oder

ARXivar (Able Tech) oder SmartDocs (DMSFACTORY)?

Bei beiden belegt: Betrieb als eigener Server; ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; Rechnungseingang und Workflows. Nur bei ARXivar (Able Tech): Betrieb als Cloud; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; KI-Funktionen; Anbindung an SAP und Business Central; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher ARXivar (Able Tech), wenn …

Unternehmen mit italienischen Gesellschaften, die Rechnungen über das SdI austauschen und nach italienischem Recht archivieren müssen
Organisationen, die viele interne und externe Nutzer an Abläufen beteiligen wollen, ohne pro Kopf zu zahlen
Firmen mit Office 365, die Dokumente und Freigaben auch mobil per App bearbeiten möchten

Weniger geeignet: deutsche Unternehmen, die XRechnung, ZUGFeRD oder DATEV brauchen und einen Partner vor Ort erwarten (dazu keine Angaben, kein deutscher Partner im Verzeichnis) · Käufer, die direkt beim Hersteller einkaufen oder Preise vorab vergleichen wollen (nur über Partner)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil ARXivar (Able Tech) mit Quellen

Eher SmartDocs (DMSFACTORY), wenn …

Kleinbetriebe, die ihre Ablage ohne Cloud auf eigenem PC oder NAS digitalisieren möchten
Unternehmen, die vorab einen festen Kaufpreis kennen und mit einer kostenlosen Testversion starten wollen
Betriebe, die Dokumente vor allem ablegen und wiederfinden möchten und keine komplexen Freigabeprozesse brauchen

Weniger geeignet: Unternehmen, die Cloud-Betrieb oder mobilen Zugriff per App erwarten · Firmen mit Rechnungsfreigabe-Workflows oder ERP- bzw. DATEV-Anbindung (dafür nennt der Hersteller keine Bausteine in SmartDocs)

Preis: 600 € netto, einmalig je Arbeitsplatz

Profil SmartDocs (DMSFACTORY) mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	ARXivar (Able Tech)Stand 03.10.2026	SmartDocs (DMSFACTORY)Stand 03.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	nein
Eigener Server	ja	ja
Hybrid	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Cloud-Standorte	EU	keine öffentliche Angabe
Unternehmensgröße	unter 50, 50 bis 499, ab 500	unter 50
Kosten
Preismodell	nutzungsabhängiges Preismodell ohne Begrenzung der Nutzerzahl (intern und extern); Bezug über Partner, Beträge nicht veröffentlicht	Kauflizenz je Arbeitsplatz bzw. 5er-Paket plus jährliche Softwarewartung (Mindestlaufzeit 12 Monate, automatische Verlängerung); optional Server-Paket mit NAS und Starterpaket mit bis zu 16 Stunden Einrichtung, Schulung und Support
Preisangabe	nur auf Anfrage	600 € netto je Arbeitsplatz, einmalig
Testversion	keine öffentliche Angabe	30 Tage kostenlos zum Herunterladen, läuft danach automatisch aus
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	ja
Workflows	ja	teilweise
Rechnungseingang	ja	teilweise
XRechnung	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
ZUGFeRD	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Revisionssichere Archivierung	ja	ja
Microsoft 365 / Outlook	ja	keine öffentliche Angabe
Mobile App	ja	keine öffentliche Angabe
KI-Funktionen	ja	keine öffentliche Angabe
Mehrere Gesellschaften getrennt	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEV	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
SAP	über Partner	keine öffentliche Angabe
Business Central	über Partner	keine öffentliche Angabe
Sage	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	Akkreditierter Archivdienstleister (AgID) (AgID (Agenzia per l’Italia Digitale)); Akkreditierter Vermittler für das SdI (keine öffentliche Angabe); CSA STAR Registry (Cloud Security Alliance)	keine öffentliche Angabe
Zertifikate	ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017 und ISO/IEC 27018; ISO 9001; ISO 37001	keine öffentliche Angabe
Branchenregeln	CAD und AgID-Leitlinien (Italien) (Herstellerangabe)	keine öffentliche Angabe
Unternehmen
Sitz	Lonato del Garda, Italien	Rödermark, Deutschland
Vertrieb	über Partner	direkt

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet ARXivar (Able Tech) im Vergleich zu SmartDocs (DMSFACTORY)?

ARXivar (Able Tech): keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. SmartDocs (DMSFACTORY): 600 € netto, einmalig je Arbeitsplatz. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben ARXivar (Able Tech) und SmartDocs (DMSFACTORY) gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als eigener Server; ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; Rechnungseingang und Workflows.

Worin unterscheiden sich ARXivar (Able Tech) und SmartDocs (DMSFACTORY)?

Nur bei ARXivar (Able Tech) belegt: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; KI-Funktionen; Anbindung an SAP und Business Central; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001.

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