Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf unter 50, 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an Business Central; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei ARXivar (Able Tech): Anbindung an SAP. Nur bei Microsoft SharePoint: Betrieb als Mischbetrieb; Rechenzentren in Deutschland; genannte Prüfung oder Zertifizierung BSI C5. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.
Eher ARXivar (Able Tech), wenn …
Unternehmen mit italienischen Gesellschaften, die Rechnungen über das SdI austauschen und nach italienischem Recht archivieren müssen
Organisationen, die viele interne und externe Nutzer an Abläufen beteiligen wollen, ohne pro Kopf zu zahlen
Firmen mit Office 365, die Dokumente und Freigaben auch mobil per App bearbeiten möchten
Weniger geeignet: deutsche Unternehmen, die XRechnung, ZUGFeRD oder DATEV brauchen und einen Partner vor Ort erwarten (dazu keine Angaben, kein deutscher Partner im Verzeichnis) · Käufer, die direkt beim Hersteller einkaufen oder Preise vorab vergleichen wollen (nur über Partner)
Unternehmen, die Microsoft 365 schon nutzen und Dokumente ohne weiteres System zentral ablegen, teilen und mit Freigaben versehen wollen
Organisationen jeder Größe, die öffentlich bekannte Preise je Benutzer und eine Datenspeicherung in Deutschland voraussetzen
Firmen mit eigener IT oder einem Microsoft-Partner, die Abläufe und Ablagestrukturen selbst gestalten möchten
Weniger geeignet: Betriebe, die Rechnungseingang, E-Rechnung und DATEV-Anbindung fertig eingerichtet aus einer Hand erwarten · Unternehmen, die für die Betriebsprüfung ein Testat zur revisionssicheren Archivierung vom Hersteller vorlegen wollen · Teams ohne Microsoft-365-Know-how, da Struktur, Berechtigungen und Aufbewahrungsregeln selbst konzipiert werden müssen
nutzungsabhängiges Preismodell ohne Begrenzung der Nutzerzahl (intern und extern); Bezug über Partner, Beträge nicht veröffentlicht
Abonnement je Benutzer und Monat als Teil eines Microsoft-365-Plans, Jahresabonnement mit automatischer Verlängerung oder (teurer) Monatsabonnement; Varianten mit und ohne Teams. KI (Microsoft 365 Copilot) als Zusatzlizenz. Texterkennung und Dokumentmodelle nutzungsbasiert je Transaktion über ein Azure-Abonnement. Lizenzpreise der Server-Abonnementedition nicht auf den geprüften Seiten beziffert.
Preisangabe
nur auf Anfrage
6,07 € netto je Benutzer, monatlich
Testversion
keine öffentliche Angabe
ein Monat kostenlos für Microsoft-365-Business-Pläne; Kreditkarte erforderlich, danach automatische Umwandlung in ein kostenpflichtiges Abonnement
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung
ja
als Zusatzmodul
Workflows
ja
ja
Rechnungseingang
ja
teilweise
XRechnung
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
ZUGFeRD
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Revisionssichere Archivierung
ja
teilweise
Microsoft 365 / Outlook
ja
ja
Mobile App
ja
ja
KI-Funktionen
ja
als Zusatzmodul
Mehrere Gesellschaften getrennt
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEV
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
SAP
über Partner
keine öffentliche Angabe
Business Central
über Partner
teilweise
Sage
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
weclapp
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen
Akkreditierter Archivdienstleister (AgID) (AgID (Agenzia per l’Italia Digitale)); Akkreditierter Vermittler für das SdI (keine öffentliche Angabe); CSA STAR Registry (Cloud Security Alliance)
keine öffentliche Angabe
Zertifikate
ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017 und ISO/IEC 27018; ISO 9001; ISO 37001
BSI C5 (Typ 2); ISO/IEC 27001
Branchenregeln
CAD und AgID-Leitlinien (Italien) (Herstellerangabe)
DORA (Herstellerangabe)
Unternehmen
Sitz
Lonato del Garda, Italien
Redmond, USA
Vertrieb
über Partner
direkt und über Partner
Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.
Häufige Fragen
Was kostet ARXivar (Able Tech) im Vergleich zu Microsoft SharePoint?
ARXivar (Able Tech): keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Microsoft SharePoint: 6,07 € netto/Monat je Benutzer. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.
Was haben ARXivar (Able Tech) und Microsoft SharePoint gemeinsam?
Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf unter 50, 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an Business Central; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt.
Worin unterscheiden sich ARXivar (Able Tech) und Microsoft SharePoint?
Nur bei ARXivar (Able Tech) belegt: Anbindung an SAP. Nur bei Microsoft SharePoint belegt: Betrieb als Mischbetrieb; Rechenzentren in Deutschland; genannte Prüfung oder Zertifizierung BSI C5.
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