Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001. Nur bei DATEV DMS: Betrieb als eigener Server. Nur bei Scopevisio: ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende; KI-Funktionen; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD und BSI C5. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.
Eher DATEV DMS, wenn …
Steuerberatungs-, Anwalts- und Wirtschaftsprüfungskanzleien, die bereits mit DATEV arbeiten und Post, Bescheide und Mandantenunterlagen zentral ablegen wollen
Kanzleien, die Dokumente je Mandant trennen und Zugriffe über die DATEV Rechteverwaltung steuern möchten
Kanzleien ohne eigenen Server, die das DMS im DATEV-Rechenzentrum betreiben lassen wollen (DATEVasp oder DATEV-SmartIT)
Weniger geeignet: Unternehmen außerhalb des Kanzleimarkts: DATEV verweist sie für ein DMS mit DATEV-Anbindung auf ELO for DATEV · Organisationen ohne DATEV-Software, da DATEV DMS nur zusammen mit weiteren DATEV-Programmen eingesetzt werden kann · Interessenten, die vor dem Kauf alle Preise vergleichen möchten: öffentlich ist nur ein Einstiegspreis, Details gibt es erst nach Anmeldung
Mittelständische Unternehmen und Firmengruppen, die Buchhaltung, Rechnungseingang und Dokumentenablage in einem Cloud-System bündeln wollen
Unternehmen mit mehreren Gesellschaften, die getrennte Mandanten zentral verwalten möchten
Dienstleister, Hotels sowie Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen, für die der Hersteller eigene Branchenpakete anbietet
Firmen, die eng mit ihrer Steuerkanzlei über DATEV zusammenarbeiten
Weniger geeignet: Unternehmen, die ihre Dokumente auf eigenen Servern betreiben wollen; ein Eigenbetrieb ist nicht vorgesehen · Firmen, die nur ein DMS neben einem bestehenden SAP- oder Microsoft-ERP suchen; Anbindungen an diese Systeme nennt der Hersteller nicht · International tätige Unternehmen, die E-Rechnungen über Peppol oder in ausländischen Formaten austauschen müssen
Monatliche Nutzungsgebühr. Lizenziert wird als Benutzerlizenz Einzelanwendung je natürlicher Person; nach der Lizenz-Umstellung ist auch die Benutzerlizenz Set verfügbar. Der Betrieb im DATEV-Rechenzentrum (DATEVasp bzw. DATEV-SmartIT) wird als eigenes Zusatzmodul ohne DMS-Lizenzen berechnet.
Abonnement: Plattform (Essential, Professional oder Enterprise, mit Organisation und DMS/ECM) plus gewählte Module, lizenziert je namentlich benanntem Nutzer und Monat; Scopevisio Documents nach Nutzerzahl, Speicher und Support-Stufe, monatlich kündbar oder als Jahresvertrag mit Rabatt
Preisangabe
40,96 € netto Einstiegspreis, monatlich
665 € netto für 10 Named User, monatlich
Testversion
keine öffentliche Angabe
30 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang, endet automatisch (Cloud-ERP und Scopevisio Documents)
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung
ja
ja
Workflows
ja
ja
Rechnungseingang
teilweise
als Zusatzmodul
XRechnung
ja
als Zusatzmodul
ZUGFeRD
ja
als Zusatzmodul
Revisionssichere Archivierung
ja
ja
Microsoft 365 / Outlook
ja
ja
Mobile App
keine öffentliche Angabe
als Zusatzmodul
KI-Funktionen
keine öffentliche Angabe
als Zusatzmodul
Mehrere Gesellschaften getrennt
ja
ja
Buchhaltung und ERP
DATEV
vom Hersteller
vom Hersteller
SAP
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Business Central
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Sage
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
weclapp
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen
Prüfbericht zur ordnungsmäßigen Archivierung (Ernst & Young)
Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.
Häufige Fragen
Was kostet DATEV DMS im Vergleich zu Scopevisio?
DATEV DMS: ab 40,96 € netto/Monat Einstiegspreis. Scopevisio: 665 € netto/Monat für 10 Named User. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.
Was haben DATEV DMS und Scopevisio gemeinsam?
Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001.
Worin unterscheiden sich DATEV DMS und Scopevisio?
Nur bei DATEV DMS belegt: Betrieb als eigener Server. Nur bei Scopevisio belegt: ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende; KI-Funktionen; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD und BSI C5.
Dürfen wir mit Google Analytics messen, wie diese Website genutzt wird? Das setzt Cookies und hilft, die Inhalte zu verbessern. Mehr in der Datenschutzerklärung.
