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oder

agorum oder PROXESS?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV und SAP. Nur bei agorum: ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei PROXESS: Betrieb als Mischbetrieb; ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; Anbindung an Business Central. Stand 02.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher agorum, wenn …

  • Mittelständische Unternehmen mit eigener IT, die ein DMS selbst einrichten und an ihre Abläufe anpassen wollen
  • Firmen, die vor der Entscheidung mit veröffentlichten Listenpreisen rechnen oder die kostenlose Open-Source-Edition ausprobieren möchten
  • Organisationen, die KI mit frei wählbarem oder selbst betriebenem Sprachmodell einsetzen wollen
  • IT-Dienstleister und Firmengruppen, die getrennte Mandanten auf einem Server führen möchten

Weniger geeignet: Sehr kleine Teams ohne komplexe Ablage- oder Freigabeprozesse; davon rät der Hersteller selbst ab · Betriebe ohne eigene IT, die kein Budget für eine Einführung durch Hersteller oder Partner einplanen · Unternehmen, die E-Rechnung, DATEV-Anbindung und KI im Grundpreis erwarten, da dies jeweils Zusatzmodule sind

Preis: 32 € netto/Monat je Nutzer

Profil agorum mit Quellen

Eher PROXESS, wenn …

  • Mittelständische Händler, etwa im Möbel-, Technik- oder SHK-Handel, deren Warenwirtschaft bereits eine PROXESS-Schnittstelle hat
  • Unternehmen, die ein TÜV-geprüftes Archiv wahlweise im eigenen Haus oder in einem Frankfurter Rechenzentrum betreiben wollen
  • Firmen, die das System vorab ohne Anmeldung im Browser ansehen möchten (öffentliches Demosystem)

Weniger geeignet: Unternehmen, die vor dem ersten Gespräch Preise vergleichen wollen (keine Preise veröffentlicht) · Interessenten, die einen Partner vor Ort über eine regionale Suche finden möchten (keine Partnersuche nach Region)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil PROXESS mit Quellen

Alle Kriterien

KriteriumagorumStand 02.10.2026PROXESSStand 02.10.2026
Betrieb
Cloudjaja
Eigener Serverjaja
Hybridkeine öffentliche Angabeja
Cloud-StandorteDeutschlandDeutschland, Schweiz, USA
Unternehmensgröße50 bis 499, ab 500unter 50, 50 bis 499 (Einschätzung)
Kosten
PreismodellAbonnement je Nutzer und Monat, degressiv gestaffelt, Wartung enthalten; KI-Suite nach monatlichem Token-Volumen; Zusatzmodule, Speicher und Cloud-Betrieb separat; Open-Source-Edition kostenlos.HABEL DMS wird nach gleichzeitigen Benutzern (Concurrent User) lizenziert. Für PROXESS DMS und die Managed Services ist kein Lizenz- oder Preismodell veröffentlicht; Angebote gibt es auf Anfrage.
Preisangabe32 € netto je Nutzer, monatlichnur auf Anfrage
Testversionkostenlose Open-Source-Edition agorum core open ohne Zeitlimit, Funktionsumfang eingeschränkt; außerdem Online-Demofrei zugängliches Online-Demosystem mit Gastzugang im Browser; keine eigene Testinstanz
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennungjaja
Workflowsjaals Zusatzmodul
Rechnungseingangals Zusatzmodulals Zusatzmodul
XRechnungals Zusatzmodulja
ZUGFeRDals Zusatzmodulja
Revisionssichere Archivierungjaja
Microsoft 365 / Outlookjaja
Mobile Appjaja
KI-Funktionenals Zusatzmodulja
Mehrere Gesellschaften getrenntals Zusatzmodulja
Buchhaltung und ERP
DATEVals Zusatzmodulals Zusatzmodul
SAPals Zusatzmodulals Zusatzmodul
Business Centralkeine öffentliche Angabeals Zusatzmodul
Sagekeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
weclappkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Nachweise
PrüfungenIDW PS 880 (Herstellerangabe)TÜV-Zertifikat „Geprüfte Archivierung“ (TÜV Saarland); TÜV-Gütesiegel „Geprüfte Archivierung“ (TÜV Saarland)
Zertifikatekeine öffentliche AngabeBITMi-Siegel „Software Made in Germany“ und „Software Hosted in Germany“
Branchenregelnkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Unternehmen
SitzOstfildern, DeutschlandRietheim-Weilheim, Deutschland
Vertriebdirekt und über Partnerdirekt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet agorum im Vergleich zu PROXESS?

agorum: 32 € netto/Monat je Nutzer. PROXESS: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben agorum und PROXESS gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV und SAP.

Worin unterscheiden sich agorum und PROXESS?

Nur bei agorum belegt: ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei PROXESS belegt: Betrieb als Mischbetrieb; ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; Anbindung an Business Central.

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