Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP und Business Central. Nur bei ARXivar (Able Tech): ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001. Nur bei DOCBOX: Rechenzentren in Deutschland; E-Rechnung (XRechnung) und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.
Eher ARXivar (Able Tech), wenn …
Unternehmen mit italienischen Gesellschaften, die Rechnungen über das SdI austauschen und nach italienischem Recht archivieren müssen
Organisationen, die viele interne und externe Nutzer an Abläufen beteiligen wollen, ohne pro Kopf zu zahlen
Firmen mit Office 365, die Dokumente und Freigaben auch mobil per App bearbeiten möchten
Weniger geeignet: deutsche Unternehmen, die XRechnung, ZUGFeRD oder DATEV brauchen und einen Partner vor Ort erwarten (dazu keine Angaben, kein deutscher Partner im Verzeichnis) · Käufer, die direkt beim Hersteller einkaufen oder Preise vorab vergleichen wollen (nur über Partner)
Kleine und mittlere Unternehmen, die zuerst ein durchsuchbares Archiv brauchen und Funktionen wie Workflow oder E-Rechnung später ergänzen wollen
Betriebe, die eine Betreuung durch einen Händler vor Ort wünschen und zwischen eigenem Server und Cloud in Deutschland wechseln können möchten
Autohäuser und Anwender branchentypischer Warenwirtschaften (z. B. 42 ERP, HAPAK, Loco-Soft), für die fertige Anbindungen bestehen
Weniger geeignet: Unternehmen, die vorab Preise vergleichen oder alles aus einer Standardlizenz erwarten, denn viele Funktionen sind kostenpflichtige Module · Organisationen, die ein Archiv-Testat eines Wirtschaftsprüfers verlangen · International tätige Firmen mit Bedarf an fremdsprachiger Oberfläche oder Peppol-Anbindung
nutzungsabhängiges Preismodell ohne Begrenzung der Nutzerzahl (intern und extern); Bezug über Partner, Beträge nicht veröffentlicht
keine öffentliche Angabe
Preisangabe
nur auf Anfrage
nur auf Anfrage
Testversion
keine öffentliche Angabe
kostenfreie Teststellung im eigenen Unternehmen oder im Rechenzentrum des Herstellers (Cloud), nur für Unternehmen; Dauer nicht genannt
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung
ja
ja
Workflows
ja
als Zusatzmodul
Rechnungseingang
ja
als Zusatzmodul
XRechnung
keine öffentliche Angabe
als Zusatzmodul
ZUGFeRD
keine öffentliche Angabe
als Zusatzmodul
Revisionssichere Archivierung
ja
ja
Microsoft 365 / Outlook
ja
als Zusatzmodul
Mobile App
ja
teilweise
KI-Funktionen
ja
als Zusatzmodul
Mehrere Gesellschaften getrennt
keine öffentliche Angabe
als Zusatzmodul
Buchhaltung und ERP
DATEV
keine öffentliche Angabe
als Zusatzmodul
SAP
über Partner
als Zusatzmodul
Business Central
über Partner
über Partner
Sage
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
weclapp
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen
Akkreditierter Archivdienstleister (AgID) (AgID (Agenzia per l’Italia Digitale)); Akkreditierter Vermittler für das SdI (keine öffentliche Angabe); CSA STAR Registry (Cloud Security Alliance)
keine öffentliche Angabe
Zertifikate
ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017 und ISO/IEC 27018; ISO 9001; ISO 37001
keine öffentliche Angabe
Branchenregeln
CAD und AgID-Leitlinien (Italien) (Herstellerangabe)
keine öffentliche Angabe
Unternehmen
Sitz
Lonato del Garda, Italien
Bodenmais, Deutschland
Vertrieb
über Partner
direkt und über Partner
Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.
Häufige Fragen
Was kostet ARXivar (Able Tech) im Vergleich zu DOCBOX?
ARXivar (Able Tech): keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. DOCBOX: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.
Was haben ARXivar (Able Tech) und DOCBOX gemeinsam?
Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP und Business Central.
Worin unterscheiden sich ARXivar (Able Tech) und DOCBOX?
Nur bei ARXivar (Able Tech) belegt: ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001. Nur bei DOCBOX belegt: Rechenzentren in Deutschland; E-Rechnung (XRechnung) und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV.
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