oder

bitfarm-Archiv oder Therefore?

Bei beiden belegt: Betrieb als eigener Server; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an SAP und Sage. Nur bei bitfarm-Archiv: Anbindung an DATEV. Nur bei Therefore: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende; Anbindung an Business Central; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher bitfarm-Archiv, wenn …

Kleine Betriebe und Vereine, die ohne Lizenzkosten mit der kostenlosen Version starten und später ohne Datenverlust umsteigen möchten
Mittelständler, die ihre Dokumente im eigenen Haus behalten wollen und Wert auf direkten Kontakt zu den Entwicklern legen
Firmengruppen und Unternehmen mit DATEV-Buchhaltung, die mehrere Mandanten in einem System trennen müssen (Enterprise-Version)

Weniger geeignet: Unternehmen, die eine vom Hersteller betriebene Cloud-Lösung ohne eigene Server suchen · Organisationen, die für die Revisionsprüfung ein externes Testat des Archivs vorlegen möchten (kein Testat veröffentlicht)

Preis: 0 €, dauerhaft Lizenz

Profil bitfarm-Archiv mit Quellen

Eher Therefore, wenn …

kleine und mittlere Unternehmen, die mit einer kleinen Edition beginnen und später auf den vollen Funktionsumfang wechseln wollen
Firmen, die Canon-Drucker und -Scanner nutzen und Scan, Ablage und Freigabe aus einer Hand beziehen wollen
Unternehmen mit Microsoft 365, Business Central oder SAP, die Dokumente direkt aus diesen Anwendungen ablegen möchten
Organisationen mit mehrsprachigen Teams (rund 30 Oberflächensprachen)

Weniger geeignet: Unternehmen, die vor dem Erstgespräch Preise vergleichen oder die Software selbst testen wollen (Preise und Test nur über Händler) · Betriebe, die eine fertige DATEV-Anbindung brauchen (dazu macht der Hersteller keine Angaben)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil Therefore mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	bitfarm-ArchivStand 03.10.2026	ThereforeStand 03.10.2026
Betrieb
Cloud	keine öffentliche Angabe	ja
Eigener Server	ja	ja
Hybrid	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Cloud-Standorte	keine öffentliche Angabe	EU
Unternehmensgröße	unter 50, 50 bis 499	unter 50, 50 bis 499, ab 500
Kosten
Preismodell	Open Source ohne Lizenzkosten (GPLv3). Die GPL-Version ist kostenlos; bei der Enterprise-Version werden Installation, Schulung, Support und Updates berechnet (Supportkosten nach Nutzerzahl), dazu optionale Zusatzmodule wie Barcode oder OmniPage.	On-Premises als Kauflizenz (Serverlizenz plus benannte, gleichzeitige oder Nur-Lese-Benutzerlizenzen, Workgroup in 5er-Paketen bis 50 Lizenzen); Online als Abonnement monatlich oder jährlich ab einer Benutzerlizenz; Konnektoren und Erfassung als Zusatzlizenzen; Bezug über Händler
Preisangabe	0 € Lizenz, dauerhaft	nur auf Anfrage
Testversion	keine zeitlich begrenzte Testversion, aber die dauerhaft kostenlose GPL-Version (laut Hersteller auch für Evaluationen); für die Enterprise-Version kostenlose Live-Präsentation	keine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	ja
Workflows	ja	ja
Rechnungseingang	ja	ja
XRechnung	ja	als Zusatzmodul
ZUGFeRD	ja	als Zusatzmodul
Revisionssichere Archivierung	ja	ja
Microsoft 365 / Outlook	ja	ja
Mobile App	ja	ja
KI-Funktionen	teilweise	als Zusatzmodul
Mehrere Gesellschaften getrennt	ja	ja
Buchhaltung und ERP
DATEV	vom Hersteller	keine öffentliche Angabe
SAP	als Zusatzmodul	als Zusatzmodul
Business Central	keine öffentliche Angabe	als Zusatzmodul
Sage	als Zusatzmodul	teilweise
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	keine öffentliche Angabe	DSGVO-Datenschutz-Audit (Ebner Stolz); Sicherheitsprüfungen der Software (IOActive)
Zertifikate	keine öffentliche Angabe	ISO/IEC 27001:2022
Branchenregeln	keine öffentliche Angabe	Sarbanes-Oxley Act (SOX) und Dodd-Frank Act, VERS (Victoria, Australien) und SÄHKE2 (Finnland) (Herstellerangabe)
Unternehmen
Sitz	Siegen, Deutschland	Mödling, Österreich
Vertrieb	direkt und über Partner	über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet bitfarm-Archiv im Vergleich zu Therefore?

bitfarm-Archiv: 0 €, dauerhaft Lizenz. Therefore: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben bitfarm-Archiv und Therefore gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als eigener Server; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an SAP und Sage.

Worin unterscheiden sich bitfarm-Archiv und Therefore?

Nur bei bitfarm-Archiv belegt: Anbindung an DATEV. Nur bei Therefore belegt: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende; Anbindung an Business Central; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001.

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