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oder

Basware oder Yooz?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf 50 bis 499 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001. Nur bei Basware: ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung). Nur bei Yooz: ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; Anbindung an Business Central und Sage. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher Basware, wenn …

  • Konzerne und Shared-Service-Center mit sehr vielen Eingangsrechnungen aus mehreren Ländern und ERP-Systemen
  • Unternehmen, die E-Rechnungen über Peppol und andere Netzwerke empfangen wollen, ohne jeden Lieferanten einzeln anzubinden
  • Mittelständler mit etwa 5.000 bis 50.000 Rechnungen im Jahr, die Rechnungseingang, Bestellwesen und Archiv in einem Paket suchen

Weniger geeignet: Unternehmen, die eine fertige Anbindung an DATEV erwarten (keine veröffentlichte Angabe) · Organisationen, die die Software im eigenen Rechenzentrum betreiben wollen; beschrieben wird nur der Cloud-Betrieb · Betriebe, die ein allgemeines Dokumentenmanagement für Verträge, Personalakten und andere Unterlagen suchen

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil Basware mit Quellen

Eher Yooz, wenn …

  • kleine und mittlere Unternehmen mit Gesellschaften in Frankreich, Belgien, Spanien oder Italien, die die dortigen E-Rechnungspflichten über eine Plattform abdecken wollen
  • Firmengruppen mit mehreren Gesellschaften und Standorten, die Rechnungsfreigaben zentral steuern wollen
  • Buchhaltungskanzleien, die Belege ihrer Mandanten digital einsammeln und vorkontieren lassen
  • Unternehmen mit Sage, Dynamics, NetSuite oder SAP, die den Rechnungseingang ohne eigene Server automatisieren wollen

Weniger geeignet: Unternehmen, die Personalakten, Verträge oder technische Dokumente zentral verwalten wollen (Fokus liegt auf Rechnungen und Einkauf) · deutsche Unternehmen, die XRechnung, ZUGFeRD oder eine DATEV-Anbindung brauchen (dazu macht der Hersteller keine Angaben) · Organisationen, die Software nur auf eigenen Servern betreiben dürfen (reine Cloud-Lösung)

Preis: ab 99 €, Monat Abonnement

Profil Yooz mit Quellen

Alle Kriterien

KriteriumBaswareStand 03.10.2026YoozStand 03.10.2026
Betrieb
Cloudjaja
Eigener Serverkeine öffentliche Angabenein
Hybridkeine öffentliche Angabenein
Cloud-StandorteUSA, Europa, Asien-PazifikEuropa
Unternehmensgröße50 bis 499, ab 500 (Einschätzung)unter 50, 50 bis 499
Kosten
PreismodellAbonnement, modular nach Bedarf zusammengestellt; bei InvoiceReady richten sich die Kosten nach der Zahl der Transaktionen, ohne Begrenzung der BenutzerzahlMonatsabonnement „alles inklusive“, berechnet nach Dokumentvolumen; Nutzerzahl laut US-Preisseite unbegrenzt; Abonnement nach Volumen oder Nutzern anpassbar
Preisangabenur auf Anfrage99 € Abonnement, Monat
Testversionkeine öffentliche Angabe15 Tage kostenlos in der Produktivumgebung (US-Preisseite); französische Seite ohne Dauer
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennungjaja
Workflowsjaja
Rechnungseingangjaja
XRechnungjakeine öffentliche Angabe
ZUGFeRDjakeine öffentliche Angabe
Revisionssichere Archivierungals Zusatzmodulja
Microsoft 365 / Outlookkeine öffentliche Angabeteilweise
Mobile Appteilweiseja
KI-Funktionenjaja
Mehrere Gesellschaften getrenntjaja
Buchhaltung und ERP
DATEVkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
SAPvom Herstellervom Hersteller
Business Centralkeine öffentliche Angabevom Hersteller
Sagekeine öffentliche Angabevom Hersteller
weclappkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Nachweise
PrüfungenISAE 3402 / SOC 1 und ISAE 3000 / SOC 2 (Herstellerangabe)Immatrikulation als Plateforme agréée (zugelassene E-Rechnungsplattform, Frankreich) (Direction générale des Finances publiques (DGFiP), Service d’Immatriculation des plateformes agréées); SOC 1 Typ 2 / ISAE 3402 (keine öffentliche Angabe)
ZertifikateISO/IEC 27001 (inkl. ISO/IEC 27017 und 27018); HDS (Hébergeur de Données de Santé); ISO 9001:2015ISO/IEC 27001
BranchenregelnE-Rechnungsreform Frankreich (Plateforme Agréée), Peppol, E-Rechnungspflicht Deutschland (B2B) (Herstellerangabe)keine öffentliche Angabe
Unternehmen
SitzEspoo, FinnlandAimargues, Frankreich
Vertriebdirekt und über Partnerdirekt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet Basware im Vergleich zu Yooz?

Basware: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Yooz: ab 99 €, Monat Abonnement. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben Basware und Yooz gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf 50 bis 499 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001.

Worin unterscheiden sich Basware und Yooz?

Nur bei Basware belegt: ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung). Nur bei Yooz belegt: ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; Anbindung an Business Central und Sage.

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