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oder

agorum oder easy software?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV und SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD. Nur bei easy software: Betrieb als Mischbetrieb; Anbindung an Business Central und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001. Stand 02.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher agorum, wenn …

  • Mittelständische Unternehmen mit eigener IT, die ein DMS selbst einrichten und an ihre Abläufe anpassen wollen
  • Firmen, die vor der Entscheidung mit veröffentlichten Listenpreisen rechnen oder die kostenlose Open-Source-Edition ausprobieren möchten
  • Organisationen, die KI mit frei wählbarem oder selbst betriebenem Sprachmodell einsetzen wollen
  • IT-Dienstleister und Firmengruppen, die getrennte Mandanten auf einem Server führen möchten

Weniger geeignet: Sehr kleine Teams ohne komplexe Ablage- oder Freigabeprozesse; davon rät der Hersteller selbst ab · Betriebe ohne eigene IT, die kein Budget für eine Einführung durch Hersteller oder Partner einplanen · Unternehmen, die E-Rechnung, DATEV-Anbindung und KI im Grundpreis erwarten, da dies jeweils Zusatzmodule sind

Preis: 32 € netto/Monat je Nutzer

Profil agorum mit Quellen

Eher easy software, wenn …

  • Größere Mittelständler und Konzerne mit SAP oder Microsoft Dynamics, die Archiv und Rechnungseingang direkt aus dem ERP-System nutzen wollen
  • Unternehmen, die einen Prüfnachweis für ein revisionssicheres Archiv in der Cloud brauchen, etwa für den Jahresabschluss
  • Firmen, die den Betrieb abgeben möchten: Hosting in Frankfurt mit veröffentlichten Monatspreisen für Managed Services

Weniger geeignet: Kleine Betriebe, die ein schlankes DMS zum festen Lizenzpreis suchen (Lizenzpreise nicht veröffentlicht, Ausrichtung auf gehobenen Mittelstand) · Teams, die vor allem eine eigene Smartphone-App brauchen (Zugriff mobil über die Weboberfläche)

Preis: ab 225 € netto/Monat Grundpreis mit einem Produkt

Profil easy software mit Quellen

Alle Kriterien

KriteriumagorumStand 02.10.2026easy softwareStand 02.10.2026
Betrieb
Cloudjaja
Eigener Serverjaja
Hybridkeine öffentliche Angabeja
Cloud-StandorteDeutschlandDeutschland, Schweiz, USA
Unternehmensgröße50 bis 499, ab 50050 bis 499, ab 500
Kosten
PreismodellAbonnement je Nutzer und Monat, degressiv gestaffelt, Wartung enthalten; KI-Suite nach monatlichem Token-Volumen; Zusatzmodule, Speicher und Cloud-Betrieb separat; Open-Source-Edition kostenlos.Managed Services als Monatspakete (Silber, Gold, Platin): Grundpreis mit einem Produkt, Aufschläge je weiterem Produkt, je Benutzer ab dem 21. und je Workflow ab dem 3. Für den Betrieb der eigenen Installation („Managed Application“) und für Hosting in der easy private Cloud gelten getrennte Preise.
Preisangabe32 € netto je Nutzer, monatlich225 € netto Grundpreis mit einem Produkt, monatlich
Testversionkostenlose Open-Source-Edition agorum core open ohne Zeitlimit, Funktionsumfang eingeschränkt; außerdem Online-Demokeine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennungjaja
Workflowsjaja
Rechnungseingangals Zusatzmodulals Zusatzmodul
XRechnungals Zusatzmodulals Zusatzmodul
ZUGFeRDals Zusatzmodulals Zusatzmodul
Revisionssichere Archivierungjaja
Microsoft 365 / Outlookjaja
Mobile Appjateilweise
KI-Funktionenals Zusatzmodulja
Mehrere Gesellschaften getrenntals Zusatzmodulja
Buchhaltung und ERP
DATEVals Zusatzmodulals Zusatzmodul
SAPals Zusatzmodulals Zusatzmodul
Business Centralkeine öffentliche Angabeals Zusatzmodul
Sagekeine öffentliche Angabeüber Partner
weclappkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Nachweise
PrüfungenIDW PS 880 (Herstellerangabe)IDW PS 880 (mit IDW RS FAIT 5) (PKF Fasselt Partnerschaft mbB); IDW PS 880 und ISAE 3000 (Herstellerangabe)
Zertifikatekeine öffentliche AngabeISO/IEC 27001:2022; ISO 9001; BITMi-Siegel „Software Made in Germany“ und „Software Hosted in Germany“; Certified Cloud Solution
Branchenregelnkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Unternehmen
SitzOstfildern, DeutschlandEssen, Deutschland
Vertriebdirekt und über Partnerdirekt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet agorum im Vergleich zu easy software?

agorum: 32 € netto/Monat je Nutzer. easy software: ab 225 € netto/Monat Grundpreis mit einem Produkt. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben agorum und easy software gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV und SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD.

Worin unterscheiden sich agorum und easy software?

Nur bei easy software belegt: Betrieb als Mischbetrieb; Anbindung an Business Central und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001.

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