Bei beiden belegt: Betrieb als eigener Server; ausgelegt auf 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an DATEV und SAP. Nur bei bitfarm-Archiv: ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; Mehrere Gesellschaften; Anbindung an Sage. Nur bei windream: Betrieb als Cloud und Mischbetrieb; ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.
Eher bitfarm-Archiv, wenn …
Kleine Betriebe und Vereine, die ohne Lizenzkosten mit der kostenlosen Version starten und später ohne Datenverlust umsteigen möchten
Mittelständler, die ihre Dokumente im eigenen Haus behalten wollen und Wert auf direkten Kontakt zu den Entwicklern legen
Firmengruppen und Unternehmen mit DATEV-Buchhaltung, die mehrere Mandanten in einem System trennen müssen (Enterprise-Version)
Weniger geeignet: Unternehmen, die eine vom Hersteller betriebene Cloud-Lösung ohne eigene Server suchen · Organisationen, die für die Revisionsprüfung ein externes Testat des Archivs vorlegen möchten (kein Testat veröffentlicht)
Mittelständische Unternehmen, deren Mitarbeitende Dokumente weiter im gewohnten Windows Explorer ablegen sollen
Firmen mit SAP, die eine von SAP zertifizierte Archivanbindung (ArchiveLink, ILM) brauchen
Betriebe, die Rechnungsdaten an DATEV übergeben und die Schnittstelle direkt vom Hersteller beziehen möchten
Unternehmen, die Inhalte aus Microsoft Teams und SharePoint außerhalb der Microsoft-Cloud archivieren wollen
Weniger geeignet: Unternehmen, die ein reines Cloud-Abo mit benannten Rechenzentrumsstandorten suchen (dazu macht der Hersteller keine öffentliche Angabe) · Käufer, die vorab Lizenzpreise oder eine Testversion vergleichen möchten · Organisationen, die Nachweise wie ein IDW-PS-880-Testat oder ein ISO-27001-Zertifikat verlangen; solche nennt die Website nicht
Open Source ohne Lizenzkosten (GPLv3). Die GPL-Version ist kostenlos; bei der Enterprise-Version werden Installation, Schulung, Support und Updates berechnet (Supportkosten nach Nutzerzahl), dazu optionale Zusatzmodule wie Barcode oder OmniPage.
keine öffentliche Angabe
Preisangabe
0 € Lizenz, dauerhaft
nur auf Anfrage
Testversion
keine zeitlich begrenzte Testversion, aber die dauerhaft kostenlose GPL-Version (laut Hersteller auch für Evaluationen); für die Enterprise-Version kostenlose Live-Präsentation
keine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung
ja
ja
Workflows
ja
als Zusatzmodul
Rechnungseingang
ja
als Zusatzmodul
XRechnung
ja
ja
ZUGFeRD
ja
ja
Revisionssichere Archivierung
ja
ja
Microsoft 365 / Outlook
ja
ja
Mobile App
ja
ja
KI-Funktionen
teilweise
ja
Mehrere Gesellschaften getrennt
ja
keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEV
vom Hersteller
als Zusatzmodul
SAP
als Zusatzmodul
vom Hersteller
Business Central
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Sage
als Zusatzmodul
keine öffentliche Angabe
weclapp
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Zertifikate
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Branchenregeln
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Unternehmen
Sitz
Siegen, Deutschland
Bochum, Deutschland
Vertrieb
direkt und über Partner
direkt und über Partner
Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.
Häufige Fragen
Was kostet bitfarm-Archiv im Vergleich zu windream?
bitfarm-Archiv: 0 €, dauerhaft Lizenz. windream: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.
Was haben bitfarm-Archiv und windream gemeinsam?
Belegt bei beiden: Betrieb als eigener Server; ausgelegt auf 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an DATEV und SAP.
Worin unterscheiden sich bitfarm-Archiv und windream?
Nur bei bitfarm-Archiv belegt: ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; Mehrere Gesellschaften; Anbindung an Sage. Nur bei windream belegt: Betrieb als Cloud und Mischbetrieb; ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende.
Dürfen wir mit Google Analytics messen, wie diese Website genutzt wird? Das setzt Cookies und hilft, die Inhalte zu verbessern. Mehr in der Datenschutzerklärung.
