Bei beiden belegt: Betrieb als eigener Server; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV und SAP. Nur bei bitfarm-Archiv: Anbindung an Sage. Nur bei DOCBOX: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in Deutschland und EU; Anbindung an Business Central. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.
Eher bitfarm-Archiv, wenn …
Kleine Betriebe und Vereine, die ohne Lizenzkosten mit der kostenlosen Version starten und später ohne Datenverlust umsteigen möchten
Mittelständler, die ihre Dokumente im eigenen Haus behalten wollen und Wert auf direkten Kontakt zu den Entwicklern legen
Firmengruppen und Unternehmen mit DATEV-Buchhaltung, die mehrere Mandanten in einem System trennen müssen (Enterprise-Version)
Weniger geeignet: Unternehmen, die eine vom Hersteller betriebene Cloud-Lösung ohne eigene Server suchen · Organisationen, die für die Revisionsprüfung ein externes Testat des Archivs vorlegen möchten (kein Testat veröffentlicht)
Kleine und mittlere Unternehmen, die zuerst ein durchsuchbares Archiv brauchen und Funktionen wie Workflow oder E-Rechnung später ergänzen wollen
Betriebe, die eine Betreuung durch einen Händler vor Ort wünschen und zwischen eigenem Server und Cloud in Deutschland wechseln können möchten
Autohäuser und Anwender branchentypischer Warenwirtschaften (z. B. 42 ERP, HAPAK, Loco-Soft), für die fertige Anbindungen bestehen
Weniger geeignet: Unternehmen, die vorab Preise vergleichen oder alles aus einer Standardlizenz erwarten, denn viele Funktionen sind kostenpflichtige Module · Organisationen, die ein Archiv-Testat eines Wirtschaftsprüfers verlangen · International tätige Firmen mit Bedarf an fremdsprachiger Oberfläche oder Peppol-Anbindung
Open Source ohne Lizenzkosten (GPLv3). Die GPL-Version ist kostenlos; bei der Enterprise-Version werden Installation, Schulung, Support und Updates berechnet (Supportkosten nach Nutzerzahl), dazu optionale Zusatzmodule wie Barcode oder OmniPage.
keine öffentliche Angabe
Preisangabe
0 € Lizenz, dauerhaft
nur auf Anfrage
Testversion
keine zeitlich begrenzte Testversion, aber die dauerhaft kostenlose GPL-Version (laut Hersteller auch für Evaluationen); für die Enterprise-Version kostenlose Live-Präsentation
kostenfreie Teststellung im eigenen Unternehmen oder im Rechenzentrum des Herstellers (Cloud), nur für Unternehmen; Dauer nicht genannt
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung
ja
ja
Workflows
ja
als Zusatzmodul
Rechnungseingang
ja
als Zusatzmodul
XRechnung
ja
als Zusatzmodul
ZUGFeRD
ja
als Zusatzmodul
Revisionssichere Archivierung
ja
ja
Microsoft 365 / Outlook
ja
als Zusatzmodul
Mobile App
ja
teilweise
KI-Funktionen
teilweise
als Zusatzmodul
Mehrere Gesellschaften getrennt
ja
als Zusatzmodul
Buchhaltung und ERP
DATEV
vom Hersteller
als Zusatzmodul
SAP
als Zusatzmodul
als Zusatzmodul
Business Central
keine öffentliche Angabe
über Partner
Sage
als Zusatzmodul
keine öffentliche Angabe
weclapp
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Zertifikate
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Branchenregeln
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Unternehmen
Sitz
Siegen, Deutschland
Bodenmais, Deutschland
Vertrieb
direkt und über Partner
direkt und über Partner
Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.
Häufige Fragen
Was kostet bitfarm-Archiv im Vergleich zu DOCBOX?
bitfarm-Archiv: 0 €, dauerhaft Lizenz. DOCBOX: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.
Was haben bitfarm-Archiv und DOCBOX gemeinsam?
Belegt bei beiden: Betrieb als eigener Server; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV und SAP.
Worin unterscheiden sich bitfarm-Archiv und DOCBOX?
Nur bei bitfarm-Archiv belegt: Anbindung an Sage. Nur bei DOCBOX belegt: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in Deutschland und EU; Anbindung an Business Central.
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