oder

aconso oder Box?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Workflows und KI-Funktionen; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei aconso: Betrieb als eigener Server; Rechenzentren in Deutschland; Anbindung an SAP. Nur bei Box: ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; genannte Prüfung oder Zertifizierung BSI C5. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher aconso, wenn …

Personalabteilungen größerer Mittelständler und Konzerne, die Personalakten und HR-Schriftverkehr vollständig digital führen wollen
Unternehmen mit SAP SuccessFactors, SAP HCM, Workday oder ServiceNow, die Personaldokumente direkt aus diesen Systemen erzeugen und ablegen möchten
International tätige Arbeitgeber, die Vertragsvorlagen in mehreren Sprachen zentral pflegen müssen

Weniger geeignet: Unternehmen, die ein DMS für alle Abteilungen suchen, etwa für Rechnungseingang, E-Rechnung oder DATEV-Buchhaltung · Kleine Betriebe, die vor dem Erstgespräch Preise vergleichen möchten (keine Preise veröffentlicht, Kunden vor allem aus Mittelstand und Konzernen)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil aconso mit Quellen

Eher Box, wenn …

Teams, die Dateien sicher mit Kunden und Partnern teilen und gemeinsam bearbeiten wollen, auch ohne eigene IT-Infrastruktur
Unternehmen mit Microsoft 365, Google Workspace oder Salesforce, die eine zentrale Ablage mit KI-Suche ergänzen wollen
Organisationen, die Datenhaltung in einer bestimmten Region nachweisen müssen und den Tarif Enterprise Plus nutzen

Weniger geeignet: Unternehmen, die Belege mit DATEV, SAP oder Business Central verarbeiten und E-Rechnungen im DMS prüfen wollen · Firmen, die einen GoBD-Nachweis zur revisionssicheren Archivierung brauchen oder im eigenen Rechenzentrum betreiben müssen

Preis: 4,50 €/Jahr je Nutzer und Monat

Profil Box mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	aconsoStand 03.10.2026	BoxStand 03.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	ja	nein
Hybrid	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Cloud-Standorte	Deutschland	EU, Frankreich, Schweiz, Großbritannien, USA, Kanada, Australien, Japan, Singapur, Israel
Unternehmensgröße	50 bis 499, ab 500	unter 50, 50 bis 499, ab 500
Kosten
Preismodell	keine öffentliche Angabe	Abo je Nutzer und Monat, mindestens 3 Nutzer; bei jährlicher Zahlung 25 % günstiger als monatlich; Zusatzmodule (Governance, Zones, Shield) gegen Aufpreis
Preisangabe	nur auf Anfrage	4,50 € je Nutzer und Monat, jährlich
Testversion	keine öffentliche Angabe	„Kostenlos testen“ für Business bis Enterprise Plus; Dauer auf der Preisseite nicht angegeben
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	teilweise
Workflows	ja	ja
Rechnungseingang	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
XRechnung	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
ZUGFeRD	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Revisionssichere Archivierung	ja	teilweise
Microsoft 365 / Outlook	teilweise	ja
Mobile App	teilweise	ja
KI-Funktionen	als Zusatzmodul	ja
Mehrere Gesellschaften getrennt	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEV	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
SAP	vom Hersteller	keine öffentliche Angabe
Business Central	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Sage	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	keine öffentliche Angabe	SOC 1 und SOC 2 Type II (Herstellerangabe); BSI C5 (Herstellerangabe)
Zertifikate	ISO/IEC 27001	ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018; FedRAMP High; HDS
Branchenregeln	DSGVO (Herstellerangabe)	DSGVO (Herstellerangabe)
Unternehmen
Sitz	München, Deutschland	Redwood City (Kalifornien), USA
Vertrieb	direkt und über Partner	direkt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet aconso im Vergleich zu Box?

aconso: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Box: 4,50 €/Jahr je Nutzer und Monat. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben aconso und Box gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Workflows und KI-Funktionen; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt.

Worin unterscheiden sich aconso und Box?

Nur bei aconso belegt: Betrieb als eigener Server; Rechenzentren in Deutschland; Anbindung an SAP. Nur bei Box belegt: ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; genannte Prüfung oder Zertifizierung BSI C5.

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