LogicalDOC

Preise

Preismodell

Kauflizenz für die Ausgaben Business und Enterprise oder Abonnement für LogicalDOC Cloud, dort berechnet nach Speicherplatz und Nutzerzahl; Community Edition kostenlos unter Open-Source-Lizenz3

Öffentliche Preise

neingeprüft: Produktvergleich, Cloud-, On-Premise- und Hybrid-Seite, Angebotsformular, Testversion und Rechtstexte (deutsche und englische Website); Beträge nur per Angebot

Testversion

30-Tage-Testversion zum Herunterladen plus Zugang zu einer Demo-Installation im Browser8

Bereitstellung

Cloud

LogicalDOC Cloud als Software as a Service im Rechenzentrum des Herstellers; zugesagte Jahresverfügbarkeit mindestens 99 %4

Eigener Server

Community, Business und Enterprise zur Installation auf eigenen Servern (Linux oder Windows Server); Anleitungen auch für NAS-Geräte von QNAP und Synology3

Hybrid

lokale Installation, die Teile des Bestands mit einer Cloud-Instanz abgleicht5

Cloud-Standorte

keine öffentliche Angabe

Unternehmensgröße

unter 50, 50 bis 499, ab 500 MitarbeitendeEinschätzung des Portals: LogicalDOC richtet sich laut Partnerprogramm an Unternehmen jeder Größe; die Spanne reicht von der kostenlosen Community Edition über die Business-Ausgabe bis zu Enterprise mit Clustering und Mandanten. Eine Aufteilung nach Mitarbeiterzahl nennt der Hersteller nicht.

Funktionen

• Volltextsuche und Texterkennung 3Volltextindex in allen Ausgaben; Texterkennung (OCR) ab Business, Zonen-OCR für Metadaten in Enterprise und Cloud als Option; Engines Tesseract, optional Power PDF Advanced oder OCRWebService
• Workflows 3grafischer Workflow-Designer mit Eskalation und Vertretung, in Enterprise und Cloud enthalten (nicht in Community und Business)
• Rechnungseingang teilweise12kein eigenes Rechnungseingangsprodukt; das Handbuch enthält einen Beispiel-Workflow zur Rechnungsfreigabe, Rechnungsfelder lassen sich per Zonen-OCR bzw. KI-Objekterkennung (ab Version 9.3) als Metadaten auslesen
• XRechnung keine öffentliche Angabe
• ZUGFeRD keine öffentliche Angabe
• Revisionssichere Archivierung teilweise3Aufbewahrungsrichtlinien je Dokumenttyp und Archivbereich für Altbestände in Enterprise und Cloud; eine Zusage zur Unveränderbarkeit oder ein Testat (etwa nach GoBD) nennt der Hersteller nicht
• Microsoft 365 / Outlook 3Outlook-Add-in (E-Mails und Anhänge ablegen, Dokumente aus dem DMS anhängen) und Office-Add-in für Word, Excel und PowerPoint ab der Business-Ausgabe
• Mobile App 3kostenlose App für iOS und Android, für On-Premise und Cloud
• KI-Funktionen 3eigene KI-Modelle (Klassifizierung, Merkmalserkennung), semantische Suche, automatisches Befüllen von Metadaten und ChatGPT-Anbindung in Enterprise und Cloud; seit Version 9.3 (August 2026) Objekterkennung in Dokumenten mit selbst trainierten YOLO-Modellen
• Mehrere Gesellschaften getrennt als Zusatzmodul3Mandanten-Option für Enterprise und Cloud: getrennte Benutzer, Ordner, Dokumente und Workflows je Mandant in einer Installation

Buchhaltung und ERP

DATEV

keine öffentliche Angabe

SAP

keine öffentliche Angabe

Business Central

keine öffentliche Angabe

Sage

keine öffentliche Angabe

weclapp

keine öffentliche Angabe

Prüfungen und Zertifikate

HIPAA

Herstellerangabe: Funktionen von LogicalDOC Cloud wie Rechtevergabe, Aufbewahrungsregeln und Verschlüsselung sollen bei der Einhaltung von HIPAA, DSGVO und ISO 27001 helfen; keine Zertifizierung genannt25Herstellerangabe, keine geprüfte Konformität

IDW PS 880 ist ein Prüfstandard für Software, der unter anderem die revisionssichere Archivierung nach GoBD bestätigt. Was ein solches Testat aussagt und was nicht: Ratgeber IDW PS 880.

Unternehmen und Vertrieb

Firma

LogicalDOC Srl2Vertragspartner und Verantwortlicher laut Datenschutzerklärung, Via Aldo Moro 3, 41012 Carpi (Modena)

Sitz

Carpi, Italien2Hauptsitz in der Provinz Modena; Büro in Fair Lawn, New Jersey (USA)

Gründung

20061

Konzern

keine Konzernzugehörigkeit angegeben

Mitarbeitende

keine öffentliche Angabe

Vertrieb

direkt und über Partner4Direktvertrieb mit Angebotsanfrage beim Hersteller und Wiederverkäuferprogramm für Partner und Systemintegratoren

Produkte

• LogicalDOC Community EditionKostenlose Open-Source-Ausgabe (Lizenz LGPL v3) mit Grundfunktionen wie Volltextsuche, Versionierung und Rechteverwaltung, ohne Herstellersupport.Eigener Server
• LogicalDOC BusinessKommerzielle Ausgabe für den Betrieb auf eigenen Servern, ergänzt die Community Edition unter anderem um Texterkennung, Office- und Outlook-Add-in und Scan-Import.Eigener Server
• LogicalDOC EnterpriseVollausbau für den eigenen Betrieb mit Workflow, Aufbewahrungsregeln, Archivierung, digitaler Signatur, KI-Funktionen und Anbindung an Verzeichnisdienste.Eigener Server
• LogicalDOC CloudVom Hersteller betriebene Mietvariante, die laut Systemanforderungen der Enterprise-Ausgabe entspricht und im Browser genutzt wird.Cloud

Branchen: Anwaltskanzleien, Gesundheitswesen, Bauwesen, Forschung und Entwicklung, Technische Dokumentation22