oder

Basware oder Box?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Workflows und KI-Funktionen; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001. Nur bei Basware: E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an SAP. Nur bei Box: ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; genannte Prüfung oder Zertifizierung BSI C5. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher Basware, wenn …

Konzerne und Shared-Service-Center mit sehr vielen Eingangsrechnungen aus mehreren Ländern und ERP-Systemen
Unternehmen, die E-Rechnungen über Peppol und andere Netzwerke empfangen wollen, ohne jeden Lieferanten einzeln anzubinden
Mittelständler mit etwa 5.000 bis 50.000 Rechnungen im Jahr, die Rechnungseingang, Bestellwesen und Archiv in einem Paket suchen

Weniger geeignet: Unternehmen, die eine fertige Anbindung an DATEV erwarten (keine veröffentlichte Angabe) · Organisationen, die die Software im eigenen Rechenzentrum betreiben wollen; beschrieben wird nur der Cloud-Betrieb · Betriebe, die ein allgemeines Dokumentenmanagement für Verträge, Personalakten und andere Unterlagen suchen

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil Basware mit Quellen

Eher Box, wenn …

Teams, die Dateien sicher mit Kunden und Partnern teilen und gemeinsam bearbeiten wollen, auch ohne eigene IT-Infrastruktur
Unternehmen mit Microsoft 365, Google Workspace oder Salesforce, die eine zentrale Ablage mit KI-Suche ergänzen wollen
Organisationen, die Datenhaltung in einer bestimmten Region nachweisen müssen und den Tarif Enterprise Plus nutzen

Weniger geeignet: Unternehmen, die Belege mit DATEV, SAP oder Business Central verarbeiten und E-Rechnungen im DMS prüfen wollen · Firmen, die einen GoBD-Nachweis zur revisionssicheren Archivierung brauchen oder im eigenen Rechenzentrum betreiben müssen

Preis: 4,50 €/Jahr je Nutzer und Monat

Profil Box mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	BaswareStand 03.10.2026	BoxStand 03.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	keine öffentliche Angabe	nein
Hybrid	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Cloud-Standorte	USA, Europa, Asien-Pazifik	EU, Frankreich, Schweiz, Großbritannien, USA, Kanada, Australien, Japan, Singapur, Israel
Unternehmensgröße	50 bis 499, ab 500 (Einschätzung)	unter 50, 50 bis 499, ab 500
Kosten
Preismodell	Abonnement, modular nach Bedarf zusammengestellt; bei InvoiceReady richten sich die Kosten nach der Zahl der Transaktionen, ohne Begrenzung der Benutzerzahl	Abo je Nutzer und Monat, mindestens 3 Nutzer; bei jährlicher Zahlung 25 % günstiger als monatlich; Zusatzmodule (Governance, Zones, Shield) gegen Aufpreis
Preisangabe	nur auf Anfrage	4,50 € je Nutzer und Monat, jährlich
Testversion	keine öffentliche Angabe	„Kostenlos testen“ für Business bis Enterprise Plus; Dauer auf der Preisseite nicht angegeben
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	teilweise
Workflows	ja	ja
Rechnungseingang	ja	keine öffentliche Angabe
XRechnung	ja	keine öffentliche Angabe
ZUGFeRD	ja	keine öffentliche Angabe
Revisionssichere Archivierung	als Zusatzmodul	teilweise
Microsoft 365 / Outlook	keine öffentliche Angabe	ja
Mobile App	teilweise	ja
KI-Funktionen	ja	ja
Mehrere Gesellschaften getrennt	ja	keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEV	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
SAP	vom Hersteller	keine öffentliche Angabe
Business Central	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Sage	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	ISAE 3402 / SOC 1 und ISAE 3000 / SOC 2 (Herstellerangabe)	SOC 1 und SOC 2 Type II (Herstellerangabe); BSI C5 (Herstellerangabe)
Zertifikate	ISO/IEC 27001 (inkl. ISO/IEC 27017 und 27018); HDS (Hébergeur de Données de Santé); ISO 9001:2015	ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018; FedRAMP High; HDS
Branchenregeln	E-Rechnungsreform Frankreich (Plateforme Agréée), Peppol, E-Rechnungspflicht Deutschland (B2B) (Herstellerangabe)	DSGVO (Herstellerangabe)
Unternehmen
Sitz	Espoo, Finnland	Redwood City (Kalifornien), USA
Vertrieb	direkt und über Partner	direkt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet Basware im Vergleich zu Box?

Basware: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Box: 4,50 €/Jahr je Nutzer und Monat. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben Basware und Box gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Workflows und KI-Funktionen; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001.

Worin unterscheiden sich Basware und Box?

Nur bei Basware belegt: E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an SAP. Nur bei Box belegt: ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; genannte Prüfung oder Zertifizierung BSI C5.

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