Scopevisio
Scopevisio AG · Bonn · gehört zu Developvisio Group
- geprüft am 03.10.2026
- Teil einer Buchhaltung
BereitstellungCloud
Preis665 € netto/Monat für 10 Named User
DATEVvom Hersteller
ArchivierungIDW PS 880 (Herstellerangabe)
Einordnung
Scopevisio aus Bonn ist in erster Linie eine kaufmännische Cloud-Software für Buchhaltung, Rechnungen, Vertrieb und Projekte, in die ein Dokumentenmanagement mit GoBD-Archiv fest eingebaut ist. Seit 2025 gibt es mit Scopevisio Documents zusätzlich ein eigenständiges Cloud-DMS mit Rechnungs-, Vertrags- und Workflow-Bausteinen. Beides läuft nur in der Cloud, gehostet in Frankfurt.
Geeignet für
- Mittelständische Unternehmen und Firmengruppen, die Buchhaltung, Rechnungseingang und Dokumentenablage in einem Cloud-System bündeln wollen
- Unternehmen mit mehreren Gesellschaften, die getrennte Mandanten zentral verwalten möchten
- Dienstleister, Hotels sowie Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen, für die der Hersteller eigene Branchenpakete anbietet
- Firmen, die eng mit ihrer Steuerkanzlei über DATEV zusammenarbeiten
Weniger geeignet für
- Unternehmen, die ihre Dokumente auf eigenen Servern betreiben wollen; ein Eigenbetrieb ist nicht vorgesehen
- Firmen, die nur ein DMS neben einem bestehenden SAP- oder Microsoft-ERP suchen; Anbindungen an diese Systeme nennt der Hersteller nicht
- International tätige Unternehmen, die E-Rechnungen über Peppol oder in ausländischen Formaten austauschen müssen
Redaktionelle Einordnung, abgeleitet aus den belegten Angaben auf dieser Seite. Keine Bewertung, keine Rangfolge.
Preise
- Preismodell
- Abonnement: Plattform (Essential, Professional oder Enterprise, mit Organisation und DMS/ECM) plus gewählte Module, lizenziert je namentlich benanntem Nutzer und Monat; Scopevisio Documents nach Nutzerzahl, Speicher und Support-Stufe, monatlich kündbar oder als Jahresvertrag mit Rabatt
- Öffentliche Preise
- teilweisekeine Preisliste, aber Beispielrechnungen mit Monatspreisen für typische Konfigurationen
- Scopevisio, Beispiel Beratungsunternehmen (Plattform Essential mit DMS/ECM, Abrechnungs- und Projektmanagement)
- 665 € netto für 10 Named User, monatlichBeispielrechnung des Herstellers, kein Listenpreis; Beispiele für 50 Nutzer: 3.215 €, für 500 Nutzer: 25.110 € netto im Monat
- Scopevisio Documents, Beispiel kleines Unternehmen (8 Nutzer mit DMS-Vollzugriff, Rechnungsbearbeitung für 3 Personen, 100 GB, Basis-Support)
- 213,84 € für 8 Nutzer, monatlichBeispielrechnung des Herstellers, monatlich kündbar; die Quelle sagt nichts zur Mehrwertsteuer
- Testversion
- 30 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang, endet automatisch (Cloud-ERP und Scopevisio Documents)
Bereitstellung
Cloudja
Eigener Servernein
Hybridkeine Angabe
- Cloud
- ausschließlich als SaaS auf einer mandantengetrennten Cloud-Plattform
- Eigener Server
- der Hersteller vermarktet die Software nur als SaaS; Scopevisio Documents ist laut Partnerseite eine „reine Cloud DMS Lösung“
- Cloud-Standorte
- Deutschlandeigene Server im Colocation-Rechenzentrum von Digital Realty in Frankfurt; DMS-Daten laut Hersteller auf drei räumlich getrennte Rechenzentren verteilt
- Unternehmensgröße
- unter 50, 50 bis 499, ab 500 Mitarbeitende
Funktionen
- Volltextsuche und Texterkennung Volltextsuche im DMS; OCR-Auslesen von Rechnungsdaten in der Rechnungsverarbeitung
- Workflows vordefinierte Prüf- und Freigabe-Workflows mit Erinnerung und Eskalation in der Rechnungsverarbeitung; in Scopevisio Documents zusätzlich ein Editor für eigene Workflows ohne Programmierung
- Rechnungseingang als ZusatzmodulModul „Rechnungseingangsbuch“ im ERP bzw. Erweiterung „Invoice“ in Scopevisio Documents: Auslesen per OCR, Prüfung, Freigabe, Verbuchung und Archivierung
- XRechnung als ZusatzmodulVerarbeitung von XRechnung in der Rechnungsverarbeitung (Finanzen) und in Documents Invoice
- ZUGFeRD als ZusatzmodulVerarbeitung von ZUGFeRD in der Rechnungsverarbeitung (Finanzen) und in Documents Invoice
- Revisionssichere Archivierung GoBD-Archiv im DMS/ECM der Plattform: archivierte Ordner und Dateien sind nicht änder- oder löschbar, Aufbewahrungsfristen werden überwacht; Prüfung nach IDW PS 880
- Microsoft 365 / Outlook Bearbeitung von Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien aus dem DMS mit Office Online; MS-Office-Connector im Marketplace; eine Outlook-Anbindung wird nicht ausdrücklich genannt
- Mobile App als ZusatzmodulScopevisio2Go-Apps werden je Nutzer zusätzlich lizenziert; für Scopevisio Documents gibt es Apps für iOS und Android
- KI-Funktionen als ZusatzmodulScopevisio Intelligence (erste Stufe seit 3. September 2026): KI-Suche in Dokumenten, Fragen an Buchhaltungsdaten, Kontierungsvorschläge, Anomalieerkennung; ob im Grundpreis enthalten, sagt der Hersteller nicht
- Mehrere Gesellschaften getrennt mehrere Gesellschaften als getrennte Mandanten in einer Instanz; gilt auch für Scopevisio Documents
Buchhaltung und ERP
- DATEV
- vom HerstellerDATEV-Export im Standard der Finanzbuchhaltung; Belegübergabe an den Steuerberater über DATEVconnect online (Scopevisio war Entwicklungspartner)
- SAP
- keine öffentliche Angabe
- Business Central
- keine öffentliche Angabe
- Sage
- keine öffentliche Angabe
- weclapp
- keine öffentliche Angabe
Prüfungen und Zertifikate
- IDW PS 880
- Herstellerangabe ohne PrüferGoBD-konforme Nutzung von Scopevisio Finanzen (laut Trust Center seit 15 Jahren, Bescheinigungen 2024 bis 2026) sowie das DMS von Scopevisio Documents; die GoBD-Seite nennt als Prüfer im selben Absatz die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft HKKG und PwC
- BSI C5 (Typ 2)
- Herstellerangabe ohne PrüferScopevisio-Cloud bzw. DMS; Prüfer und Zeitraum nicht genannt
- ISO/IEC 27001
- Scopevisio AG (Zertifikat im Trust Center); Rechenzentrum in Frankfurt ebenfalls nach ISO/IEC 27001
IDW PS 880 ist ein Prüfstandard für Software, der unter anderem die revisionssichere Archivierung nach GoBD bestätigt. Was ein solches Testat aussagt und was nicht: Ratgeber IDW PS 880.
Unternehmen und Vertrieb
- Firma
- Scopevisio AGAmtsgericht Bonn HRB 15257; DMS-Tochter Scopevisio Content Solutions GmbH (Wuppertal, hervorgegangen aus der Übernahme der IQUADRAT AG)
- Sitz
- Bonn, Deutschlandacht Standorte: Bonn, Berlin, Hamburg, Wuppertal, Halle (Westfalen), Nürnberg, Trier und Wien
- Gründung
- 2007gegründet durch die HW Partners AG
- Konzern
- Developvisio Grouplaut Unternehmensseite „Teil der Developvisio Group“; Gesellschafter sind Gründer Dr. Jörg Haas und seit März 2025 der Investor Hg (Mitgesellschafter, Anteile nicht genannt)
- Mitarbeitende
- 293 Vollzeitstellen (FTE)Unternehmensseite; Pressemitteilungen 2025 nennen „mehr als 300“ bzw. „rund 300“ Mitarbeitende und über 7.500 Kunden
- Vertrieb
- direkt und über PartnerDirektvertrieb sowie Partnerprogramm für Technologie-, Vertriebs- und Empfehlungspartner
Produkte
- Scopevisio Business Automation Platform (Cloud-ERP)Kaufmännische Cloud-Software mit Modulen für Finanzbuchhaltung, Rechnungsverarbeitung, Vertrieb, Projekte, Beschaffung und Personal; die Plattform enthält Organisation und Dokumentenmanagement bereits als Grundbaustein.Cloud
- Scopevisio DMS/ECM (DMS Teamwork)In die Plattform eingebaute Dokumentenablage mit Volltextsuche, Versionen, Freigaben für Externe, Protokollierung (Auditierung), GoBD-Archiv und Desktop-Client für die Offline-Bearbeitung.Cloud
- Scopevisio DocumentsSeit März 2025 eigenständiges Cloud-DMS der Tochter Scopevisio Content Solutions, erweiterbar um Rechnungseingang (Invoice), Vertragsverwaltung (Contract), Personalakte (HR) und einen Editor für eigene Workflows ohne Programmierung.Cloud
- Scopevisio2GoApps für Smartphone und Tablet, mit denen unter anderem Eingangsrechnungen geprüft und freigegeben, Kontakte gepflegt und Dokumente eingesehen werden.Cloud
- Scopevisio IntelligenceKI-Funktionen im ERP: Fragen an Dokumente und Geschäftszahlen in natürlicher Sprache, Kontierungsvorschläge und Auffälligkeitserkennung in der Buchhaltung; erste Stufe seit 3. September 2026, weitere Stufen bis Ende 2026 angekündigt.Cloud
Branchen: Dienstleistung und Beratung, IT-Dienstleister, Handel, Hotellerie und Gastronomie, Gesundheits- und Sozialwesen
Im Gespräch klären
Diese Punkte belegt Scopevisio nicht öffentlich. Fragen Sie im Angebotsgespräch danach, bevor Sie unterschreiben.
- Was kostet die Lösung für Ihre Nutzerzahl über drei Jahre, inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung?
- Ist ein Mischbetrieb aus Cloud und eigenem Server möglich?
- Falls Sie SAP, Business Central, Sage oder weclapp nutzen: Wie genau wird angebunden, vom Hersteller oder über Partner?
- Wer hat die GoBD-Prüfung durchgeführt, wann, und können Sie den Bericht einsehen?
Quellen
Nur offizielle Seiten und Dokumente des Herstellers; Preise eines Vertriebspartners sind als solche gekennzeichnet. Die Ziffern an den Werten verweisen auf diese Liste.
- Impressum Scopevisio AG (HRB 15257, Bonn; 30-Tage-Test) · abgerufen 03.10.2026
- Unternehmen (2007, 293 FTE, 8 Standorte, über 7.500 Kunden, SaaS multi-tenant, Developvisio Group) · abgerufen 03.10.2026
- Preise (Plattform, Module, Named User, Beispielrechnungen, Mandantenfähigkeit) · abgerufen 03.10.2026
- DMS/ECM – DMS Teamwork (Archivierung, Auditierung, Microsoft 365, C5) · abgerufen 03.10.2026
- DMS/ECM – Archivierung (GoBD, Aufbewahrungsfristen) · abgerufen 03.10.2026
- DMS/ECM – Datensicherheit (ISO 27001, C5, drei Rechenzentren) · abgerufen 03.10.2026
- Sicherheit (ISO 27001, Rechenzentrum Digital Realty Frankfurt, Colocation) · abgerufen 03.10.2026
- Trust Center (IDW PS 880, ISO/IEC 27001, Hosting Frankfurt) · abgerufen 03.10.2026
- GoBD (Prüfung nach IDW PS 880) · abgerufen 03.10.2026
- Rechnungsverarbeitung (OCR, ZUGFeRD, XRechnung, Freigabe-Workflows) · abgerufen 03.10.2026
- Finanzen (E-Rechnung, DATEV-Export im Standard) · abgerufen 03.10.2026
- Scopevisio2Go – App für Smartphone und Tablet · abgerufen 03.10.2026
- Scopevisio Intelligence (KI im ERP, verfügbar ab 03.09.2026) · abgerufen 03.10.2026
- Partner (Partnerprogramm, Marketplace mit DATEV, Office 365, MS Office Connector, Lucanet, HubSpot) · abgerufen 03.10.2026
- Pressemitteilung: Scopevisio geht Partnerschaft mit Hg ein (14.03.2025) · abgerufen 03.10.2026
- Pressemitteilung: Neues Scopevisio Documents aus der Cloud (26.03.2025) · abgerufen 03.10.2026
- Pressemitteilung: Scopevisio AG expandiert nach Österreich (Mehrheitsbeteiligung dvo Software) · abgerufen 03.10.2026
- Pressemitteilung: DATEVconnect online jetzt verfügbar · abgerufen 03.10.2026
- Scopevisio Documents – Preise (Preismodell, Beispielrechnungen, Mandantenfähigkeit, 30-Tage-Test) · abgerufen 03.10.2026
- Scopevisio Documents – Invoice (Rechnungsworkflow, XRechnung, ZUGFeRD) · abgerufen 03.10.2026
- Scopevisio Documents – Partnerunternehmen (reine Cloud-DMS-Lösung, BSI C5 und IDW PS 880) · abgerufen 03.10.2026
- Scopevisio Documents – Hauptmodul Dokumentenmanagement (Apps für iOS und Android) · abgerufen 03.10.2026
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