oder

ARXivar (Able Tech) oder Box?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf unter 50, 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Workflows und KI-Funktionen; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei ARXivar (Able Tech): Betrieb als eigener Server; Rechnungseingang; Anbindung an SAP und Business Central. Nur bei Box: genannte Prüfung oder Zertifizierung BSI C5. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher ARXivar (Able Tech), wenn …

Unternehmen mit italienischen Gesellschaften, die Rechnungen über das SdI austauschen und nach italienischem Recht archivieren müssen
Organisationen, die viele interne und externe Nutzer an Abläufen beteiligen wollen, ohne pro Kopf zu zahlen
Firmen mit Office 365, die Dokumente und Freigaben auch mobil per App bearbeiten möchten

Weniger geeignet: deutsche Unternehmen, die XRechnung, ZUGFeRD oder DATEV brauchen und einen Partner vor Ort erwarten (dazu keine Angaben, kein deutscher Partner im Verzeichnis) · Käufer, die direkt beim Hersteller einkaufen oder Preise vorab vergleichen wollen (nur über Partner)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil ARXivar (Able Tech) mit Quellen

Eher Box, wenn …

Teams, die Dateien sicher mit Kunden und Partnern teilen und gemeinsam bearbeiten wollen, auch ohne eigene IT-Infrastruktur
Unternehmen mit Microsoft 365, Google Workspace oder Salesforce, die eine zentrale Ablage mit KI-Suche ergänzen wollen
Organisationen, die Datenhaltung in einer bestimmten Region nachweisen müssen und den Tarif Enterprise Plus nutzen

Weniger geeignet: Unternehmen, die Belege mit DATEV, SAP oder Business Central verarbeiten und E-Rechnungen im DMS prüfen wollen · Firmen, die einen GoBD-Nachweis zur revisionssicheren Archivierung brauchen oder im eigenen Rechenzentrum betreiben müssen

Preis: 4,50 €/Jahr je Nutzer und Monat

Profil Box mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	ARXivar (Able Tech)Stand 03.10.2026	BoxStand 03.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	ja	nein
Hybrid	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Cloud-Standorte	EU	EU, Frankreich, Schweiz, Großbritannien, USA, Kanada, Australien, Japan, Singapur, Israel
Unternehmensgröße	unter 50, 50 bis 499, ab 500	unter 50, 50 bis 499, ab 500
Kosten
Preismodell	nutzungsabhängiges Preismodell ohne Begrenzung der Nutzerzahl (intern und extern); Bezug über Partner, Beträge nicht veröffentlicht	Abo je Nutzer und Monat, mindestens 3 Nutzer; bei jährlicher Zahlung 25 % günstiger als monatlich; Zusatzmodule (Governance, Zones, Shield) gegen Aufpreis
Preisangabe	nur auf Anfrage	4,50 € je Nutzer und Monat, jährlich
Testversion	keine öffentliche Angabe	„Kostenlos testen“ für Business bis Enterprise Plus; Dauer auf der Preisseite nicht angegeben
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	teilweise
Workflows	ja	ja
Rechnungseingang	ja	keine öffentliche Angabe
XRechnung	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
ZUGFeRD	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Revisionssichere Archivierung	ja	teilweise
Microsoft 365 / Outlook	ja	ja
Mobile App	ja	ja
KI-Funktionen	ja	ja
Mehrere Gesellschaften getrennt	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEV	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
SAP	über Partner	keine öffentliche Angabe
Business Central	über Partner	keine öffentliche Angabe
Sage	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	Akkreditierter Archivdienstleister (AgID) (AgID (Agenzia per l’Italia Digitale)); Akkreditierter Vermittler für das SdI (keine öffentliche Angabe); CSA STAR Registry (Cloud Security Alliance)	SOC 1 und SOC 2 Type II (Herstellerangabe); BSI C5 (Herstellerangabe)
Zertifikate	ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017 und ISO/IEC 27018; ISO 9001; ISO 37001	ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018; FedRAMP High; HDS
Branchenregeln	CAD und AgID-Leitlinien (Italien) (Herstellerangabe)	DSGVO (Herstellerangabe)
Unternehmen
Sitz	Lonato del Garda, Italien	Redwood City (Kalifornien), USA
Vertrieb	über Partner	direkt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet ARXivar (Able Tech) im Vergleich zu Box?

ARXivar (Able Tech): keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Box: 4,50 €/Jahr je Nutzer und Monat. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben ARXivar (Able Tech) und Box gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf unter 50, 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Workflows und KI-Funktionen; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt.

Worin unterscheiden sich ARXivar (Able Tech) und Box?

Nur bei ARXivar (Able Tech) belegt: Betrieb als eigener Server; Rechnungseingang; Anbindung an SAP und Business Central. Nur bei Box belegt: genannte Prüfung oder Zertifizierung BSI C5.

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