agorum oder DOCBOX?

Eher agorum, wenn …

• Mittelständische Unternehmen mit eigener IT, die ein DMS selbst einrichten und an ihre Abläufe anpassen wollen
• Firmen, die vor der Entscheidung mit veröffentlichten Listenpreisen rechnen oder die kostenlose Open-Source-Edition ausprobieren möchten
• Organisationen, die KI mit frei wählbarem oder selbst betriebenem Sprachmodell einsetzen wollen
• IT-Dienstleister und Firmengruppen, die getrennte Mandanten auf einem Server führen möchten

Weniger geeignet: Sehr kleine Teams ohne komplexe Ablage- oder Freigabeprozesse; davon rät der Hersteller selbst ab · Betriebe ohne eigene IT, die kein Budget für eine Einführung durch Hersteller oder Partner einplanen · Unternehmen, die E-Rechnung, DATEV-Anbindung und KI im Grundpreis erwarten, da dies jeweils Zusatzmodule sind

Preis: 32 € netto/Monat je Nutzer

• Kleine und mittlere Unternehmen, die zuerst ein durchsuchbares Archiv brauchen und Funktionen wie Workflow oder E-Rechnung später ergänzen wollen
• Betriebe, die eine Betreuung durch einen Händler vor Ort wünschen und zwischen eigenem Server und Cloud in Deutschland wechseln können möchten
• Autohäuser und Anwender branchentypischer Warenwirtschaften (z. B. 42 ERP, HAPAK, Loco-Soft), für die fertige Anbindungen bestehen

Weniger geeignet: Unternehmen, die vorab Preise vergleichen oder alles aus einer Standardlizenz erwarten, denn viele Funktionen sind kostenpflichtige Module · Organisationen, die ein Archiv-Testat eines Wirtschaftsprüfers verlangen · International tätige Firmen mit Bedarf an fremdsprachiger Oberfläche oder Peppol-Anbindung

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage