstand) · Teams, die vor allem eine eigene Smartphone-App brauchen (Zugriff mobil über die Weboberfläche)

Preis: ab 225 € netto/Monat Grundpreis mit einem Produkt

Profil easy software mit Quellen

Eher forcont, wenn …

Personalabteilungen, die eine digitale Personalakte mit feinen Zugriffsrechten, Fristen und Mitarbeiter-Self-Service einführen wollen
Unternehmen, die Verträge zentral ablegen und Kündigungsfristen zuverlässig überwachen möchten
SAP-Anwender, die ein schlankes Archiv für Belege und Ausgangsdokumente aus SAP suchen
Organisationen, die Cloud-Betrieb in Deutschland verlangen, sich aber die Option auf eigenen Betrieb offenhalten wollen

Weniger geeignet: Unternehmen, die vor allem den Rechnungseingang mit E-Rechnung und DATEV-Buchhaltung automatisieren wollen (dafür nennt forcont kein Standardprodukt) · Kleinbetriebe, die ein sofort einsetzbares Komplett-DMS zum Festpreis suchen (Preise nur auf Anfrage, allgemeine Akten werden projektbezogen konfiguriert)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil forcont mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	easy softwareStand 02.10.2026	forcontStand 03.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	ja	ja
Hybrid	ja	keine öffentliche Angabe
Cloud-Standorte	Deutschland, Schweiz, USA	Deutschland
Unternehmensgröße	50 bis 499, ab 500	50 bis 499, ab 500 (Einschätzung)
Kosten
Preismodell	Managed Services als Monatspakete (Silber, Gold, Platin): Grundpreis mit einem Produkt, Aufschläge je weiterem Produkt, je Benutzer ab dem 21. und je Workflow ab dem 3. Für den Betrieb der eigenen Installation („Managed Application“) und für Hosting in der easy private Cloud gelten getrennte Preise.	Kauflizenz für den eigenen Betrieb oder Miete als Software as a Service mit nutzerbezogener Abrechnung
Preisangabe	225 € netto Grundpreis mit einem Produkt, monatlich	nur auf Anfrage
Testversion	keine öffentliche Angabe	30 Tage kostenfrei für forpeople und forcontract
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	teilweise
Workflows	ja	ja
Rechnungseingang	als Zusatzmodul	teilweise
XRechnung	als Zusatzmodul	keine öffentliche Angabe
ZUGFeRD	als Zusatzmodul	keine öffentliche Angabe
Revisionssichere Archivierung	ja	ja
Microsoft 365 / Outlook	ja	als Zusatzmodul
Mobile App	teilweise	teilweise
KI-Funktionen	ja	über Partner
Mehrere Gesellschaften getrennt	ja	teilweise
Buchhaltung und ERP
DATEV	als Zusatzmodul	teilweise
SAP	als Zusatzmodul	vom Hersteller
Business Central	als Zusatzmodul	keine öffentliche Angabe
Sage	über Partner	keine öffentliche Angabe
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	IDW PS 880 (mit IDW RS FAIT 5) (PKF Fasselt Partnerschaft mbB); IDW PS 880 und ISAE 3000 (Herstellerangabe)	VOI Compliance Certificate „PK-DML ready“ (VOI Service GmbH, Zertifizierungsstelle VOI-CERT); Penetrationstest der Webanwendungen (4sConsult GmbH)
Zertifikate	ISO/IEC 27001:2022; ISO 9001; BITMi-Siegel „Software Made in Germany“ und „Software Hosted in Germany“; Certified Cloud Solution	ISO/IEC 27001 (Rechenzentrumsbetreiber)
Branchenregeln	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Unternehmen
Sitz	Essen, Deutschland	Leipzig, Deutschland
Vertrieb	direkt und über Partner	direkt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet easy software im Vergleich zu forcont?

easy software: ab 225 € netto/Monat Grundpreis mit einem Produkt. forcont: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben easy software und forcont gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV und SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001.

Worin unterscheiden sich easy software und forcont?

Nur bei easy software belegt: Betrieb als Mischbetrieb; E-Rechnung (XRechnung) und KI-Funktionen; Anbindung an Business Central und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD; Finanzbranche als Zielbranche genannt.

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