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oder

LogicalDOC oder OpenKM?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; ausgelegt auf unter 50, 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften. Nur bei LogicalDOC: Betrieb als Mischbetrieb; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher LogicalDOC, wenn …

  • Unternehmen, die mit einer kostenlosen Open-Source-Version beginnen und später auf eine Ausgabe mit Herstellersupport wechseln möchten
  • Teams mit Standorten in mehreren Ländern, die eine mehrsprachige Oberfläche brauchen
  • Organisationen mit eigener IT, die das DMS auf eigenen Servern oder einem NAS (QNAP, Synology) betreiben wollen
  • Abteilungen, die Dokumente nach eigenen Regeln automatisch verschlagworten lassen wollen und dafür KI-Modelle selbst trainieren

Weniger geeignet: Unternehmen, die E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) mit DATEV- oder SAP-Anbindung verarbeiten müssen (dafür nennt der Hersteller keine fertigen Bausteine) · Betriebe, die vor dem Vertrag einen festen Preis oder den Standort des Cloud-Rechenzentrums kennen wollen (beides nur auf Anfrage)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil LogicalDOC mit Quellen

Eher OpenKM, wenn …

  • Organisationen mit eigener IT, die mit einer kostenlosen Open-Source-Version starten und später auf eine Ausgabe mit Herstellersupport wechseln möchten
  • Unternehmen, die mehrere Gesellschaften getrennt in einer Installation verwalten wollen
  • Teams, die viel mit Outlook und Office arbeiten und Dokumente direkt aus diesen Programmen ablegen möchten

Weniger geeignet: Unternehmen, die fertige Anbindungen an DATEV, SAP oder andere ERP-Systeme erwarten (nur über Schnittstellen und Partnerprojekte) · Betriebe, die E-Rechnungen nach XRechnung oder ZUGFeRD mit Freigabeprozess verarbeiten müssen · Käufer, die vorab Preise oder den Standort des Cloud-Rechenzentrums kennen wollen

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil OpenKM mit Quellen

Alle Kriterien

KriteriumLogicalDOCStand 03.10.2026OpenKMStand 03.10.2026
Betrieb
Cloudjaja
Eigener Serverjaja
Hybridjakeine öffentliche Angabe
Cloud-Standortekeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Unternehmensgrößeunter 50, 50 bis 499, ab 500 (Einschätzung)unter 50, 50 bis 499, ab 500 (Einschätzung)
Kosten
PreismodellKauflizenz für die Ausgaben Business und Enterprise oder Abonnement für LogicalDOC Cloud, dort berechnet nach Speicherplatz und Nutzerzahl; Community Edition kostenlos unter Open-Source-LizenzCommunity Edition kostenlos (Open Source); Professional mit kostenpflichtigem Herstellersupport, Cloud nach genutzten Ressourcen; Sonderpreise für Bildung und gemeinnützige Organisationen; Beträge nur auf Anfrage
Preisangabenur auf Anfragenur auf Anfrage
Testversion30-Tage-Testversion zum Herunterladen plus Zugang zu einer Demo-Installation im BrowserTestzugang auf Anfrage über das Kontaktformular („Request a trial“); die Community Edition ist frei herunterladbar
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennungjaja
Workflowsjaja
Rechnungseingangteilweiseteilweise
XRechnungkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
ZUGFeRDkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Revisionssichere Archivierungteilweiseteilweise
Microsoft 365 / Outlookjaja
Mobile Appjaja
KI-Funktionenjaja
Mehrere Gesellschaften getrenntals Zusatzmodulals Zusatzmodul
Buchhaltung und ERP
DATEVkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
SAPkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Business Centralkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Sagekeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
weclappkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungenkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Zertifikatekeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
BranchenregelnHIPAA (Herstellerangabe)keine öffentliche Angabe
Unternehmen
SitzCarpi, ItalienPalma de Mallorca, Spanien
Vertriebdirekt und über Partnerdirekt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet LogicalDOC im Vergleich zu OpenKM?

LogicalDOC: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. OpenKM: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben LogicalDOC und OpenKM gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; ausgelegt auf unter 50, 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften.

Worin unterscheiden sich LogicalDOC und OpenKM?

Nur bei LogicalDOC belegt: Betrieb als Mischbetrieb; Finanzbranche als Zielbranche genannt.

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