Microsoft SharePoint
Microsoft Corporation · Redmond
- geprüft am 02.10.2026
- Plattform
BereitstellungCloud, Eigener Server, Hybrid
Preis6,07 € netto/Monat je Benutzer
DATEVkeine öffentliche Angabe
Archivierungkein Testat genannt
Einordnung
SharePoint ist die Dokumenten- und Intranet-Plattform von Microsoft 365 und in vielen Unternehmen über die vorhandenen Microsoft-365-Lizenzen bereits bezahlt. Dokumentablage, Suche, mobile App und Abläufe über Power Automate sind enthalten; Texterkennung, Rechnungsauslesung und der KI-Assistent Copilot kosten extra. Für deutsche Anforderungen wie E-Rechnung, DATEV-Übergabe oder ein GoBD-Testat nennt Microsoft auf den geprüften Seiten keine eigenen Funktionen, hier kommen typischerweise Partnerlösungen ins Spiel.
Geeignet für
- Unternehmen, die Microsoft 365 schon nutzen und Dokumente ohne weiteres System zentral ablegen, teilen und mit Freigaben versehen wollen
- Organisationen jeder Größe, die öffentlich bekannte Preise je Benutzer und eine Datenspeicherung in Deutschland voraussetzen
- Firmen mit eigener IT oder einem Microsoft-Partner, die Abläufe und Ablagestrukturen selbst gestalten möchten
Weniger geeignet für
- Betriebe, die Rechnungseingang, E-Rechnung und DATEV-Anbindung fertig eingerichtet aus einer Hand erwarten
- Unternehmen, die für die Betriebsprüfung ein Testat zur revisionssicheren Archivierung vom Hersteller vorlegen wollen
- Teams ohne Microsoft-365-Know-how, da Struktur, Berechtigungen und Aufbewahrungsregeln selbst konzipiert werden müssen
Redaktionelle Einordnung, abgeleitet aus den belegten Angaben auf dieser Seite. Keine Bewertung, keine Rangfolge.
Preise
- Preismodell
- Abonnement je Benutzer und Monat als Teil eines Microsoft-365-Plans, Jahresabonnement mit automatischer Verlängerung oder (teurer) Monatsabonnement; Varianten mit und ohne Teams. KI (Microsoft 365 Copilot) als Zusatzlizenz. Texterkennung und Dokumentmodelle nutzungsbasiert je Transaktion über ein Azure-Abonnement. Lizenzpreise der Server-Abonnementedition nicht auf den geprüften Seiten beziffert.
- Öffentliche Preise
- jaListenpreise auf den Microsoft-Preisseiten (Deutschland) veröffentlicht
- Microsoft 365 Business Basic (mit SharePoint)
- 6,07 € netto je Benutzer, monatlichJahresabonnement mit automatischer Verlängerung, zzgl. MwSt.; bis 300 Benutzer; im Monatsabonnement 7,28 €; Variante EWR ohne Teams 4,67 €
- Microsoft 365 Business Standard (mit SharePoint)
- 12,13 € netto je Benutzer, monatlichJahresabonnement mit automatischer Verlängerung, zzgl. MwSt.; Variante EWR ohne Teams 9,34 €
- Microsoft 365 Business Premium und Microsoft 365 Copilot Business
- 27,73 € netto je Benutzer, monatlichPaket inklusive KI-Assistent; Jahresabonnement mit automatischer Verlängerung, zzgl. MwSt.; Variante EWR ohne Teams 24,94 €
- Microsoft 365 E3 (mit SharePoint)
- 37,78 € netto je Benutzer, monatlichEnterprise-Plan, jährliche Abrechnung (Jahresabonnement), zzgl. MwSt.; Variante EWR ohne Teams 30,36 €
- Microsoft 365 Copilot Business (Zusatzlizenz)
- 18,20 € netto je Benutzer, monatlichjährliche Abrechnung, zzgl. MwSt.; zum Abrufzeitpunkt als Angebot ab 15,60 € ausgewiesen
- Testversion
- ein Monat kostenlos für Microsoft-365-Business-Pläne; Kreditkarte erforderlich, danach automatische Umwandlung in ein kostenpflichtiges Abonnement
Bereitstellung
Cloudja
Eigener Serverja
Hybridja
- Eigener Server
- SharePoint Server-Abonnementedition
- Hybrid
- SharePoint Server-Hybridlösung mit SharePoint in Microsoft 365
- Cloud-Standorte
- Deutschland, weitere Microsoft-Regionen weltweitRechenzentren von Microsoft; für Kunden in Deutschland nennt Microsoft die Speicherung der Geschäftsdaten in Deutschland, weitere lokale Regionen u. a. Österreich, Schweiz, Frankreich
- Unternehmensgröße
- unter 50, 50 bis 499, ab 500 Mitarbeitende
Funktionen
- Volltextsuche und Texterkennung als ZusatzmodulSuche über Microsoft Search im Standardumfang; Texterkennung (OCR) für Bilder und Scans als nutzungsbasierter Zusatzdienst
- Workflows Abläufe über Power Automate; Microsoft-365-Lizenzen enthalten einen begrenzten Funktionsumfang, erweiterte Funktionen über eigene Power-Automate-Lizenzen
- Rechnungseingang teilweiseAuslesen von Rechnungsdaten über ein vordefiniertes Rechnungsmodell der Dokumentverarbeitung (nutzungsbasiert)
- XRechnung keine öffentliche Angabe
- ZUGFeRD keine öffentliche Angabe
- Revisionssichere Archivierung teilweiseAufbewahrungsbezeichnungen und Datensatzverwaltung über Microsoft Purview, Funktionsumfang je nach Lizenz; eine GoBD-Prüfung nennt Microsoft auf den geprüften Seiten nicht
- Microsoft 365 / Outlook Bestandteil von Microsoft 365, verbunden mit Word, Excel, Teams und Copilot
- Mobile App SharePoint-App für iOS und Android, auch für lokale SharePoint-Server nutzbar
- KI-Funktionen als ZusatzmodulMicrosoft 365 Copilot und Agenten in SharePoint; Copilot als Zusatzlizenz oder in Paketen
- Mehrere Gesellschaften getrennt keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
- DATEV
- keine öffentliche Angabe
- SAP
- keine öffentliche Angabe
- Business Central
- teilweiseBusiness Central kann Belegdokumente und Anhänge in SharePoint-Dokumentbibliotheken auslagern (externe Dateispeicherung)
- Sage
- keine öffentliche Angabe
- weclapp
- keine öffentliche Angabe
Prüfungen und Zertifikate
- BSI C5 (Typ 2)
- Microsoft 365 weltweit (C5-Typ-2-Bericht)
- ISO/IEC 27001
- Microsoft-Onlinedienste einschließlich Office 365
- DORA
- Microsoft gibt an, seine Vertragsbestimmungen für Onlinedienste an DORA (u. a. Artikel 30) auszurichten; für regulierte Finanzunternehmen gibt es zusätzliche Vertragsabschnitte (Herstellerangabe)Herstellerangabe, keine geprüfte Konformität
IDW PS 880 ist ein Prüfstandard für Software, der unter anderem die revisionssichere Archivierung nach GoBD bestätigt. Was ein solches Testat aussagt und was nicht: Ratgeber IDW PS 880.
Unternehmen und Vertrieb
- Firma
- Microsoft Corporation
- Sitz
- Redmond, USA
- Gründung
- 1975
- Konzern
- keine Konzernzugehörigkeit (börsennotierte Konzernmutter)
- Mitarbeitende
- rund 223.000 (weltweit)Stand 30. Juni 2026, gesamter Konzern
- Vertrieb
- direkt und über PartnerOnline-Kauf direkt bei Microsoft sowie zertifizierte Partner
- Partnersuche
- beim Hersteller
Produkte
- SharePoint in Microsoft 365 (SharePoint Online)Cloud-Dienst für Dokumentenbibliotheken, Teamwebsites und Intranet, der in den Business- und Enterprise-Plänen von Microsoft 365 enthalten ist.Cloud
- SharePoint Server-AbonnementeditionServerversion für den Betrieb im eigenen Rechenzentrum, seit November 2021 im Support und mit SharePoint in Microsoft 365 hybrid kombinierbar.Eigener Server · Hybrid
- Microsoft 365 Dokumentverarbeitung (früher Syntex / SharePoint Premium)Nutzungsbasiert abgerechnete Zusatzdienste für SharePoint, etwa Texterkennung (OCR) und vortrainierte Modelle zum Auslesen von Rechnungen, Belegen und Verträgen.Cloud
Branchen (Einschätzung): branchenübergreifend
Im Gespräch klären
Diese Punkte belegt Microsoft SharePoint nicht öffentlich. Fragen Sie im Angebotsgespräch danach, bevor Sie unterschreiben.
- Ist „XRechnung“ enthalten, ein Zusatzmodul oder gar nicht möglich?
- Ist „ZUGFeRD“ enthalten, ein Zusatzmodul oder gar nicht möglich?
- Lassen sich mehrere Gesellschaften in einem System getrennt verwalten?
- Falls Sie DATEV, SAP, Sage oder weclapp nutzen: Wie genau wird angebunden, vom Hersteller oder über Partner?
- Gibt es ein Testat zur revisionssicheren Archivierung nach GoBD, etwa nach IDW PS 880?
Quellen
Nur offizielle Seiten und Dokumente des Herstellers; Preise eines Vertriebspartners sind als solche gekennzeichnet. Die Ziffern an den Werten verweisen auf diese Liste.
- SharePoint: Pläne und Preise vergleichen (Deutschland) · abgerufen 02.10.2026
- Microsoft 365 Business Basic (Preise, Testversion, Datenspeicherung) · abgerufen 02.10.2026
- Microsoft 365 Enterprise: Pläne und Preise · abgerufen 02.10.2026
- Microsoft SharePoint (Produktseite mit FAQ) · abgerufen 02.10.2026
- Facts About Microsoft (Gründung, Sitz, Mitarbeitende) · abgerufen 02.10.2026
- Microsoft 365-Datenspeicherorte · abgerufen 02.10.2026
- Lebenszyklus: SharePoint Server-Abonnementedition · abgerufen 02.10.2026
- Hybridlösung für SharePoint Server · abgerufen 02.10.2026
- Übersicht über die optische Zeichenerkennung (OCR) · abgerufen 02.10.2026
- Nutzungsbasierte Preise für die Dokumentverarbeitung in Microsoft 365 · abgerufen 02.10.2026
- Vordefinierte Dokumentverarbeitung (Verträge, Rechnungen, Belege) · abgerufen 02.10.2026
- Microsoft Purview-Datensatzverwaltung · abgerufen 02.10.2026
- Power Automate: Lizenztypen · abgerufen 02.10.2026
- Unterstützung der mobilen SharePoint-Apps (online und lokal) · abgerufen 02.10.2026
- Business Central: externe Dateispeicherung für Belegdokumente · abgerufen 02.10.2026
- Cloud Computing-Compliancekriterienkatalog (C5) · abgerufen 02.10.2026
- ISO/IEC 27001 – Microsoft Compliance · abgerufen 02.10.2026
- Was ist DORA? (Microsoft Compliance) · abgerufen 02.10.2026
- SharePoint-Partner: Lösungen und Services · abgerufen 02.10.2026
- SharePoint-Dienstbeschreibung · abgerufen 02.10.2026
- Languages supported by SharePoint (Microsoft Support) · abgerufen 03.10.2026
- Configure document management – Finance & Operations (SharePoint-Speicher) · abgerufen 03.10.2026
Was sich geändert hat
- 03.10.2026: international von „“ auf „ergänzt: 47 Sprachen, 119 Länder und Gebiete mit Microsoft-Tochtergesellschaft, Peppol und EU-Formate ohne öffentliche Angabe, Dynamics 365 Finance & Operations“
Sie vertreten Microsoft SharePoint? Korrektur mit Beleg einreichen. Profile sind kostenlos, Änderungen übernehmen wir nur mit Quelle.
Mit ähnlichen Systemen vergleichen
Microsoft SharePoint oder Box?
Microsoft SharePoint oder ARXivar (Able Tech)?
Microsoft SharePoint oder enaio (Optimal Systems)?
Microsoft SharePoint oder OpenText?