oder

Basware oder OpenText?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001. Nur bei Basware: Mehrere Gesellschaften. Nur bei OpenText: Betrieb als eigener Server und Mischbetrieb; Rechenzentren in Deutschland. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher Basware, wenn …

Konzerne und Shared-Service-Center mit sehr vielen Eingangsrechnungen aus mehreren Ländern und ERP-Systemen
Unternehmen, die E-Rechnungen über Peppol und andere Netzwerke empfangen wollen, ohne jeden Lieferanten einzeln anzubinden
Mittelständler mit etwa 5.000 bis 50.000 Rechnungen im Jahr, die Rechnungseingang, Bestellwesen und Archiv in einem Paket suchen

Weniger geeignet: Unternehmen, die eine fertige Anbindung an DATEV erwarten (keine veröffentlichte Angabe) · Organisationen, die die Software im eigenen Rechenzentrum betreiben wollen; beschrieben wird nur der Cloud-Betrieb · Betriebe, die ein allgemeines Dokumentenmanagement für Verträge, Personalakten und andere Unterlagen suchen

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil Basware mit Quellen

Eher OpenText, wenn …

Unternehmen mit SAP S/4HANA, die Dokumente, Archiv und Rechnungseingang direkt im SAP-Umfeld abbilden wollen
Konzerne mit internationalen Gesellschaften, die E-Rechnungen und Peppol über einen Anbieter abwickeln möchten
Organisationen, die Datenhaltung in Deutschland und die Wahl zwischen eigenem Betrieb und Cloud brauchen

Weniger geeignet: Kleine Betriebe mit DATEV oder Business Central, die eine schnell eingeführte Standardlösung suchen · Käufer, die Preise vorab vergleichen wollen (keine Preisangaben) · Firmen ohne eigene IT- oder Partnerressourcen für ein umfangreiches Einführungsprojekt

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil OpenText mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	BaswareStand 03.10.2026	OpenTextStand 03.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	keine öffentliche Angabe	ja
Hybrid	keine öffentliche Angabe	ja
Cloud-Standorte	USA, Europa, Asien-Pazifik	Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Kanada, Australien
Unternehmensgröße	50 bis 499, ab 500 (Einschätzung)	50 bis 499, ab 500 (Einschätzung)
Kosten
Preismodell	Abonnement, modular nach Bedarf zusammengestellt; bei InvoiceReady richten sich die Kosten nach der Zahl der Transaktionen, ohne Begrenzung der Benutzerzahl	keine öffentliche Angabe
Preisangabe	nur auf Anfrage	nur auf Anfrage
Testversion	keine öffentliche Angabe	kostenloser Test für Core Content Management (Anmeldung über signup.us.opentext.com); Dauer nicht angegeben
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	als Zusatzmodul
Workflows	ja	ja
Rechnungseingang	ja	als Zusatzmodul
XRechnung	ja	als Zusatzmodul
ZUGFeRD	ja	als Zusatzmodul
Revisionssichere Archivierung	als Zusatzmodul	teilweise
Microsoft 365 / Outlook	keine öffentliche Angabe	als Zusatzmodul
Mobile App	teilweise	ja
KI-Funktionen	ja	ja
Mehrere Gesellschaften getrennt	ja	keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEV	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
SAP	vom Hersteller	als Zusatzmodul
Business Central	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Sage	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	ISAE 3402 / SOC 1 und ISAE 3000 / SOC 2 (Herstellerangabe)	keine öffentliche Angabe
Zertifikate	ISO/IEC 27001 (inkl. ISO/IEC 27017 und 27018); HDS (Hébergeur de Données de Santé); ISO 9001:2015	ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018; SOC 1 Type II, SOC 2 Type II; US DoD 5015.02
Branchenregeln	E-Rechnungsreform Frankreich (Plateforme Agréée), Peppol, E-Rechnungspflicht Deutschland (B2B) (Herstellerangabe)	DSGVO (Herstellerangabe)
Unternehmen
Sitz	Espoo, Finnland	Waterloo (Ontario), Kanada
Vertrieb	direkt und über Partner	direkt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet Basware im Vergleich zu OpenText?

Basware: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. OpenText: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben Basware und OpenText gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001.

Worin unterscheiden sich Basware und OpenText?

Nur bei Basware belegt: Mehrere Gesellschaften. Nur bei OpenText belegt: Betrieb als eigener Server und Mischbetrieb; Rechenzentren in Deutschland.

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